Hoppa till innehåll

Datarum

Ett datarum som tar minuter att bygga och talar om för dig vem som kom

Placera en affärs dokument i ordnade avsnitt bakom en enda skyddad länk. Varje besök, varje sida, varje nedladdning registreras. Klona rummet för nästa affär.

En datarumsredigerare med tre avsnitt och deras dokument

Problemet

Rum som tar dagar att sätta upp och inte säger något om vem som besökte

En affär väntar inte på ett projekt. Du behöver ett rum idag, med rätt dokument i rätt ordning, och imorgon behöver du veta vilken motpart som faktiskt läste de finansiella uppgifterna.

Vad du får

Allt ett affärsrum behöver, inget du konfigurerar två gånger

  • Avsnitt och ordning

    Organisera dokument i de avsnitt dina motparter förväntar sig, bolagsrätt, ekonomi, juridik, HR, i den ordning du bestämmer.

  • En skyddad länk för hela rummet

    E-post, engångskod, lösenord, sekretessavtal, vattenstämpel, tillåt- och blockeringslistor, förfallodatum: samma kontroller som en enskild länk, inställda en gång för hela rummet.

  • Analys per besökare och per dokument

    Vem som kom, när, vad de öppnade, hur länge de stannade på varje sida, vad de laddade ner. Live-visare ingår.

  • Sökning för dina mottagare

    När du tillåter det söker mottagare i texten för hela rummet och landar på rätt sida.

  • Klona ett rum för nästa affär

    Duplicera ett rum med dess avsnitt, dokument och åtkomstregler med ett klick. Ditt standardrum blir en mall.

  • Mer än PDF-filer

    Lägg till inspelningar, videor och externa länkar bredvid dokument. Presentera rummet som ett klassiskt index, ett galleri eller en uppslukande rundtur.

Hur det fungerar

Från ett tomt rum till den första besökaren

  1. Skapa rummet

    Namnge det, lägg till avsnitt, släpp in dokument från ditt bibliotek. Ändra ordning genom att dra och släppa.

  2. Ställ in åtkomstreglerna

    Välj vem som får komma in och med vilket bevis. Aktivera vattenstämpeln och avgör om nedladdningar är tillåtna.

  3. Dela en länk

    Skicka den till varje motpart. Byt ett dokument utan att ändra länken; alla ser den aktuella versionen.

  4. Följ besöken

    Se vem som kom in, vad de läste och hur länge. Få aviseringar när det är viktigt, fråga assistenten vilka dokument som öppnats.

Sett av mottagaren

Ett rum de förstår med en blick

Dina motparter ser avsnitten i din ordning, sina framsteg i rummet, dokumenten de ännu inte öppnat. De kan söka, ställa frågor när du tillåter det, och läsa på sitt eget språk.

Ett datarum sett av en mottagare, med avsnitt och läsframsteg

Var ditt datarum lever

Ditt rum, dess dokument och varje besöksregistrering stannar på dedikerade servrar i Frankrike, driftade av ett franskt företag, utanför den amerikanska CLOUD Act-lagens räckvidd, inklusive dina motparters uppgifter.

Läs mer

Bygg ditt nästa datarum här

Gå med i väntelistan så bjuder vi in dig när tidig åtkomst öppnar för din yrkesgrupp.

Frågor om datarum

Kan jag återanvända ett rum för en annan affär?

Ja. Klona det: avsnitt, dokument och åtkomstregler kopieras med ett klick, och du justerar det som ändras.

Kan motparter ladda ner dokumenten?

Bara om du tillåter nedladdningar i rummet. Varje fil lämnar då med vattenstämpeln du ställt in.

Ser mottagare varandra?

Nej. Varje mottagare passerar grinden på egen hand och ser bara rummet. Deras besök är synliga för dig, aldrig för andra mottagare.

Kan jag uppdatera ett dokument utan att skicka om länken?

Ja. Ladda upp en ny version eller byt ut dokumentet; länken förblir densamma och alla ser den aktuella filen.