Skoči na vsebino
Dicte Send
PrijavaPridruži se čakalni listi

Podatkovne sobe

Podatkovna soba, katere izdelava traja minute in vam pove, kdo je prišel

Dokumente posla postavite v urejene razdelke za eno samo zaščiteno povezavo. Vsak obisk, vsaka stran, vsak prenos je zabeležen. Sobo klonirajte za naslednji posel.

Pridruži se čakalni listiOglejte si, kako deluje
Urejevalnik podatkovne sobe s tremi razdelki in njihovimi dokumenti

Težava

Sobe, katerih vzpostavitev traja dni in ne povedo ničesar o tem, kdo jih je obiskal

Posel ne čaka na projekt. Sobo potrebujete danes, s pravimi dokumenti v pravem vrstnem redu, jutri pa morate vedeti, katera nasprotna stranka je dejansko prebrala finančne podatke.

Kaj dobite

Vse, kar transakcijska soba potrebuje, brez dvojnega nastavljanja

  • Razdelki in vrstni red

    Dokumente organizirajte v razdelke, ki jih vaše nasprotne stranke pričakujejo — poslovni, finančni, pravni, kadrovski — v vrstnem redu, ki ga sami določite.

  • Ena zaščitena povezava za celotno sobo

    E-pošta, enkratna koda, geslo, NDA, vodni žig, seznami dovoljenih in blokiranih naslovov, potek veljavnosti: enak nadzor kot pri eni povezavi, nastavljen enkrat za celotno sobo.

  • Analitika za vsakega obiskovalca in vsak dokument

    Kdo je prišel, kdaj, kaj je odprl, kako dolgo je ostal na vsaki strani, kaj je prenesel. Ogledi v živo vključeni.

  • Iskanje za vaše prejemnike

    Ko to dovolite, prejemniki iščejo po besedilu celotne sobe in pridejo neposredno na pravo stran.

  • Klonirajte sobo za naslednji posel

    Sobo z njenimi razdelki, dokumenti in pravili dostopa podvojite z enim klikom. Vaša standardna soba postane predloga.

  • Več kot le PDF-ji

    Poleg dokumentov dodajte posnetke, videoposnetke in zunanje povezave. Sobo predstavite kot klasično kazalo, galerijo ali poglobljen sprehod.

Kako deluje

Od prazne sobe do prvega obiskovalca

  1. Ustvarite sobo

    Poimenujte jo, dodajte razdelke, naložite dokumente iz svoje knjižnice. Vrstni red spremenite z vlečenjem in spuščanjem.

  2. Nastavite pravila dostopa

    Izberite, kdo lahko vstopi in s kakšnim dokazilom. Vklopite vodni žig in odločite, ali so prenosi dovoljeni.

  3. Delite eno povezavo

    Pošljite jo vsaki nasprotni stranki. Zamenjajte dokument brez spreminjanja povezave; vsi vidijo trenutno različico.

  4. Spremljajte obiske

    Vidite, kdo je vstopil, kaj je prebral in kako dolgo. Prejmite obvestila, ko je to pomembno, pomočnika vprašajte, kateri dokumenti so bili odprti.

Vidno prejemniku

Soba, ki jo razumejo na prvi pogled

Vaše nasprotne stranke vidijo razdelke v vašem vrstnem redu, svoj napredek v sobi, dokumente, ki jih še niso odprli. Lahko iščejo, postavljajo vprašanja, ko to dovolite, in berejo v svojem jeziku.

Podatkovna soba, kot jo vidi prejemnik, z razdelki in napredkom branja

Kje živi vaša podatkovna soba

Vaša soba, njeni dokumenti in vsak zapis obiska ostanejo na namenskih strežnikih v Franciji, ki jih upravlja francosko podjetje, zunaj dosega ameriškega zakona CLOUD Act, vključno s podatki vaših nasprotnih strank.

Izvedite več

Kdo najpogosteje uporablja podatkovne sobe

Tukaj zgradite naslednjo podatkovno sobo

Pridružite se čakalni listi in vas bomo povabili, ko se za vaš poklic odpre zgodnji dostop.

Pridruži se čakalni listiKontaktirajte nas

Vprašanja o podatkovnih sobah

Ali lahko sobo ponovno uporabim za drug posel?

Da. Klonirajte jo: razdelki, dokumenti in pravila dostopa se kopirajo z enim klikom, vi pa prilagodite tisto, kar se spremeni.

Ali lahko nasprotne stranke prenesejo dokumente?

Samo če v sobi dovolite prenose. Vsaka datoteka takrat izide z vodnim žigom, ki ste ga nastavili.

Ali prejemniki vidijo drug drugega?

Ne. Vsak prejemnik gre skozi vrata samostojno in vidi le sobo. Njegovi obiski so vidni vam, nikoli drugim prejemnikom.

Ali lahko posodobim dokument brez ponovnega pošiljanja povezave?

Da. Naložite novo različico ali zamenjajte dokument; povezava ostane enaka in vsi vidijo trenutno datoteko.