Primerjaj
Dva modela za deljenje zaupnega dokumenta
Na eni strani storitev, ki jo v Franciji upravlja francosko podjetje. Na drugi strani storitve za deljenje dokumentov, ki so gostovane in se upravljajo zunaj Evropske unije, predvsem iz Združenih držav. Primerjane po merilih, ki odločajo zadevo za strokovnjaka v EU: kje živijo dokumenti, katere države pravu odgovarja upravljavec, kje teče UI, kaj je oddano v podizvajanje.
Kaj ta stran primerja in kako to preveriti
Ta stran primerja dva modela, ne dveh izdelkov. Levo Dicte Send: storitev, ki jo v Franciji upravlja francosko podjetje. Desno kategorija storitev za deljenje dokumentov, ki so gostovane in se upravljajo zunaj Evropske unije, predvsem iz Združenih držav. Noben konkurent ni imenovan in noben ni opisan na njegovem mestu: kar pravi desni stolpec, velja za kategorijo, kar pravi levi, pa je to, kar upravljamo mi. Preverite storitev, ki jo uporabljate danes, v treh dokumentih, ki jih objavi vsak resen ponudnik: njegovo pogodbo o obdelavi podatkov, njegov seznam podizvajalcev in njegovo stran o gostovanju. Ti vam povedo, kje so vaši dokumenti, katero podjetje odgovarja zanje in kdo drug jih dosega.
Merilo za merilom
Levi stolpec je to, kar upravljamo mi. Desni stolpec je to, kar velja za storitev, ki deluje zunaj Evropske unije; vsaka opomba navaja, kje preveriti to točko pri vašem ponudniku, ali iz katerega zakona izhaja trditev.
| Merilo za merilom | Dicte Send | Storitve, ki delujejo zunaj EU, večinoma v ZDA |
|---|---|---|
| Kje so shranjeni vaši dokumentiStran o gostovanju vam pove, kje stojijo strežniki, ne katere države pravu odgovarja upravljavec. | Namenski strežniki v Franciji, ki jih upravljamo mi. | Kjer koli se odloči upravljavec, najpogosteje v Združenih državah; včasih je na voljo evropska regija. |
| Katere države pravu odgovarja upravljavecAmeriški zakon CLOUD Act, 2018: doseže ponudnike pod ameriško jurisdikcijo, ne glede na to, v kateri državi so podatki shranjeni. | Francosko podjetje, zunaj dosega ameriškega zakona CLOUD Act. | Podjetje, ustanovljeno v Združenih državah, odgovarja ameriškemu pravu, kjer koli stojijo njegovi strežniki, vključno z evropskimi regijami. |
| Prenosi zunaj Evropske unijeGDPR, V. poglavje: pošiljanje osebnih podatkov zunaj EU zahteva lastno pravno podlago. | Nobenega. Vaši dokumenti ostanejo na naših strežnikih v Franciji. | Prenos se zgodi in mora temeljiti na mehanizmu prenosa ter oceni, ki jo morate biti sposobni predložiti. |
| Kje teče UIVredno je pisno vprašati: kje poteka sklepanje (inference), kako dolgo se hranijo pozivi in ali vaša vsebina uri model. | Na lastnih namenskih strežnikih Dicte Send: besedilo dokumentov in slike strani se obdelujejo tam in nikjer drugje. | Funkcije UI običajno zagotavljajo ponudniki modelov tretjih oseb; dokumentacija ponudnika navaja, kateri, in kje delujejo. |
| PodizvajanjeGDPR, 28. člen: obdelovalec imenuje svoje podizvajalce in vas obvesti, preden doda novega. | Nobenega: brez modela tretje osebe, brez zunanjega obdelovalca analitike. | Objavljen seznam podizvajalcev, ki ga lahko upravljavec spremeni z obvestilom. |
| S kom sklepate pogodbo in po katerem pravuNa to odgovori ena klavzula v pogodbi, ki ste jo že podpisali. | Francosko podjetje; pogodba v francoščini ali angleščini, po francoskem pravu. | Pogodbena stranka, veljavno pravo in pristojno sodišče so navedeni v pogojih; preberite to klavzulo, preden domnevate, da so evropski. |
| Podatki o branju vaših prejemnikovKdo je prebral katero stran in kako dolgo, so osebni podatki: GDPR jih ščiti tako, kot ščiti dokument. | Izračunani na naših strežnikih; naslovi IP obiskovalcev so zgoščeni; niti to spletno mesto niti bralnik ne naložita skripta tretje osebe. | Vprašajte, ali analitika branja vključuje zunanjega obdelovalca in ali zapusti EU skupaj z dokumentom. |
| Jezik, v katerem bere vaš prejemnikDrugi konec povezave je del, po katerem vas presoja nasprotna stranka. | Bralnik, e-pošta in dogovori obstajajo v 24 uradnih jezikih EU, po izbiri prejemnika, brez potrebe po ustvarjanju računa. | Razlikuje se od storitve do storitve; preverite, katere jezike bodo vaše nasprotne stranke dejansko videle. |
| Cenovni modelIzračunajte ceno za leto, ki ga resnično pričakujete, s številom mest in obiskov, ki jih resnično pričakujete. | Na delovni prostor, v evrih, zaračunano na mesto; prejemniki se nikoli ne štejejo kot mesta in noben načrt ne omejuje obiskov. Cene pridejo z zgodnjim dostopom. | Dve strukturni vprašanji za razjasnitev pred primerjavo številk: ali plačujete na mesto in ali vstopni načrt omejuje mesečne obiske, kar je v tej kategoriji pogost vzorec. |
| Odhod: izvoz in izbrisGDPR, 20. člen pokriva prenosljivost osebnih podatkov; vaša pogodba pokriva vse drugo. | Izvozite svoje dokumente in analitiko kot CSV; zahtevajte izbris in ta se izvede. | Preberite klavzulo o izstopu: kaj lahko izvozite, v katerem formatu in kaj se zgodi s podatki po prenehanju. |
| Upravljanje samiTo je pomembno na dan, ko obveznost, revizija ali stranka zahteva storitev znotraj vašega lastnega perimetra. | Mogoče: Dicte Send lahko teče na strežnikih, ki jih upravljate vi. Ta stran opisuje različico, ki jo upravljamo mi. | Gostovana storitev je običajno edina ponujena oblika; preverite, ali obstaja izdaja, ki jo lahko namestite sami. |
Ta stran opisuje kategorijo, ne imenovanega izdelka. Kar pravi o storitvah, ki delujejo zunaj Evropske unije, je splošno in ga je mogoče preveriti za katerega koli ponudnika v dokumentih, ki jih objavi: njegovi pogodbi o obdelavi podatkov, njegovem seznamu podizvajalcev in njegovi strani o gostovanju. Kar pravi o Dicte Send, opisuje to, kar upravljamo mi. Sporočite nam vsako netočnost in jo bomo popravili.
