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Dos modelos para compartir un documento confidencial
Por un lado, un servicio operado en Francia por una empresa francesa. Por el otro, servicios de compartición de documentos alojados y operados fuera de la Unión Europea, principalmente desde Estados Unidos. Comparados según los criterios que deciden la cuestión para un profesional en la UE: dónde viven los documentos, ante qué ley responde el operador, dónde se ejecuta la IA, qué se subcontrata.
Qué compara esta página, y cómo verificarlo
Esta página compara dos modelos, no dos productos. A la izquierda, Dicte Send: un servicio operado en Francia por una empresa francesa. A la derecha, la categoría de servicios de compartición de documentos alojados y operados fuera de la Unión Europea, principalmente desde Estados Unidos. No se nombra a ningún competidor y ninguno se describe en su lugar: lo que dice la columna de la derecha vale para la categoría, y lo que dice la de la izquierda es lo que nosotros operamos. Verifica el servicio que usas hoy en los tres documentos que publica cualquier proveedor serio: su acuerdo de tratamiento de datos, su lista de subencargados y su página de alojamiento. Te dicen dónde están tus documentos, qué empresa responde por ellos y quién más los toca.
Criterio por criterio
La columna de la izquierda es lo que nosotros operamos. La de la derecha es lo que vale para un servicio operado fuera de la Unión Europea; cada nota indica dónde verificar el punto para el proveedor que usas, o de qué ley procede la afirmación.
| Criterio por criterio | Dicte Send | Servicios operados fuera de la UE, sobre todo en EE. UU. |
|---|---|---|
| Dónde se almacenan tus documentosUna página de alojamiento te dice dónde están los servidores, no ante qué ley responde el operador. | Servidores dedicados en Francia, operados por nosotros. | Donde el operador decida, casi siempre en Estados Unidos; a veces se ofrece una región europea. |
| Ante qué ley responde el operadorCLOUD Act estadounidense, 2018: alcanza a los proveedores bajo jurisdicción de Estados Unidos, sea cual sea el país donde se almacenen los datos. | Una empresa francesa, fuera del alcance de la CLOUD Act estadounidense. | Una empresa constituida en Estados Unidos responde ante la ley estadounidense dondequiera que estén sus servidores, regiones europeas incluidas. |
| Transferencias fuera de la Unión EuropeaRGPD, capítulo V: enviar datos personales fuera de la UE necesita una base jurídica propia. | Ninguna. Tus documentos permanecen en nuestros servidores en Francia. | Se produce una transferencia, y debe apoyarse en un mecanismo de transferencia y en una evaluación que debes poder presentar. |
| Dónde se ejecuta la IAVale la pena preguntar por escrito: dónde ocurre la inferencia, cuánto tiempo se conservan los prompts, y si tu contenido entrena un modelo. | En los servidores dedicados propios de Dicte Send: el texto de los documentos y las imágenes de página se procesan allí y en ningún otro lugar. | Las funciones de IA suelen ser prestadas por proveedores de modelos de terceros; la documentación del proveedor indica cuáles, y dónde se ejecutan. |
| SubcontrataciónRGPD, artículo 28: un encargado del tratamiento nombra a sus subencargados y te informa antes de añadir uno nuevo. | Ninguna: ningún modelo de terceros, ningún procesador de analítica externo. | Una lista publicada de subencargados, que el operador puede modificar con aviso previo. |
| Con quién contratas, y bajo qué leyUna sola cláusula del contrato que ya has firmado responde a esto. | Una empresa francesa; un contrato en francés o en inglés, sujeto a la ley francesa. | La entidad contratante, la ley aplicable y el tribunal competente se nombran en las condiciones; lee esa cláusula antes de suponer que son europeos. |
| Los datos de lectura de tus destinatariosQuién leyó qué página, y durante cuánto tiempo, son datos personales: el RGPD los protege como protege el documento. | Calculados en nuestros servidores; las direcciones IP de los visitantes se someten a hash; ni este sitio ni el lector cargan ningún script de terceros. | Pregunta si la analítica de lectura implica a un procesador externo, y si sale de la UE junto con el documento. |
| El idioma en el que lee tu destinatarioEl otro extremo del enlace es la parte por la que te juzga una contraparte. | El lector, los correos y los acuerdos existen en las 24 lenguas oficiales de la UE, elegidas por el destinatario, sin necesidad de crear una cuenta. | Varía de un servicio a otro; comprueba qué idiomas verán realmente tus contrapartes. |
| Modelo de preciosCalcula el precio del año que realmente esperas, con el número de puestos y visitas que realmente esperas. | Por espacio de trabajo, en euros, facturado por puesto; los destinatarios nunca cuentan como puestos y ningún plan limita las visitas. Los precios llegan con el acceso anticipado. | Dos cuestiones estructurales que aclarar antes de comparar cifras: si se paga por puesto, y si el plan de entrada limita las visitas mensuales, un patrón habitual en esta categoría. |
| Salir: exportación y borradoEl RGPD, artículo 20 cubre la portabilidad de los datos personales; tu contrato cubre todo lo demás. | Exporta tus documentos y tu analítica en CSV; pide el borrado y se realiza. | Lee la cláusula de salida: qué puedes exportar, en qué formato, y qué ocurre con los datos tras la finalización. |
| Operarlo tú mismoEsto importa el día en que una obligación, una auditoría o un cliente exigen el servicio dentro de tu propio perímetro. | Posible: Dicte Send puede funcionar en servidores que tú operas. Este sitio describe la versión que nosotros operamos. | Un servicio alojado es, por lo general, la única forma ofrecida; comprueba si existe una edición que puedas instalar tú mismo. |
Esta página describe una categoría, no un producto nombrado. Lo que dice de los servicios operados fuera de la Unión Europea es general y puede verificarse, para cualquier proveedor, en los documentos que publica: su acuerdo de tratamiento de datos, su lista de subencargados y su página de alojamiento. Lo que dice de Dicte Send describe lo que nosotros operamos. Cuéntanos cualquier inexactitud y la corregiremos.
