Jämför
Två modeller för att dela ett konfidentiellt dokument
Å ena sidan en tjänst driftad i Frankrike av ett franskt företag. Å andra sidan dokumentdelningstjänster som hostas och driftas utanför Europeiska unionen, främst från USA. Jämförda utifrån de kriterier som avgör saken för en yrkesperson inom EU: var dokumenten bor, vilket lands lag operatören svarar inför, var AI:n körs, vad som läggs ut på underleverantör.
Vad den här sidan jämför, och hur du kontrollerar det
Den här sidan jämför två modeller, inte två produkter. Till vänster Dicte Send: en tjänst driftad i Frankrike av ett franskt företag. Till höger kategorin dokumentdelningstjänster som hostas och driftas utanför Europeiska unionen, främst från USA. Ingen konkurrent nämns, och ingen beskrivs i dess ställe: det den högra kolumnen säger gäller för kategorin, och det den vänstra säger är det vi driftar. Kontrollera tjänsten du använder i dag i de tre dokument som varje seriös leverantör publicerar: dess personuppgiftsbiträdesavtal, dess lista över underleverantörer och dess hostingsida. De berättar var dina dokument finns, vilket företag som svarar för dem, och vem mer som rör vid dem.
Kriterium för kriterium
Den vänstra kolumnen är det vi driftar. Den högra kolumnen är det som gäller för en tjänst driftad utanför Europeiska unionen; varje anmärkning anger var du kan verifiera punkten hos din egen leverantör, eller vilken lag påståendet kommer från.
| Kriterium för kriterium | Dicte Send | Tjänster driftade utanför EU, mestadels i USA |
|---|---|---|
| Var dina dokument lagrasEn hostingsida berättar var servrarna står, inte vilket lands lag operatören svarar inför. | Dedikerade servrar i Frankrike, driftade av oss. | Var operatören än väljer, oftast i USA; en europeisk region erbjuds ibland. |
| Vilket lands lag operatören svarar införDen amerikanska CLOUD Act-lagen, 2018: den når leverantörer under amerikansk jurisdiktion, oavsett i vilket land data lagras. | Ett franskt företag, utanför den amerikanska CLOUD Act-lagens räckvidd. | Ett företag registrerat i USA svarar inför amerikansk lag oavsett var dess servrar står, europeiska regioner inräknat. |
| Överföringar utanför Europeiska unionenGDPR, kapitel V: att skicka personuppgifter utanför EU kräver en egen rättslig grund. | Inga. Dina dokument stannar på våra servrar i Frankrike. | En överföring sker, och den måste vila på en överföringsmekanism och en bedömning som du bör kunna uppvisa. |
| Var AI:n körsVärt att fråga skriftligt om: var inferensen sker, hur länge prompter sparas, och om ditt innehåll tränar en modell. | På Dicte Sends egna dedikerade servrar: dokumenttext och sidbilder behandlas där och ingen annanstans. | AI-funktioner tillhandahålls oftast av tredjepartsleverantörer av modeller; leverantörens dokumentation anger vilka, och var de körs. |
| UnderleverantörerGDPR, artikel 28: ett personuppgiftsbiträde namnger sina underleverantörer och informerar dig innan en ny läggs till. | Inga: ingen tredjepartsmodell, ingen extern analysbehandlare. | En publicerad lista över underleverantörer, som operatören kan ändra med förvarning. |
| Vem du avtalar med, och under vilken lagEn enda klausul i avtalet du redan skrivit under besvarar detta. | Ett franskt företag; ett avtal på franska eller engelska, enligt fransk lag. | Den avtalsslutande parten, tillämplig lag och behörig domstol anges i villkoren; läs den klausulen innan du antar att de är europeiska. |
| Dina mottagares läsdataVem som läst vilken sida, och hur länge, är personuppgifter: GDPR skyddar dem precis som den skyddar dokumentet. | Beräknade på våra servrar; besökares IP-adresser hashas; varken den här webbplatsen eller läsaren laddar ett tredjepartsskript. | Fråga om läsanalys involverar en extern behandlare, och om den lämnar EU tillsammans med dokumentet. |
| Språket din mottagare läser påDen andra änden av länken är den del en motpart bedömer dig på. | Läsaren, e-posten och avtalen finns på EU:s 24 officiella språk, valda av mottagaren, utan att behöva skapa ett konto. | Varierar från tjänst till tjänst; kontrollera vilka språk dina motparter faktiskt visas. |
| PrismodellRäkna ut priset för det år du faktiskt förväntar dig, med det antal platser och besök du faktiskt förväntar dig. | Per arbetsyta, i euro, fakturerat per plats; mottagare räknas aldrig som platser och ingen plan begränsar besök. Priserna kommer med tidig åtkomst. | Två strukturella saker att reda ut innan du jämför siffror: om du betalar per plats, och om ingångsplanen begränsar månatliga besök, ett vanligt mönster i den här kategorin. |
| Att lämna: export och raderingGDPR, artikel 20 täcker portabiliteten för personuppgifter; ditt avtal täcker allt annat. | Exportera dina dokument och din statistik som CSV; begär radering och den utförs. | Läs utträdesklausulen: vad du får exportera, i vilket format, och vad som händer med data efter uppsägning. |
| Att driva det självDetta spelar roll den dag en skyldighet, en granskning eller en kund kräver tjänsten inom din egen perimeter. | Möjligt: Dicte Send kan köras på servrar som du driftar. Den här webbplatsen beskriver versionen vi driftar. | En hostad tjänst är i allmänhet den enda formen som erbjuds; kontrollera om det finns en utgåva du kan installera själv. |
Den här sidan beskriver en kategori, inte en namngiven produkt. Det den säger om tjänster driftade utanför Europeiska unionen är generellt och kan kontrolleras, för vilken leverantör som helst, mot de dokument leverantören publicerar: dess personuppgiftsbiträdesavtal, dess lista över underleverantörer och dess hostingsida. Det den säger om Dicte Send beskriver det vi driftar. Berätta för oss om felaktigheter så rättar vi dem.