Kdaj je neevropsko orodje boljši odgovor
Iskreni odgovori vsem prihranijo čas.
Vaše delo že živi v enem neevropskem paketu
Če vaše datoteke, pošta in CRM živijo v istem paketu in je njegova domača sinhronizacija tisto, kar drži vaš teden pokonci, je ta integracija vredna nečesa resničnega. Dicte Send ponuja API in spletne kljuke, ne mesta znotraj tega paketa.
Vaše nasprotne stranke so zunaj EU in to tako želijo
Če se vaši posli sklepajo po neevropskem pravu, s svetovalci, ki delajo v angleščini in pričakujejo orodje, ki ga že poznajo, suverenost morda preprosto ni argument, ki bo odločil vašo izbiro.
Že danes potrebujete samostojen certificiran elektronski podpis
Dicte Send da podpisati dogovore pri vratih, preden se dokument odpre. Certificiran elektronski podpis je na poti, brez datuma; če ga potrebujete zdaj, za pogodbe, ki presegajo dogovor o zaupnosti, ga kupite drugje in tukaj delite podpisano datoteko.
Potrebujete enotno prijavo (SSO) s svojim ponudnikom identitete
Ob zagonu ni ponujena; dvofaktorska avtentikacija in vloge delovnega prostora pa so. Če vaša varnostna politika zahteva SSO od prvega dne, še nismo vaš odgovor — sporočite nam to, saj vpliva na vrstni red načrta razvoja.
Kako poteka prehod
Izvozite svoje dokumente
Prenesite datoteke iz storitve, ki jo uporabljate danes; vaše povezave in podatkovne sobe se tukaj obnovijo namesto migrirajo.
Naložite in uredite
Datoteke postavite v mape, nastavite znamko svojega delovnega prostora, povabite svojo ekipo.
Obnovite povezave in podatkovne sobe
Shranite svoje standardne nastavitve povezave, zgradite eno podatkovno sobo, jo klonirajte za ostale.
Prosite za pomoč
Med zgodnjim dostopom vam pomagamo pri prehodu. Povejte to v obrazcu čakalnega seznama in to načrtujemo skupaj z vami.
Vam je ljubša evropska možnost?
Pridružite se čakalnemu seznamu; zgodnji dostop se odpira poklic za poklicem.
Vprašanja o tej primerjavi
Zakaj ta stran ne imenuje nobene storitve?
Ker tega, kar ločuje oba stolpca, ne loči znamka, temveč model: storitev, ki deluje znotraj Evropske unije, in storitve, ki delujejo zunaj nje. Imenovanje enega podjetja bi stran spremenilo v dvoboj funkcij, medtem ko je tisto, kar se za vas resnično spremeni, pravo, ki velja za vaše dokumente.
Ali zadostuje gostovanje v Evropi?
Ne. Evropska regija je lokacija strežnika. To, ali lahko tuji organ izsili razkritje, določa jurisdikcija upravljavca: podjetje pod ameriško jurisdikcijo odgovarja na ameriške zahteve, kjer koli stojijo njegovi strežniki. Dicte Send upravlja francosko podjetje na namenskih strežnikih v Franciji.
Ali lahko prenesem vsebino, ki jo že imam?
Prenesite svoje dokumente iz storitve, ki jo uporabljate danes, in jih naložite sem; povezave in podatkovne sobe se obnovijo v Dicte Send. Samodejnega uvoza ni, med zgodnjim dostopom pa vam pomagamo pri tem.
Kako preverim karkoli od tega pri svojem ponudniku?
V treh dokumentih, ki jih objavi: njegovi pogodbi o obdelavi podatkov, njegovem seznamu podizvajalcev in njegovi strani o gostovanju. Skupaj navajajo pogodbeno stranko, pravo, ki jo ureja, države, kjer se nahajajo podatki, in vsako podjetje, ki jih obdeluje.