Preskočiť na obsah

Dátové miestnosti

Dátová miestnosť, ktorej vytvorenie trvá minúty a povie vám, kto prišiel

Umiestnite dokumenty transakcie do usporiadaných sekcií za jedným chráneným odkazom. Každá návšteva, každá strana, každé stiahnutie sú zaznamenané. Sklonujte miestnosť pre ďalšiu transakciu.

Editor dátovej miestnosti s tromi sekciami a ich dokumentmi

Problém

Miestnosti, ktorých príprava trvá dni a nič nepovedia o tom, kto ich navštívil

Transakcia nečaká na projekt. Potrebujete miestnosť dnes, so správnymi dokumentmi v správnom poradí, a zajtra potrebujete vedieť, ktorá protistrana skutočne prečítala finančné údaje.

Čo dostanete

Všetko, čo transakčná miestnosť potrebuje, bez dvojitého nastavovania

  • Sekcie a poradie

    Organizujte dokumenty do sekcií, ktoré vaše protistrany očakávajú — firemné, finančné, právne, HR — v poradí, ktoré si sami určíte.

  • Jeden chránený odkaz pre celú miestnosť

    E-mail, jednorazový kód, prístupový kód, NDA, vodoznak, zoznamy povolených a blokovaných adries, expirácia: rovnaké ovládacie prvky ako pri jednom odkaze, nastavené raz pre celú miestnosť.

  • Analytika pre každého návštevníka a každý dokument

    Kto prišiel, kedy, čo otvoril, ako dlho zostal na každej strane, čo si stiahol. Zobrazenia naživo v cene.

  • Vyhľadávanie pre vašich príjemcov

    Keď to povolíte, príjemcovia môžu vyhľadávať v texte celej miestnosti a rovno sa dostanú na správnu stranu.

  • Sklonujte miestnosť pre ďalšiu transakciu

    Duplikujte miestnosť s jej sekciami, dokumentmi a prístupovými pravidlami na jedno kliknutie. Vaša štandardná miestnosť sa stane šablónou.

  • Viac než PDF

    Pridajte nahrávky, videá a externé odkazy popri dokumentoch. Prezentujte miestnosť ako klasický index, galériu alebo pohlcujúcu prehliadku.

Ako to funguje

Od prázdnej miestnosti k prvému návštevníkovi

  1. Vytvorte miestnosť

    Pomenujte ju, pridajte sekcie, nahrajte dokumenty zo svojej knižnice. Zmeňte poradie potiahnutím a pustením.

  2. Nastavte prístupové pravidlá

    Vyberte, kto môže vstúpiť a s akým dôkazom. Zapnite vodoznak a rozhodnite, či je sťahovanie povolené.

  3. Zdieľajte jeden odkaz

    Pošlite ho každej protistrane. Vymeňte dokument bez zmeny odkazu; všetci vidia aktuálnu verziu.

  4. Sledujte návštevy

    Zistite, kto vstúpil, čo prečítal a ako dlho. Dostávajte upozornenia, keď na tom záleží, opýtajte sa asistenta, ktoré dokumenty boli otvorené.

Videné príjemcom

Miestnosť, ktorej rozumejú na prvý pohľad

Vaše protistrany vidia sekcie v poradí, ktoré ste stanovili, svoj postup v miestnosti a dokumenty, ktoré ešte neotvorili. Môžu vyhľadávať, klásť otázky, keď to povolíte, a čítať vo svojom jazyku.

Dátová miestnosť videná príjemcom, so sekciami a postupom čítania

Kde žije vaša dátová miestnosť

Vaša miestnosť, jej dokumenty a každý záznam návštevy zostávajú na vyhradených serveroch vo Francúzsku, prevádzkovaných francúzskou spoločnosťou, mimo dosahu amerického zákona CLOUD Act, vrátane údajov vašich protistrán.

Zistiť viac

Postavte tu svoju ďalšiu dátovú miestnosť

Pridajte sa na zoznam čakateľov a pozveme vás, keď sa otvorí skorý prístup pre vašu profesiu.

Otázky o dátových miestnostiach

Môžem miestnosť znovu použiť pre inú transakciu?

Áno. Sklonujte ju: sekcie, dokumenty a prístupové pravidlá sa skopírujú na jedno kliknutie a vy upravíte to, čo sa mení.

Môžu si protistrany dokumenty stiahnuť?

Iba ak povolíte sťahovanie v miestnosti. Každý súbor potom odíde s vodoznakom, ktorý ste nastavili.

Vidia sa príjemcovia navzájom?

Nie. Každý príjemca prejde bránou samostatne a vidí iba miestnosť. Ich návštevy sú viditeľné pre vás, nikdy pre iných príjemcov.

Môžem aktualizovať dokument bez opätovného posielania odkazu?

Áno. Nahrajte novú verziu alebo vymeňte dokument; odkaz zostáva rovnaký a všetci vidia aktuálny súbor.