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Salas de datos

Una sala de datos que se crea en minutos y te dice quién ha venido

Coloca los documentos de una operación en secciones ordenadas detrás de un único enlace protegido. Cada visita, cada página, cada descarga queda registrada. Clona la sala para la siguiente operación.

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Un editor de sala de datos con tres secciones y sus documentos

El problema

Salas que tardan días en montarse y no dicen nada sobre quién las visitó

Una operación no espera a un proyecto. Necesitas una sala hoy, con los documentos correctos en el orden correcto, y mañana necesitas saber qué contraparte leyó de verdad las cifras financieras.

Lo que obtienes

Todo lo que necesita una sala de operación, sin configurar nada dos veces

  • Secciones y orden

    Organiza los documentos en las secciones que esperan tus contrapartes, corporativo, financiero, legal, RR. HH., en el orden que decidas.

  • Un enlace protegido para toda la sala

    Correo, código de un solo uso, código de acceso, NDA, marca de agua, listas de permitidos y bloqueados, caducidad: los mismos controles que un enlace individual, configurados una vez para toda la sala.

  • Analítica por visitante y por documento

    Quién vino, cuándo, qué abrió, cuánto tiempo permaneció en cada página, qué descargó. Visitantes en directo incluidos.

  • Búsqueda para tus destinatarios

    Cuando lo permites, los destinatarios buscan en el texto de toda la sala y aterrizan en la página correcta.

  • Clona una sala para la siguiente operación

    Duplica una sala con sus secciones, documentos y reglas de acceso con un clic. Tu sala estándar se convierte en una plantilla.

  • Más que PDF

    Añade grabaciones, vídeos y enlaces externos junto a los documentos. Presenta la sala como un índice clásico, una galería o un recorrido inmersivo.

Cómo funciona

De una sala vacía al primer visitante

  1. Crea la sala

    Ponle un nombre, añade secciones, arrastra los documentos de tu biblioteca. Reordénalos arrastrando y soltando.

  2. Configura las reglas de acceso

    Elige quién puede entrar y con qué prueba. Activa la marca de agua y decide si se permiten las descargas.

  3. Comparte un enlace

    Envíalo a cada contraparte. Cambia un documento sin cambiar el enlace; todos ven la versión actual.

  4. Sigue las visitas

    Ve quién entró, qué leyó y durante cuánto tiempo. Recibe una alerta cuando importe, pregunta al asistente qué documentos se abrieron.

Visto por el destinatario

Una sala que entienden de un vistazo

Tus contrapartes ven las secciones en tu orden, su progreso en la sala, los documentos que aún no han abierto. Pueden buscar, hacer preguntas cuando lo permites, y leer en su propio idioma.

Una sala de datos vista por un destinatario, con secciones y progreso de lectura

Dónde vive tu sala de datos

Tu sala, sus documentos y cada registro de visita permanecen en servidores dedicados en Francia, operados por una empresa francesa, fuera del alcance de la CLOUD Act estadounidense, incluidos los datos de tus contrapartes.

Saber más

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Preguntas sobre las salas de datos

¿Puedo reutilizar una sala para otra operación?

Sí. Clónala: las secciones, los documentos y las reglas de acceso se copian con un clic, y ajustas lo que cambie.

¿Pueden las contrapartes descargar los documentos?

Solo si permites las descargas en la sala. Cada archivo sale entonces con la marca de agua que hayas configurado.

¿Se ven los destinatarios entre sí?

No. Cada destinatario pasa la puerta por su cuenta y solo ve la sala. Sus visitas son visibles para ti, nunca para otros destinatarios.

¿Puedo actualizar un documento sin reenviar el enlace?

Sí. Sube una nueva versión o sustituye el documento; el enlace se mantiene igual y todos ven el archivo actual.