Pogosta vprašanja
Kratki odgovori, v preprostih besedah. Če vašega ni, nam napišite.
Izdelek
Kaj je Dicte Send?
Storitev za deljenje zaupnih dokumentov s povezavami, ki jih nadzorujete, gradnjo podatkovnih sob in spremljanje, kdo je kaj prebral, stran za stranjo, z UI, ki teče na naših lastnih strežnikih v Franciji.
Katere vrste datotek so podprte?
PDF, Word, PowerPoint, Excel in njihove enakovredne odprte oblike, zvočni in video posnetki ter zunanje povezave.
Ali moji prejemniki potrebujejo račun?
Ne. Povezavo odprejo v brskalniku, gredo skozi vrata, ki ste jih nastavili, in berejo, na kateri koli napravi.
Kateri jeziki so na voljo?
Aplikacija, bralnik in e-sporočila obstajajo v vseh 24 uradnih jezikih EU. Ta stran je najprej v francoščini in angleščini.
Ali deluje na mobilnih napravah?
Da. Bralnik deluje na telefonih in tablicah, s poenostavljenim načinom, ko naprava ne more izrisati 3D.
Ali ga lahko uporabljam s svojo ekipo?
Da. Delovni prostori z vlogami lastnika, skrbnika in člana, povabili po e-pošti in deljenimi mapami.
Suverenost
Kje so gostovani moji podatki?
Na namenskih strežnikih v Franciji, ki jih upravlja francosko podjetje, zunaj dosega ameriškega zakona CLOUD Act.
Gostovanje v Evropi je vendar dovolj, kajne?
Lokacija ni jurisdikcija. Ameriški ponudnik mora odgovoriti na ameriške zahteve, ne glede na to, kje so njegovi strežniki. Dicte Send upravlja francosko podjetje na namenskih strežnikih v Franciji.
Kdo upravlja storitev?
Francosko podjetje, ki objavlja Dicte Send. Noben tuj subjekt ne upravlja nobenega njenega dela.
Ali UI obdeluje tretja oseba?
Ne. Modeli UI tečejo na lastnih namenskih strežnikih Dicte Send; noben model ali storitev ni oddana v podizvajanje.
Ali uporabljate podobdelovalce?
Brez storitve UI tretje osebe in brez zunanjega obdelovalca analitike. Pogodba o obdelavi podatkov, ki to opisuje, je na voljo na zahtevo.
Kako obravnavate GDPR?
Velja v celoti in delujemo v skladu z njo: vi ste upravljavec, mi smo obdelovalec; pravice posameznikov, izbris, zgoščeni naslovi, evidence soglasij in revizijska sled so vzpostavljeni.
Varnost
Kako nadzorujem, kdo odpre povezavo?
Zahtevajte e-pošto in ime, pošljite enkratno kodo, dodajte geslo, dovolite ali blokirajte e-pošte in domene, nastavite potek veljavnosti in povezavo onemogočite z enim klikom.
Kako deluje NDA?
Prejemnik prebere vaš NDA, kot besedilo ali PDF, in ga podpiše z vnesenim pravim imenom pred prvo stranjo. Podpis, čas in zgoščen naslov se hranijo skupaj z obiskom.
Kaj vsebuje vodni žig?
Vaše besedilo plus dinamične podatke, kot sta e-pošta prejemnika in datum, na vsaki strani na zaslonu in v vsakem prenosu, ki ga dovolite.
Ali je na voljo dvofaktorska avtentikacija?
Da, prek aplikacije za avtentikacijo ali SMS, z obnovitvenimi kodami. Skrbniki jo lahko zahtevajo za vse.
Ali obstaja revizijska sled?
Da. Upravna, varnostna in UI dejanja se beležijo z identifikatorji, nikoli z vsebino, in jih je mogoče izvoziti.
Kaj prejemniki vidijo o sledenju?
Ena vrstica pri vratih pravi, da pošiljatelj prejema njihovo aktivnost branja, s povezavo do politike zasebnosti.
UI
Kaj počne UI?
Išče po vaših dokumentih po pomenu, izdeluje analize, ko je dokument pripravljen, in odgovarja na vprašanja, vaša in, ko to dovolite, vaših prejemnikov, z navedbami strani.
Kje teče?
Na lastnih namenskih strežnikih Dicte Send v Franciji. Nič se ne pošilja tuji storitvi UI.
Ali jo lahko izklopim?
Da: za posamezno povezavo, sobo, člana in za celotno instanco.
Ali je pomočnik privzeto vklopljen za moje prejemnike?
Ne. Vklopite ga za posamezno povezavo ali sobo; prejemniki so obveščeni, da lahko vidite njihova vprašanja.
Kaj se beleži?
Kdo je uporabil UI, na čem in kdaj, ter vaše odobritve predlogov pomočnika. Nikoli vsebina vaših dokumentov v revizijski sledi.
Ali lahko pomočnik deluje brez mene?
Deluje kot vi, znotraj vaše vloge, in vsako dejanje, ki nekaj spremeni ali odstrani, počaka na vašo izrecno odobritev.
Cenik
Koliko stane?
Cene so napovedane, ko se odpre zgodnji dostop. Model je že javen: na delovni prostor, v evrih, brez omejitve na obisk, z vsem, kar ščiti dokument, vključenim.
Kaj je zgodnji dostop?
Ustanovne stranke uporabljajo Dicte Send pred javnim zagonom, z zaklenjeno ceno, prednostnim uvajanjem in besedo v načrtu razvoja.
Ali lahko samostojno gostujem?
Da. Dicte Send lahko teče na strežnikih, ki jih upravljate sami; ta stran opisuje različico, ki jo upravljamo mi. Kontaktirajte nas glede druge.
Kako bom zaračunan?
V evrih, na delovni prostor in mesto, z DDV, obravnavanim glede na vašo državo.
Zagon
Kako deluje čakalna lista?
Pustite svoj službeni e-poštni naslov, potrdite ga v 48 urah, mi pa vas bomo povabili, ko se za vaš poklic odpre zgodnji dostop. Prejmete potrditveno in uvodno e-sporočilo, nato svoje povabilo.
Kdaj se odpre zgodnji dostop?
Datumov ne napovedujemo. Kohorte se odpirajo po poklicih, ena za drugo, tako da uvajanje ostane osebno.
S kom govorim?
Z osebo. Vsaka kohorta dobi imenovan kontakt, kontaktna stran pa vam pove, kako nas doseči še prej.
Ali me lahko odstranite s seznama?
Da. Vsako e-sporočilo vsebuje povezavo za odjavo, kadar koli pa lahko zahtevate izbris svojih podatkov.
Imate še vprašanje?
Napišite nam, oseba odgovori v francoščini ali angleščini, ali se pridružite čakalni listi in vprašajte v obrazcu.