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Cifrado en frío poscuántico
Los documentos que conservas a largo plazo estarán protegidos en reposo con un cifrado diseñado para resistir a los ordenadores del mañana, no solo a los de hoy.
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Cómo protege Dicte Send tus documentos y a tus destinatarios
Las respuestas que pide un cuestionario de seguridad, en una sola página: dónde viven los datos, quién puede acceder a ellos, qué ven los destinatarios, qué conservamos y durante cuánto tiempo.
De un vistazo
- Alojamiento
- Alojado en servidores dedicados en Francia por una empresa francesa, fuera del alcance de la CLOUD Act estadounidense.
- Operador
- Una empresa francesa. Ninguna entidad extranjera opera ninguna parte del servicio.
- Subencargados
- Ninguno. Ningún servicio de IA de terceros, ningún procesador de analítica externo.
- Procesamiento de IA
- En los servidores dedicados propios de Dicte Send; nada se envía a un tercero.
- Cookies y scripts
- Una cookie estrictamente necesaria; ningún script de terceros, ningún rastreador.
- Idiomas
- Las 24 lenguas oficiales de la UE, en la aplicación, el lector y los correos.
Seguridad de las cuentas
Las cuentas de tu equipo son la primera puerta.
Política de contraseñas
Longitud mínima, caracteres exigidos y bloqueo tras fallos repetidos, definidos por tu administrador.
Autenticación de dos factores
Aplicación de autenticación o mensaje de texto, con códigos de recuperación. Los administradores pueden exigirla para todos.
Control de sesiones
Ve todas las sesiones activas y cierra las demás; cambiar tu contraseña lo hace por ti.
Roles e invitaciones
Roles de propietario, administrador y miembro por espacio de trabajo; invitaciones por correo que caducan.
Direcciones de correo verificadas
Cada cuenta confirma su dirección antes de poder actuar.
Privacidad del destinatario
Las personas que abren tus enlaces también están protegidas.
Informados de antemano
La puerta indica que el remitente recibe la actividad de lectura y enlaza a la política de privacidad, en el idioma del destinatario.
Direcciones con hash
Las direcciones IP de los visitantes se codifican con hash antes de almacenarse.
Consentimiento conservado como prueba
La aceptación del NDA y las elecciones de cookies se registran con una hora y una dirección con hash.
Sin cuenta, sin seguimiento más allá de la visita
Los destinatarios no crean nada y no se les sigue en ningún otro lugar.
Operaciones
Lo que hacemos, sin describir cómo está construida nuestra infraestructura.
Copias de seguridad
Los documentos y los datos se respaldan regularmente, en Francia.
Retención que controlas
Los registros de visita se purgan tras el periodo que fije tu administrador.
Registro de auditoría
Las acciones administrativas, de seguridad y de IA se registran con identificadores, nunca contenido, y se pueden exportar.
Supresión
Los usuarios, espacios de trabajo y entradas de la lista de espera pueden borrarse o anonimizarse bajo petición, con una entrada de auditoría.
Mantenimiento anunciado
El mantenimiento planificado se anuncia en la aplicación antes de empezar.
RGPD
El reglamento se aplica en su totalidad, y actuamos conforme a él.
Certificaciones
Publicadas aquí cuando se obtengan, nunca antes.
Roles
Eres el responsable del tratamiento de tus documentos y de los datos de tus destinatarios; Dicte Send es el encargado que actúa siguiendo tus instrucciones.
Derechos de los interesados
Las solicitudes de acceso, rectificación, supresión y portabilidad se atienden para tu equipo y tus destinatarios.
Acuerdo de tratamiento de datos
Disponible bajo petición, describiendo el tratamiento, su ubicación y la ausencia de subencargados.
Registros de consentimiento
Las elecciones de cookies y las aceptaciones en la puerta se registran como prueba, con una versión para que un cambio de política vuelva a preguntar.
Transparencia de la IA
Cuatro funciones de IA, en qué pueden equivocarse y dónde se ejecutan.
Qué hacen estas funciones
Un asistente al que tu equipo pregunta sobre su espacio de trabajo, un asistente al que tus destinatarios preguntan sobre el contenido que les has compartido, análisis que resumen un documento o extraen información de él, y una búsqueda que clasifica los pasajes existentes.
Las respuestas se generan
Las respuestas del asistente y los análisis los redacta un sistema de IA. Pueden ser incorrectos o incompletos: el documento es lo que vale, y cada respuesta cita las páginas de las que procede.
Los destinatarios son informados antes del primer mensaje
Quien abre un asistente lee que está hablando con un sistema de IA y no con una persona, que solo responde a partir de lo que se ha compartido con él, y que puedes ver la conversación.
Dónde se ejecuta la IA
En los propios servidores de Dicte Send. Ningún documento, pregunta o respuesta llega a un servicio de IA de terceros, y no hay ningún subencargado en la cadena.
Qué se conserva, y durante cuánto tiempo
Las preguntas y las respuestas de una conversación, el resultado de un análisis y contadores técnicos. Las transcripciones siguen el periodo de conservación que fije tu administrador — 30 días por defecto — y la conversación de un destinatario se elimina junto con su visita. El contenido de los documentos nunca entra en el registro de auditoría.
Una persona está a un mensaje de distancia
Ninguna función de IA decide nada sobre ti ni sobre tus destinatarios, y la asistencia la responde una persona.
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Firma electrónica certificada
Firma dentro del mismo flujo que ya usas para los NDA, con una firma que tiene valor legal en toda la UE.
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Política de privacidad
Qué recopilamos, por qué, y durante cuánto tiempo.
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