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Postquanten-Kaltverschlüsselung
Dokumente, die Sie langfristig aufbewahren, werden im Ruhezustand mit einer Verschlüsselung geschützt, die den Computern von morgen standhalten soll, nicht nur den heutigen.
Roadmap ansehenVertrauenszentrum
Wie Dicte Send Ihre Dokumente und Empfänger schützt
Die Antworten, die ein Sicherheitsfragebogen verlangt, auf einer Seite: wo Daten liegen, wer sie erreichen kann, was Empfänger sehen, was wir aufbewahren und wie lange.
Auf einen Blick
- Hosting
- Gehostet auf dedizierten Servern in Frankreich durch ein französisches Unternehmen, außerhalb der Reichweite des US CLOUD Act.
- Betreiber
- Ein französisches Unternehmen. Kein ausländisches Unternehmen betreibt irgendeinen Teil des Dienstes.
- Unterauftragsverarbeiter
- Keine. Kein KI-Dienst eines Dritten, kein externer Analyse-Dienstleister.
- KI-Verarbeitung
- Auf den eigenen dedizierten Servern von Dicte Send; nichts wird an Dritte gesendet.
- Cookies und Skripte
- Ein unbedingt erforderliches Cookie; kein Skript eines Dritten, kein Tracker.
- Sprachen
- Alle 24 offiziellen EU-Sprachen, in der Anwendung, im Reader und in den E-Mails.
Kontosicherheit
Die Konten Ihres Teams sind die erste Tür.
Passwortrichtlinie
Mindestlänge, erforderliche Zeichen und Sperrung nach wiederholten Fehlversuchen, von Ihrem Administrator festgelegt.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Authenticator-App oder SMS, mit Wiederherstellungscodes. Administratoren können sie für alle verlangen.
Sitzungskontrolle
Sehen Sie jede aktive Sitzung, und melden Sie die anderen ab; eine Passwortänderung erledigt das für Sie.
Rollen und Einladungen
Rollen für Inhaber, Administrator und Mitglied pro Arbeitsbereich; Einladungen per E-Mail, die ablaufen.
Bestätigte E-Mail-Adressen
Jedes Konto bestätigt seine Adresse, bevor es handeln kann.
Datenschutz für Empfänger
Die Menschen, die Ihre Links öffnen, sind ebenfalls geschützt.
Im Voraus gesagt
Das Tor gibt an, dass der Absender Leseaktivität erhält, und verlinkt auf die Datenschutzerklärung, in der Sprache des Empfängers.
Gehashte Adressen
IP-Adressen von Besuchern werden vor der Speicherung gehasht.
Einwilligung als Nachweis aufbewahrt
Die Annahme der Vertraulichkeitsvereinbarung und Cookie-Entscheidungen werden mit einem Zeitpunkt und einer gehashten Adresse erfasst.
Kein Konto, keine Verfolgung über den Besuch hinaus
Empfänger erstellen nichts und werden nirgendwo sonst verfolgt.
Betrieb
Was wir tun, ohne zu beschreiben, wie unsere Infrastruktur aufgebaut ist.
Backups
Dokumente und Daten werden regelmäßig in Frankreich gesichert.
Aufbewahrung, die Sie kontrollieren
Besuchsprotokolle werden nach der von Ihrem Administrator festgelegten Frist gelöscht.
Audit-Log
Administrative, Sicherheits- und KI-Aktionen werden mit Kennungen erfasst, nie mit Inhalt, und können exportiert werden.
Löschung
Benutzer, Arbeitsbereiche und Wartelisteneinträge können auf Anfrage gelöscht oder anonymisiert werden, mit einem Audit-Eintrag.
Angekündigte Wartung
Geplante Wartung wird in der Anwendung angekündigt, bevor sie beginnt.
DSGVO
Die Verordnung gilt in vollem Umfang, und wir handeln danach.
Zertifizierungen
Hier veröffentlicht, sobald sie erlangt werden, nie vorher.
Rollen
Sie sind Verantwortlicher für Ihre Dokumente und die Daten Ihrer Empfänger; Dicte Send ist der Auftragsverarbeiter, der nach Ihren Anweisungen handelt.
Rechte der betroffenen Personen
Anfragen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Übertragbarkeit werden für Ihr Team und Ihre Empfänger erfüllt.
Auftragsverarbeitungsvertrag
Auf Anfrage verfügbar, beschreibt die Verarbeitung, ihren Standort und das Fehlen von Unterauftragsverarbeitern.
Einwilligungsprotokolle
Cookie-Entscheidungen und Zustimmungen am Tor werden als Nachweis erfasst, mit einer Version, sodass eine Richtlinienänderung erneut fragt.
KI-Transparenz
Vier KI-Funktionen, worin sie sich irren können und wo sie laufen.
Was die Funktionen tun
Ein Assistent, den Ihr Team zu seinem Arbeitsbereich befragt, ein Assistent, den Ihre Empfänger zu den mit ihnen geteilten Inhalten befragen, Analysen, die ein Dokument zusammenfassen oder daraus extrahieren, und eine Suche, die vorhandene Passagen einstuft.
Antworten werden generiert
Assistentenantworten und Analysen werden von einem KI-System verfasst. Sie können falsch oder unvollständig sein: Maßgeblich ist das Dokument, und jede Antwort zitiert die Seiten, auf denen sie beruht.
Empfänger werden vor der ersten Nachricht informiert
Wer einen Assistenten öffnet, liest, dass er mit einem KI-System spricht und nicht mit einer Person, dass dieser nur auf Grundlage dessen antwortet, was mit ihm geteilt wurde, und dass Sie die Unterhaltung einsehen können.
Wo die KI läuft
Auf den eigenen Servern von Dicte Send. Kein Dokument, keine Frage und keine Antwort erreicht einen KI-Dienst eines Dritten, und es gibt keinen Unterauftragnehmer in der Kette.
Was aufbewahrt wird, und wie lange
Die Fragen und Antworten eines Gesprächs, das Ergebnis einer Analyse und technische Zähler. Mitschriften folgen der von Ihrem Administrator festgelegten Aufbewahrungsfrist — standardmäßig 30 Tage —, und das Gespräch eines Empfängers wird zusammen mit seinem Besuch gelöscht. Dokumentinhalte gelangen nie in das Prüfprotokoll.
Ein Mensch ist nur eine Nachricht entfernt
Keine KI-Funktion entscheidet irgendetwas über Sie oder Ihre Empfänger, und der Support wird von einer Person beantwortet.
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Zertifizierte elektronische Signatur
Unterschreiben Sie innerhalb des Ablaufs, den Sie bereits für Vertraulichkeitsvereinbarungen nutzen, mit einer Signatur, die in der gesamten EU Rechtsgültigkeit besitzt.
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Was wir sammeln, warum, und wie lange.
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Das eine Cookie, das wir setzen, und die Wahlmöglichkeiten, die Sie haben.
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