Cuándo una herramienta no europea es la mejor respuesta
Las respuestas honestas ahorran tiempo a todos.
Tu trabajo ya vive en una suite no europea
Si tus archivos, tu correo y tu CRM viven en la misma suite y su sincronización nativa es lo que hace funcionar tu semana, esa integración vale algo real. Dicte Send ofrece una API y webhooks, no un lugar dentro de esa suite.
Tus contrapartes están fuera de la UE y quieren que sea así
Si tus operaciones se cierran bajo una ley no europea, con asesores que trabajan en inglés y esperan la herramienta que ya conocen, la soberanía puede simplemente no ser el argumento que decida tu elección.
Necesitas hoy una firma electrónica certificada independiente
Dicte Send hace firmar los acuerdos en la puerta, antes de abrir el documento. Una firma electrónica certificada está en camino, sin fecha; si la necesitas ahora, para contratos más allá de un acuerdo de confidencialidad, cómprala en otro sitio y comparte aquí el archivo firmado.
Necesitas inicio de sesión único con tu proveedor de identidad
No se ofrece en el lanzamiento; la autenticación de dos factores y los roles de espacio de trabajo sí. Si tu política de seguridad exige SSO desde el primer día, todavía no somos tu respuesta — dínoslo, pesa en el orden de la hoja de ruta.
Cómo funciona el cambio
Exporta tus documentos
Descarga los archivos del servicio que usas hoy; tus enlaces y salas de datos se reconstruyen aquí en lugar de migrarse.
Sube y organiza
Coloca los archivos en carpetas, define la marca de tu espacio de trabajo, invita a tu equipo.
Reconstruye enlaces y salas de datos
Guarda tu configuración de enlace estándar, crea una sala de datos, clónala para las demás.
Pide ayuda
Durante el acceso anticipado te ayudamos a hacer la transición. Dilo en el formulario de la lista de espera y lo planificamos contigo.
¿Prefieres la opción europea?
Únete a la lista de espera; el acceso anticipado se abre profesión por profesión.
Preguntas sobre esta comparación
¿Por qué esta página no nombra ningún servicio?
Porque lo que separa las dos columnas no es una marca sino un modelo: un servicio operado dentro de la Unión Europea, y servicios operados fuera de ella. Nombrar a una empresa convertiría la página en un duelo de funciones, cuando lo que cambia para ti es la ley que se aplica a tus documentos.
¿Basta con alojar en Europa?
No. Una región europea es una ubicación de servidor. Lo que decide si una autoridad extranjera puede obligar a revelar información es la jurisdicción del operador: una empresa bajo jurisdicción estadounidense responde a las solicitudes de EE. UU. dondequiera que estén sus servidores. Dicte Send está operado por una empresa francesa en servidores dedicados en Francia.
¿Puedo trasladar el contenido que ya tengo?
Descarga tus documentos del servicio que usas hoy y súbelos aquí; los enlaces y las salas de datos se reconstruyen en Dicte Send. No hay importación automática, y durante el acceso anticipado te ayudamos a hacerlo.
¿Cómo verifico algo de esto con mi propio proveedor?
En los tres documentos que publica: su acuerdo de tratamiento de datos, su lista de subencargados y su página de alojamiento. Entre ellos nombran a la entidad contratante, la ley que la rige, los países donde residen los datos y cada empresa que los procesa.