Kommer snart
Kvantsäker kall kryptering
Dokument du sparar långsiktigt kommer att skyddas i vila med kryptering utformad för att stå emot morgondagens datorer, inte bara dagens.
Se utvecklingsplanenFörtroendecenter
Hur Dicte Send skyddar dina dokument och dina mottagare
Svaren ett säkerhetsformulär frågar efter, på en sida: var data lever, vem som kan nå den, vad mottagare ser, vad vi sparar och hur länge.
I korthet
- Drift
- Driftas på dedikerade servrar i Frankrike av ett franskt företag, utanför den amerikanska CLOUD Act-lagens räckvidd.
- Operatör
- Ett franskt företag. Ingen utländsk enhet driftar någon del av tjänsten.
- Underbiträden
- Inga. Ingen AI-tjänst från tredje part, ingen extern analysbehandlare.
- AI-behandling
- På Dicte Sends egna dedikerade servrar; inget skickas till en tredje part.
- Cookies och skript
- En strikt nödvändig cookie; inget skript från tredje part, ingen spårare.
- Språk
- Alla 24 officiella EU-språk, i applikationen, läsaren och e-postmeddelandena.
Kontosäkerhet
Ditt teams konton är den första dörren.
Lösenordspolicy
Minsta längd, obligatoriska tecken och avstängning efter upprepade misslyckanden, satt av din administratör.
Tvåfaktorsautentisering
Autentiseringsapp eller SMS, med återställningskoder. Administratörer kan kräva det för alla.
Sessionskontroll
Se varje aktiv session och logga ut de andra; att ändra ditt lösenord gör det åt dig.
Roller och inbjudningar
Ägar-, administratörs- och medlemsroller per arbetsyta; inbjudningar via e-post som löper ut.
Verifierade e-postadresser
Varje konto bekräftar sin adress innan det kan agera.
Mottagarnas integritet
Personerna som öppnar dina länkar skyddas också.
Informerade i förväg
Grinden anger att avsändaren tar emot läsaktivitet och länkar till integritetspolicyn, på mottagarens språk.
Hashade adresser
Besökares IP-adresser hashas innan lagring.
Samtycke sparat som bevis
Godkännande av sekretessavtal och cookieval registreras med tid och en hashad adress.
Inget konto, ingen spårning utöver besöket
Mottagare skapar ingenting och följs inte någon annanstans.
Drift
Vad vi gör, utan att beskriva hur vår infrastruktur är byggd.
Säkerhetskopior
Dokument och data säkerhetskopieras regelbundet, i Frankrike.
Lagring du kontrollerar
Besöksregister raderas efter den period din administratör ställer in.
Granskningslogg
Administrativa, säkerhetsrelaterade och AI-åtgärder registreras med identifierare, aldrig innehåll, och kan exporteras.
Radering
Användare, arbetsytor och väntelisteposter kan raderas eller anonymiseras på begäran, med en granskningspost.
Aviserat underhåll
Planerat underhåll aviseras i applikationen innan det börjar.
GDPR
Förordningen gäller fullt ut, och vi agerar därefter.
Certifieringar
Publiceras här när de erhålls, aldrig innan.
Roller
Du är personuppgiftsansvarig för dina dokument och dina mottagares data; Dicte Send är personuppgiftsbiträdet som agerar på dina instruktioner.
Rättigheter för registrerade
Begäranden om åtkomst, rättelse, radering och dataportabilitet respekteras för ditt team och dina mottagare.
Personuppgiftsbiträdesavtal
Tillgängligt på begäran, beskriver behandlingen, dess lokalisering och avsaknaden av underbiträden.
Samtyckesregister
Cookieval och grindgodkännanden registreras som bevis, med en version, så att en policyändring frågar igen.
AI-transparens
Fyra AI-funktioner, vad de kan ha fel om och var de körs.
Vad funktionerna gör
En assistent som ditt team frågar om sin arbetsyta, en assistent som dina mottagare frågar om innehållet du delat med dem, analyser som sammanfattar ett dokument eller hämtar information ur det, och sökning som rankar befintliga avsnitt.
Svaren genereras
Assistentens svar och analyser skrivs av ett AI-system. De kan vara felaktiga eller ofullständiga: dokumentet gäller, och varje svar citerar de sidor det bygger på.
Mottagare får veta det innan det första meddelandet
Alla som öppnar en assistent läser att de pratar med ett AI-system och inte med en person, att den bara svarar utifrån det som delats med dem, och att du kan se konversationen.
Var AI:n körs
På Dicte Sends egna servrar. Inget dokument, ingen fråga och inget svar når en tredjeparts AI-tjänst, och det finns ingen underleverantör i kedjan.
Vad som sparas, och hur länge
Frågorna och svaren i en konversation, resultatet av en analys och tekniska räknare. Utskrifter följer den lagringsperiod din administratör anger — 30 dagar som standard — och en mottagares konversation raderas tillsammans med besöket. Dokumentinnehåll kommer aldrig in i granskningsloggen.
En människa är ett meddelande bort
Ingen AI-funktion bestämmer något om dig eller dina mottagare, och supporten besvaras av en person.
Kommer snart
Kommer snart
Certifierad elektronisk signatur
Signera inom det flöde du redan använder för sekretessavtal, med en signatur som har rättslig verkan i hela EU.
Se utvecklingsplanenDokument
Integritetspolicy
Vad vi samlar in, varför, och hur länge.
Läs integritetspolicynCookiepolicy
Den enda cookie vi sätter och valen du har.
Läs cookiepolicynSuveränitetsförklaring
De fyra fakta, på en sida.
Läs suveränitetsförklaringenSäkerhetskontakt
Rapportera en sårbarhet eller ställ en integritetsfråga.
Kontakta oss
Rapportera en sårbarhet eller ställ en integritetsfråga
Skriv till oss med detaljerna; vi bekräftar varje rapport och håller dig informerad tills den är löst. Ge oss gärna en rimlig tid att åtgärda ett problem innan du offentliggör det.
Har du ett formulär åt oss?
Skicka det. Vi svarar skriftligt, på franska eller engelska.