Preskočiť na obsah

Časté otázky

Krátke odpovede, jednoduchými slovami. Ak vaša chýba, napíšte nám.

Produkt

Čo je Dicte Send?

Služba na zdieľanie dôverných dokumentov pomocou odkazov, ktoré ovládate, vytváranie dátových miestností a sledovanie, kto čo prečítal, strana po strane, s AI bežiacou na našich vlastných serveroch vo Francúzsku.

Aké typy súborov sú podporované?

PDF, Word, PowerPoint, Excel a ich ekvivalenty v otvorenom formáte, zvukové a video záznamy a externé odkazy.

Potrebujú moji príjemcovia účet?

Nie. Otvoria odkaz v prehliadači, prejdú bránami, ktoré ste nastavili, a čítajú, na akomkoľvek zariadení.

Aké jazyky sú dostupné?

Aplikácia, čítačka a e-maily existujú vo všetkých 24 oficiálnych jazykoch EÚ. Táto stránka je najprv vo francúzštine a angličtine.

Funguje to na mobile?

Áno. Čítačka funguje na telefónoch a tabletoch, so zjednodušeným režimom, keď zariadenie nedokáže vykresliť 3D.

Môžem to používať so svojím tímom?

Áno. Pracovné priestory s rolami vlastníka, administrátora a člena, pozvánkami e-mailom a zdieľanými priečinkami.

Suverenita

Kde sú hostované moje údaje?

Na vyhradených serveroch vo Francúzsku, prevádzkovaných francúzskou spoločnosťou, mimo dosahu amerického zákona CLOUD Act.

Hosting v Európe je predsa dostatočný, či nie?

Poloha nie je jurisdikcia. Americký poskytovateľ musí odpovedať na americké požiadavky bez ohľadu na to, kde sa jeho servery nachádzajú. Dicte Send prevádzkuje francúzska spoločnosť na vyhradených serveroch vo Francúzsku.

Kto prevádzkuje službu?

Francúzska spoločnosť, ktorá vydáva Dicte Send. Žiadny zahraničný subjekt neprevádzkuje žiadnu jej časť.

Je AI spracúvaná treťou stranou?

Nie. Modely AI bežia na vlastných vyhradených serveroch Dicte Send; žiadny model ani služba nie sú subdodávané.

Používate subdodávateľov?

Bez služby AI tretej strany a bez externého spracovateľa analytiky. Zmluva o spracúvaní údajov, ktorá to popisuje, je dostupná na požiadanie.

Ako riešite GDPR?

Uplatňuje sa v plnom rozsahu a konáme podľa neho: vy ste prevádzkovateľ, my sme sprostredkovateľ; práva dotknutých osôb, výmaz, hashované adresy, záznamy súhlasu a audítorský záznam sú zavedené.

Bezpečnosť

Ako ovládam, kto otvorí odkaz?

Vyžadujte e-mail a meno, pošlite jednorazový kód, pridajte prístupový kód, povoľte alebo blokujte e-maily a domény, nastavte expiráciu a vypnite odkaz jedným kliknutím.

Ako funguje NDA?

Príjemca prečíta vašu NDA, ako text alebo PDF, a podpíše ju zadaným pravým menom pred prvou stranou. Podpis, čas a hashovaná adresa sa uchovávajú spolu s návštevou.

Čo obsahuje vodoznak?

Váš text plus dynamické údaje ako e-mail príjemcu a dátum, na každej strane na obrazovke a v akomkoľvek stiahnutí, ktoré povolíte.

Je dostupné dvojfaktorové overenie?

Áno, cez autentifikačnú aplikáciu alebo textovú správu, s obnovovacími kódmi. Administrátori ho môžu vyžadovať pre všetkých.

Existuje audítorský záznam?

Áno. Administratívne, bezpečnostné a AI akcie sa zaznamenávajú s identifikátormi, nikdy s obsahom, a dajú sa exportovať.

Čo vidia príjemcovia o sledovaní?

Jedna veta pri bráne hovorí, že odosielateľ dostáva ich čitateľskú aktivitu, s odkazom na zásady ochrany osobných údajov.

AI

Čo robí AI?

Vyhľadáva vo vašich dokumentoch podľa významu, vytvára analýzy, keď je dokument pripravený, a odpovedá na otázky, vaše a, keď to povolíte, aj vašich príjemcov, s citáciami strán.

Kde beží?

Na vlastných vyhradených serveroch Dicte Send vo Francúzsku. Nič sa neposiela do externej AI služby.

Môžem ju vypnúť?

Áno: na odkaz, na miestnosť, na člena a pre celú inštanciu.

Je asistent predvolene zapnutý pre mojich príjemcov?

Nie. Zapínate ho na odkaz alebo miestnosť; príjemcovia sú informovaní, že vidíte ich otázky.

Čo sa zaznamenáva?

Kto použil AI, na čom a kedy, a vaše schválenia návrhov asistenta. Nikdy obsah vašich dokumentov v audítorskom zázname.

Môže asistent konať bezo mňa?

Koná ako vy, v rámci vašej role, a akákoľvek akcia, ktorá niečo zmení alebo odstráni, čaká na vaše výslovné schválenie.

Cenník

Koľko to stojí?

Ceny sa oznamujú, keď sa otvorí skorý prístup. Model je už verejný: na pracovný priestor, v eurách, bez limitu na návštevu, so všetkým, čo chráni dokument, v cene.

Čo je skorý prístup?

Zakladajúci zákazníci používajú Dicte Send pred verejným spustením, s uzamknutou cenou, prioritným zavedením a slovom v pláne rozvoja.

Môžem si to hostovať sám?

Áno. Dicte Send môže bežať na serveroch, ktoré prevádzkujete vy; táto stránka popisuje verziu, ktorú prevádzkujeme my. Kontaktujte nás ohľadom tej druhej.

Ako budem fakturovaný?

V eurách, na pracovný priestor a miesto, s DPH spracovanou podľa vašej krajiny.

Spustenie

Ako funguje zoznam čakateľov?

Zanechajte svoj pracovný e-mail, potvrďte ho do 48 hodín, a pozveme vás, keď sa skorý prístup otvorí pre vašu profesiu. Dostanete potvrdzovací a uvítací e-mail, potom vašu pozvánku.

Kedy sa otvorí skorý prístup?

Neoznamujeme dátumy. Kohorty sa otvárajú podľa profesie, jedna po druhej, aby zavedenie zostalo osobné.

S kým hovorím?

S človekom. Každá kohorta dostane menovaný kontakt a kontaktná stránka vám povie, ako nás osloviť ešte predtým.

Môžem byť odstránený zo zoznamu?

Áno. Každý e-mail obsahuje odkaz na odhlásenie a môžete nás požiadať o vymazanie vašich údajov.

Máte ešte otázku?

Napíšte nám, osoba odpovie vo francúzštine alebo angličtine, alebo sa pridajte na zoznam čakateľov a spýtajte sa vo formulári.