Preskočiť na obsah

Centrum dôvery

Ako Dicte Send chráni vaše dokumenty a vašich príjemcov

Odpovede, ktoré si vyžaduje bezpečnostný dotazník, na jednej stránke: kde žijú údaje, kto sa k nim môže dostať, čo vidia príjemcovia, čo uchovávame a ako dlho.

Na prvý pohľad

Hosting
Hostované na vyhradených serveroch vo Francúzsku francúzskou spoločnosťou, mimo dosahu amerického zákona CLOUD Act.
Prevádzkovateľ
Francúzska spoločnosť. Žiadny zahraničný subjekt neprevádzkuje žiadnu časť služby.
Subdodávatelia
Žiadni. Bez služby AI tretej strany, bez externého spracovateľa analytiky.
Spracovanie AI
Na vlastných vyhradených serveroch Dicte Send; nič sa neposiela tretej strane.
Cookies a skripty
Jeden striktne nevyhnutný súbor cookie; bez skriptov tretích strán, bez sledovačov.
Jazyky
Všetkých 24 oficiálnych jazykov EÚ, v aplikácii, čítačke a e-mailoch.

Bezpečnosť účtov

Účty vášho tímu sú prvé dvere.

  • Zásady hesiel

    Minimálna dĺžka, požadované znaky a zablokovanie po opakovaných zlyhaniach, nastavené vaším administrátorom.

  • Dvojfaktorové overenie

    Autentifikačná aplikácia alebo textová správa, s obnovovacími kódmi. Administrátori ho môžu vyžadovať pre všetkých.

  • Kontrola relácií

    Vidíte každú aktívnu reláciu a odhlásite ostatné; zmena hesla to urobí za vás.

  • Role a pozvánky

    Role vlastníka, administrátora a člena na pracovný priestor; pozvánky e-mailom, ktoré vypršia.

  • Overené e-mailové adresy

    Každý účet potvrdí svoju adresu skôr, ako môže konať.

Kontrola zdieľania

Každý odkaz a každá miestnosť je brána, ktorú nastavíte.

  • Identita pri bráne

    Povinný e-mail a meno, jednorazový kód na overenie adresy, prístupový kód, zoznamy povolených a blokovaných e-mailov alebo domén.

  • NDA pred prvou stranou

    Text alebo PDF, prečítané na mieste a podpísané zadaným pravým menom; podpis, čas a hashovaná adresa sa uchovávajú spolu s návštevou.

  • Dynamický vodoznak

    Údaje príjemcu na každej strane na obrazovke a vpálené do akéhokoľvek stiahnutia, ktoré povolíte.

  • Expirácia a zrušenie

    Dátum, alebo jedno kliknutie. Zatvorený odkaz nič neukáže.

  • Kontrola sťahovania

    Povoľte sťahovanie alebo nie; vyberte pôvodný súbor alebo PDF.

Súkromie príjemcov

Ľudia, ktorí otvárajú vaše odkazy, sú tiež chránení.

  • Informovaní vopred

    Brána uvádza, že odosielateľ dostáva čitateľskú aktivitu, a odkazuje na zásady ochrany osobných údajov, v jazyku príjemcu.

  • Hashované adresy

    IP adresy návštevníkov sú pred uložením hashované.

  • Súhlas uchovávaný ako dôkaz

    Prijatie NDA a voľby cookies sa zaznamenávajú s časom a hashovanou adresou.

  • Bez účtu, bez sledovania nad rámec návštevy

    Príjemcovia nič nevytvárajú a nie sú sledovaní nikde inde.

Prevádzka

Čo robíme, bez popisu, ako je vybudovaná naša infraštruktúra.

  • Zálohy

    Dokumenty a údaje sa pravidelne zálohujú, vo Francúzsku.

  • Uchovávanie, ktoré ovládate

    Záznamy o návštevách sa vymažú po období, ktoré stanoví váš administrátor.

  • Audítorský záznam

    Administratívne, bezpečnostné a AI akcie sa zaznamenávajú s identifikátormi, nikdy s obsahom, a dajú sa exportovať.

  • Vymazanie

    Používatelia, pracovné priestory a záznamy zo zoznamu čakateľov sa môžu na požiadanie vymazať alebo anonymizovať, so záznamom v audite.

  • Oznámená údržba

    Plánovaná údržba sa oznamuje v aplikácii ešte pred jej začiatkom.

GDPR

Nariadenie sa uplatňuje v plnom rozsahu a konáme podľa neho.

Certifikácie

Zverejnené tu po ich získaní, nikdy skôr.

  • Roly

    Ste prevádzkovateľom svojich dokumentov a údajov svojich príjemcov; Dicte Send je sprostredkovateľ konajúci podľa vašich pokynov.

  • Práva dotknutých osôb

    Žiadosti o prístup, opravu, výmaz a prenosnosť sú vybavované pre váš tím aj pre vašich príjemcov.

  • Zmluva o spracúvaní údajov

    Dostupná na požiadanie, popisujúca spracúvanie, jeho umiestnenie a absenciu subdodávateľov.

  • Záznamy súhlasu

    Voľby cookies a súhlasy pri bráne sa zaznamenávajú ako dôkaz, s verziou, aby zmena zásad opäť vyžiadala súhlas.

Pripravujeme

Pripravujeme

Postkvantové šifrovanie archivovaných dát

Dokumenty, ktoré uchovávate dlhodobo, budú v pokoji chránené šifrovaním navrhnutým tak, aby odolalo počítačom zajtrajška, nielen dnešným.

Pozrieť plán rozvoja
Pripravujeme

Certifikovaný elektronický podpis

Podpisujte v rámci procesu, ktorý už používate pre NDA, podpisom s právnou hodnotou v celej EÚ.

Pozrieť plán rozvoja

Nahláste zraniteľnosť alebo položte otázku ohľadom súkromia

Napíšte nám s podrobnosťami; potvrdíme každé nahlásenie a budeme vás informovať, kým sa nevyrieši. Prosíme vás, dajte nám primeraný čas na opravu problému skôr, než ho zverejníte.

Máte pre nás dotazník?

Pošlite ho. Odpovedáme písomne, vo francúzštine alebo angličtine.