Porovnať
Dva modely na zdieľanie dôverného dokumentu
Na jednej strane služba prevádzkovaná vo Francúzsku francúzskou spoločnosťou. Na druhej strane služby na zdieľanie dokumentov hostované a prevádzkované mimo Európskej únie, najmä zo Spojených štátov. Porovnané podľa kritérií, ktoré rozhodujú vec pre odborníka v EÚ: kde žijú dokumenty, akému právu zodpovedá prevádzkovateľ, kde beží AI, čo je zadané subdodávateľom.
Čo táto stránka porovnáva a ako si to overiť
Táto stránka porovnáva dva modely, nie dva produkty. Vľavo Dicte Send: služba prevádzkovaná vo Francúzsku francúzskou spoločnosťou. Vpravo kategória služieb na zdieľanie dokumentov hostovaných a prevádzkovaných mimo Európskej únie, najmä zo Spojených štátov. Žiadny konkurent nie je menovaný a žiadny nie je opísaný namiesto neho: to, čo hovorí pravý stĺpec, platí pre kategóriu, a to, čo hovorí ľavý, je to, čo prevádzkujeme my. Overte si službu, ktorú používate dnes, v troch dokumentoch, ktoré zverejňuje každý seriózny poskytovateľ: jeho zmluvu o spracúvaní údajov, jeho zoznam subdodávateľov a jeho stránku o hostingu. Tie vám povedia, kde sú vaše dokumenty, ktorá spoločnosť za ne zodpovedá a kto ďalší sa ich dotýka.
Kritérium po kritériu
Ľavý stĺpec je to, čo prevádzkujeme my. Pravý stĺpec je to, čo platí pre službu prevádzkovanú mimo Európskej únie; každá poznámka uvádza, kde si daný bod overiť u vášho poskytovateľa, alebo z ktorého zákona tvrdenie vychádza.
| Kritérium po kritériu | Dicte Send | Služby prevádzkované mimo EÚ, väčšinou v USA |
|---|---|---|
| Kde sú uložené vaše dokumentyStránka o hostingu vám povie, kde stoja servery, nie akému právu zodpovedá prevádzkovateľ. | Vyhradené servery vo Francúzsku, prevádzkované nami. | Kdekoľvek sa rozhodne prevádzkovateľ, najčastejšie v Spojených štátoch; niekedy sa ponúka európsky región. |
| Akému právu zodpovedá prevádzkovateľAmerický zákon CLOUD Act, 2018: dosahuje poskytovateľov podliehajúcich americkej jurisdikcii bez ohľadu na to, v ktorej krajine sú údaje uložené. | Francúzska spoločnosť, mimo dosahu amerického zákona CLOUD Act. | Spoločnosť založená v Spojených štátoch zodpovedá americkému právu bez ohľadu na to, kde stoja jej servery, vrátane európskych regiónov. |
| Prenosy mimo Európsku úniuGDPR, kapitola V: odoslanie osobných údajov mimo EÚ vyžaduje vlastný právny základ. | Žiadne. Vaše dokumenty zostávajú na našich serveroch vo Francúzsku. | Prenos sa uskutočňuje a musí sa opierať o mechanizmus prenosu a o posúdenie, ktoré by ste mali vedieť predložiť. |
| Kde beží AIOplatí sa opýtať sa písomne: kde prebieha inferencia, ako dlho sa uchovávajú výzvy (prompty) a či váš obsah trénuje model. | Na vlastných vyhradených serveroch Dicte Send: text dokumentov a obrázky strán sa spracúvajú tam a nikde inde. | AI funkcie zvyčajne poskytujú poskytovatelia modelov tretích strán; dokumentácia poskytovateľa uvádza, ktoré, a kde bežia. |
| SubdodávateliaGDPR, článok 28: sprostredkovateľ menuje svojich subdodávateľov a informuje vás pred pridaním nového. | Žiadni: žiadny model tretej strany, žiadny externý spracovateľ analytiky. | Zverejnený zoznam subdodávateľov, ktorý môže prevádzkovateľ zmeniť s oznámením. |
| S kým uzatvárate zmluvu a podľa akého právaNa to odpovedá jedna klauzula v zmluve, ktorú ste už podpísali. | Francúzska spoločnosť; zmluva vo francúzštine alebo angličtine, podľa francúzskeho práva. | Zmluvná strana, rozhodné právo a príslušný súd sú uvedené v podmienkach; prečítajte si túto klauzulu, kým predpokladáte, že sú európske. |
| Údaje o čítaní vašich príjemcovKto čítal ktorú stránku a ako dlho, sú osobné údaje: GDPR ich chráni tak, ako chráni dokument. | Vypočítané na našich serveroch; IP adresy návštevníkov sú hashované; ani táto stránka, ani prehliadač nenačítavajú skript tretej strany. | Opýtajte sa, či analytika čítania zahŕňa externého sprostredkovateľa a či opúšťa EÚ spolu s dokumentom. |
| Jazyk, v ktorom číta váš príjemcaDruhý koniec odkazu je časť, podľa ktorej vás protistrana posudzuje. | Prehliadač, e-maily a dohody existujú v 24 úradných jazykoch EÚ, podľa výberu príjemcu, bez nutnosti vytvárať účet. | Líši sa od služby k službe; overte si, ktoré jazyky sa skutočne zobrazia vašim protistranám. |
| Cenový modelVypočítajte si cenu roka, ktorý naozaj očakávate, s počtom miest a návštev, ktoré naozaj očakávate. | Za pracovný priestor, v eurách, účtované za miesto; príjemcovia sa nikdy nepočítajú ako miesta a žiadny plán neobmedzuje návštevy. Ceny prichádzajú s predbežným prístupom. | Dve štrukturálne otázky, ktoré treba vyjasniť pred porovnaním čísel: či sa platí za miesto a či vstupný plán obmedzuje mesačné návštevy — bežný vzor v tejto kategórii. |
| Odchod: export a vymazanieGDPR, článok 20 pokrýva prenosnosť osobných údajov; vaša zmluva pokrýva všetko ostatné. | Exportujte svoje dokumenty a analytiku ako CSV; požiadajte o vymazanie a vykoná sa. | Prečítajte si klauzulu o odchode: čo môžete exportovať, v akom formáte a čo sa stane s údajmi po ukončení. |
| Prevádzkovať to samiNa tom záleží v deň, keď povinnosť, audit alebo klient vyžadujú službu vo vnútri vášho vlastného perimetra. | Možné: Dicte Send môže bežať na serveroch, ktoré prevádzkujete vy. Táto stránka opisuje verziu, ktorú prevádzkujeme my. | Hostovaná služba je zvyčajne jedinou ponúkanou formou; overte si, či existuje edícia, ktorú si môžete nainštalovať sami. |
Táto stránka opisuje kategóriu, nie menovaný produkt. To, čo hovorí o službách prevádzkovaných mimo Európskej únie, je všeobecné a možno si to overiť pre ktoréhokoľvek poskytovateľa v dokumentoch, ktoré zverejňuje: jeho zmluve o spracúvaní údajov, jeho zozname subdodávateľov a jeho stránke o hostingu. To, čo hovorí o Dicte Send, opisuje to, čo prevádzkujeme my. Povedzte nám o akejkoľvek nepresnosti a opravíme ju.
