Skoči na vsebino
Dicte Send
PrijavaPridruži se čakalni listi

Center zaupanja

Kako Dicte Send ščiti vaše dokumente in vaše prejemnike

Odgovori, ki jih zahteva varnostni vprašalnik, na eni strani: kje živijo podatki, kdo lahko dostopa do njih, kaj vidijo prejemniki, kaj hranimo in za koliko časa.

Pridruži se čakalni listiKontaktirajte nas

Na kratko

Gostovanje
Gostovano na namenskih strežnikih v Franciji, ki jih upravlja francosko podjetje, zunaj dosega ameriškega zakona CLOUD Act.
Upravljavec
Francosko podjetje. Noben tuj subjekt ne upravlja nobenega dela storitve.
Podobdelovalci
Nobenih. Brez storitve UI tretje osebe, brez zunanjega obdelovalca analitike.
Obdelava UI
Na lastnih namenskih strežnikih Dicte Send; nič se ne pošilja tretjim osebam.
Piškotki in skripti
En strogo nujen piškotek; brez skriptov tretjih oseb, brez sledilnikov.
Jeziki
Vseh 24 uradnih jezikov EU, v aplikaciji, bralniku in e-sporočilih.

Varnost računov

Računi vaše ekipe so prva vrata.

  • Politika gesel

    Najmanjša dolžina, zahtevani znaki in blokada po ponavljajočih se neuspehih, ki jih določi vaš skrbnik.

  • Dvofaktorska avtentikacija

    Aplikacija za avtentikacijo ali SMS, z obnovitvenimi kodami. Skrbniki jo lahko zahtevajo za vse.

  • Nadzor sej

    Vidite vsako aktivno sejo in odjavite druge; sprememba gesla to naredi namesto vas.

  • Vloge in povabila

    Vloge lastnika, skrbnika in člana na delovni prostor; povabila po e-pošti, ki potečejo.

  • Preverjeni e-poštni naslovi

    Vsak račun potrdi svoj naslov, preden lahko deluje.

Nadzor deljenja

Vsaka povezava in vsaka soba sta vrata, ki jih konfigurirate.

  • Identiteta pri vratih

    Obvezna e-pošta in ime, enkratna koda za preverjanje naslova, geslo, seznami dovoljenih in blokiranih po e-pošti ali domeni.

  • NDA pred prvo stranjo

    Besedilo ali PDF, prebrano na mestu in podpisano z vnesenim pravim imenom; podpis, čas in zgoščen naslov se hranijo skupaj z obiskom.

  • Dinamičen vodni žig

    Podatki prejemnika na vsaki strani na zaslonu in vžgani v vsak prenos, ki ga dovolite.

  • Potek in preklic

    Datum ali en klik. Zaprta povezava ne pokaže ničesar.

  • Nadzor prenosov

    Dovolite prenose ali ne; izberite izvirno datoteko ali PDF.

Zasebnost prejemnikov

Ljudje, ki odpirajo vaše povezave, so prav tako zaščiteni.

  • Obveščeni vnaprej

    Vrata navajajo, da pošiljatelj prejema aktivnost branja, in vodijo do politike zasebnosti, v jeziku prejemnika.

  • Zgoščeni naslovi

    Naslovi IP obiskovalcev so zgoščeni pred shranjevanjem.

  • Soglasje, hranjeno kot dokazilo

    Sprejetje NDA in izbire piškotkov se beležijo s časom in zgoščenim naslovom.

  • Brez računa, brez sledenja izven obiska

    Prejemniki ničesar ne ustvarijo in se jim nikjer drugje ne sledi.

Delovanje

Kaj počnemo, ne da bi opisovali, kako je zgrajena naša infrastruktura.

  • Varnostne kopije

    Dokumenti in podatki se redno varnostno kopirajo, v Franciji.

  • Hramba, ki jo nadzorujete

    Zapisi obiskov se izbrišejo po obdobju, ki ga določi vaš skrbnik.