När ett icke-europeiskt verktyg är det bättre svaret
Ärliga svar sparar tid åt alla.
Ditt arbete bor redan i en icke-europeisk svit
Om dina filer, din e-post och ditt CRM bor i samma svit och dess inbyggda synkronisering är det som får din vecka att fungera, är den integrationen värd något verkligt. Dicte Send erbjuder ett API och webbhooks, inte en plats inne i den sviten.
Dina motparter är utanför EU och vill ha det så
Om dina affärer avslutas under icke-europeisk lag, med rådgivare som arbetar på engelska och förväntar sig verktyget de redan känner till, är suveränitet kanske helt enkelt inte det argument som avgör ditt val.
Du behöver redan i dag en fristående certifierad elektronisk signatur
Dicte Send låter avtal signeras vid grinden, innan dokumentet öppnas. En certifierad elektronisk signatur är på väg, utan datum; behöver du en nu, för avtal som går utöver ett sekretessavtal, köp den någon annanstans och dela den signerade filen här.
Du behöver enkel inloggning (SSO) med din identitetsleverantör
Erbjuds inte vid lanseringen; tvåfaktorsautentisering och roller för arbetsytan gör det. Om din säkerhetspolicy kräver SSO från dag ett är vi inte ditt svar än — säg till oss, det väger in i ordningen på färdplanen.
Så fungerar bytet
Exportera dina dokument
Ladda ner filerna från tjänsten du använder i dag; dina länkar och datarum byggs upp igen här i stället för att migreras.
Ladda upp och organisera
Lägg filerna i mappar, ställ in din arbetsytas varumärkesprofil, bjud in ditt team.
Bygg upp länkar och datarum igen
Spara dina standardinställningar för länkar, bygg ett datarum, klona det för de andra.
Be om hjälp
Under tidig åtkomst hjälper vi dig att flytta över. Säg det i väntelisteformuläret så planerar vi det tillsammans med dig.
Föredrar du det europeiska alternativet?
Gå med i väntelistan; tidig åtkomst öppnas bransch för bransch.
Frågor om den här jämförelsen
Varför nämner den här sidan ingen tjänst?
Eftersom det som skiljer de två kolumnerna åt inte är ett varumärke utan en modell: en tjänst driftad inom Europeiska unionen, och tjänster driftade utanför den. Att nämna ett företag skulle förvandla sidan till en duell om funktioner, medan det som verkligen förändras för dig är den lag som gäller för dina dokument.
Räcker det med hosting i Europa?
Nej. En europeisk region är en serverplats. Det som avgör om en utländsk myndighet kan tvinga fram utlämning är operatörens jurisdiktion: ett företag under amerikansk jurisdiktion svarar på amerikanska förfrågningar oavsett var dess servrar står. Dicte Send driftas av ett franskt företag på dedikerade servrar i Frankrike.
Kan jag flytta över innehåll jag redan har?
Ladda ner dina dokument från tjänsten du använder i dag och ladda upp dem här; länkar och datarum byggs upp igen i Dicte Send. Det finns ingen automatisk import, och under tidig åtkomst hjälper vi dig att göra det.
Hur kontrollerar jag något av detta hos min egen leverantör?
I de tre dokument leverantören publicerar: dess personuppgiftsbiträdesavtal, dess lista över underleverantörer och dess hostingsida. Tillsammans namnger de den avtalsslutande parten, den lag som gäller för den, länderna där data finns, och varje företag som behandlar dem.