Kedy je neeurópsky nástroj lepšou odpoveďou
Úprimné odpovede šetria čas všetkým.
Vaša práca už žije v jednej neeurópskej sade
Ak vaše súbory, pošta a CRM žijú v tej istej sade a jej natívna synchronizácia je to, čo drží váš týždeň pohromade, táto integrácia má reálnu hodnotu. Dicte Send ponúka API a webhooky, nie miesto v tejto sade.
Vaše protistrany sú mimo EÚ a chcú to tak
Ak sa vaše obchody uzatvárajú podľa neeurópskeho práva, s poradcami, ktorí pracujú v angličtine a očakávajú nástroj, ktorý už poznajú, suverenita možno jednoducho nie je argument, ktorý rozhodne o vašej voľbe.
Už dnes potrebujete samostatný certifikovaný elektronický podpis
Dicte Send dáva podpísať dohody pri vstupe, pred otvorením dokumentu. Certifikovaný elektronický podpis sa chystá, bez dátumu; ak ho potrebujete teraz, pre zmluvy presahujúce dohodu o mlčanlivosti, kúpte si ho inde a zdieľajte tu podpísaný súbor.
Potrebujete jednotné prihlásenie (SSO) s vaším poskytovateľom identity
Pri spustení sa neponúka; dvojfaktorové overenie a role pracovného priestoru áno. Ak vaša bezpečnostná politika vyžaduje SSO od prvého dňa, zatiaľ nie sme vašou odpoveďou — dajte nám vedieť, ovplyvňuje to poradie plánu rozvoja.
Ako funguje prechod
Exportujte svoje dokumenty
Stiahnite si súbory zo služby, ktorú používate dnes; vaše odkazy a dátové miestnosti sa tu vytvoria znova namiesto migrácie.
Nahrajte a usporiadajte
Vložte súbory do priečinkov, nastavte značku svojho pracovného priestoru, pozvite svoj tím.
Znova vytvorte odkazy a dátové miestnosti
Uložte si svoje štandardné nastavenia odkazu, vytvorte jednu dátovú miestnosť, naklonujte ju pre ostatné.
Požiadajte o pomoc
Počas predbežného prístupu vám pomôžeme pri prechode. Napíšte to do formulára čakacej listiny a naplánujeme to spolu s vami.
Preferujete európsku možnosť?
Prihláste sa na čakaciu listinu; predbežný prístup sa otvára odbor po odbore.
Otázky o tomto porovnaní
Prečo táto stránka nemenuje žiadnu službu?
Pretože to, čo odlišuje oba stĺpce, nie je značka, ale model: služba prevádzkovaná v rámci Európskej únie a služby prevádzkované mimo nej. Menovanie jednej spoločnosti by zmenilo stránku na súboj funkcií, zatiaľ čo to, čo sa pre vás naozaj mení, je právo, ktoré sa vzťahuje na vaše dokumenty.
Stačí hosting v Európe?
Nie. Európsky región je umiestnenie servera. O tom, či zahraničný orgán môže vynútiť sprístupnenie, rozhoduje jurisdikcia prevádzkovateľa: spoločnosť pod americkou jurisdikciou odpovedá na americké žiadosti bez ohľadu na to, kde stoja jej servery. Dicte Send prevádzkuje francúzska spoločnosť na vyhradených serveroch vo Francúzsku.
Môžem preniesť obsah, ktorý už mám?
Stiahnite si svoje dokumenty zo služby, ktorú používate dnes, a nahrajte ich sem; odkazy a dátové miestnosti sa znova vytvoria v Dicte Send. Automatický import neexistuje a počas predbežného prístupu vám s tým pomôžeme.
Ako si overím čokoľvek z toho u vlastného poskytovateľa?
V troch dokumentoch, ktoré zverejňuje: jeho zmluve o spracúvaní údajov, jeho zozname subdodávateľov a jeho stránke o hostingu. Spolu uvádzajú zmluvnú stranu, právo, ktorým sa riadi, krajiny, kde sa nachádzajú údaje, a každú spoločnosť, ktorá ich spracúva.