  • Revizijska sled

    Upravna, varnostna in UI dejanja se beležijo z identifikatorji, nikoli z vsebino, in jih je mogoče izvoziti.

  • Izbris

    Uporabnike, delovne prostore in vnose na čakalni listi je mogoče na zahtevo izbrisati ali anonimizirati, z revizijskim vnosom.

  • Napovedano vzdrževanje

    Načrtovano vzdrževanje je napovedano v aplikaciji, preden se začne.

GDPR

Uredba velja v celoti in delujemo v skladu z njo.

Certifikati

Objavljeni tukaj, ko so pridobljeni, nikoli prej.

  • Vloge

    Ste upravljavec svojih dokumentov in podatkov svojih prejemnikov; Dicte Send je obdelovalec, ki deluje po vaših navodilih.

  • Pravice posameznikov

    Zahteve za dostop, popravek, izbris in prenosljivost se izpolnjujejo tako za vašo ekipo kot za vaše prejemnike.

  • Pogodba o obdelavi podatkov

    Na voljo na zahtevo, opisuje obdelavo, njeno lokacijo in odsotnost podobdelovalcev.

  • Evidence soglasij

    Izbire piškotkov in sprejetja pri vratih se beležijo kot dokazilo, z različico, tako da sprememba pravilnika znova vpraša.

Preglednost UI

Štiri funkcije UI, v čem se lahko motijo in kje delujejo.

  • Kaj te funkcije počnejo

    Pomočnik, ki ga vaša ekipa vpraša o svojem delovnem prostoru, pomočnik, ki ga vaši prejemniki vprašajo o vsebini, ki ste jo delili z njimi, analize, ki povzamejo dokument ali iz njega izluščijo informacije, ter iskanje, ki razvrsti obstoječe odlomke.

  • Odgovori se ustvarjajo

    Odgovore pomočnika in analize piše sistem UI. Lahko so napačni ali nepopolni: merodajen je dokument, vsak odgovor pa navaja strani, na podlagi katerih je nastal.

  • Prejemniki so obveščeni pred prvim sporočilom

    Vsak, ki odpre pomočnika, prebere, da se pogovarja s sistemom UI in ne z osebo, da odgovarja samo na podlagi tega, kar je bilo deljeno z njim, in da lahko vidite pogovor.

  • Kje deluje UI

    Na lastnih strežnikih podjetja Dicte Send. Noben dokument, vprašanje ali odgovor ne doseže storitve UI tretje osebe, v verigi pa ni nobenega podizvajalca.

  • Kaj se hrani in koliko časa

    Vprašanja in odgovori pogovora, rezultat analize ter tehnični števci. Zapisi sledijo obdobju hrambe, ki ga določi vaš skrbnik — privzeto 30 dni —, pogovor prejemnika pa se izbriše skupaj z njegovim obiskom. Vsebina dokumenta nikoli ne pride v revizijski dnevnik.

  • Človek je oddaljen eno sporočilo

    Nobena funkcija UI ne odloča ničesar o vas ali vaših prejemnikih, na podporo pa odgovarja oseba.

Prihaja

Prihaja

Postkvantno hladno šifriranje

Dokumenti, ki jih hranite dolgoročno, bodo v mirovanju zaščiteni s šifriranjem, zasnovanim tako, da kljubuje jutrišnjim računalnikom, ne le današnjim.

Oglejte si načrt razvoja
Prihaja

Certificiran elektronski podpis

Podpisujte znotraj procesa, ki ga že uporabljate za NDA, s podpisom, ki ima pravno vrednost po vsej EU.

Oglejte si načrt razvoja

Dokumenti

Prijavite ranljivost ali zastavite vprašanje o zasebnosti

Napišite nam s podrobnostmi; vsako prijavo potrdimo in vas obveščamo, dokler ni rešena. Prosimo, dajte nam razumen čas za odpravo težave, preden jo razkrijete.

Imate za nas vprašalnik?

Pošljite ga. Odgovarjamo pisno, v francoščini ali angleščini.

Pridruži se čakalni listiKontaktirajte nas