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Vertrauenszentrum

Wie Dicte Send Ihre Dokumente und Empfänger schützt

Die Antworten, die ein Sicherheitsfragebogen verlangt, auf einer Seite: wo Daten liegen, wer sie erreichen kann, was Empfänger sehen, was wir aufbewahren und wie lange.

Auf einen Blick

Hosting
Gehostet auf dedizierten Servern in Frankreich durch ein französisches Unternehmen, außerhalb der Reichweite des US CLOUD Act.
Betreiber
Ein französisches Unternehmen. Kein ausländisches Unternehmen betreibt irgendeinen Teil des Dienstes.
Unterauftragsverarbeiter
Keine. Kein KI-Dienst eines Dritten, kein externer Analyse-Dienstleister.
KI-Verarbeitung
Auf den eigenen dedizierten Servern von Dicte Send; nichts wird an Dritte gesendet.
Cookies und Skripte
Ein unbedingt erforderliches Cookie; kein Skript eines Dritten, kein Tracker.
Sprachen
Alle 24 offiziellen EU-Sprachen, in der Anwendung, im Reader und in den E-Mails.

Kontosicherheit

Die Konten Ihres Teams sind die erste Tür.

  • Passwortrichtlinie

    Mindestlänge, erforderliche Zeichen und Sperrung nach wiederholten Fehlversuchen, von Ihrem Administrator festgelegt.

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung

    Authenticator-App oder SMS, mit Wiederherstellungscodes. Administratoren können sie für alle verlangen.

  • Sitzungskontrolle

    Sehen Sie jede aktive Sitzung, und melden Sie die anderen ab; eine Passwortänderung erledigt das für Sie.

  • Rollen und Einladungen

    Rollen für Inhaber, Administrator und Mitglied pro Arbeitsbereich; Einladungen per E-Mail, die ablaufen.

  • Bestätigte E-Mail-Adressen

    Jedes Konto bestätigt seine Adresse, bevor es handeln kann.

Freigabekontrollen

Jeder Link und jeder Raum ist ein Tor, das Sie konfigurieren.

  • Identität am Tor

    Erforderliche E-Mail und Name, Einmalcode zur Verifizierung der Adresse, Passcode, Zulassungs- und Sperrlisten nach E-Mail oder Domain.

  • Vertraulichkeitsvereinbarung vor der ersten Seite

    Text oder PDF, inline gelesen und mit eingegebenem rechtlichem Namen unterschrieben; Unterschrift, Zeitpunkt und gehashte Adresse werden zusammen mit dem Besuch gespeichert.

  • Dynamisches Wasserzeichen

    Die Angaben des Empfängers auf jeder Seite auf dem Bildschirm und eingebrannt in jeden von Ihnen erlaubten Download.

  • Ablauf und Widerruf

    Ein Datum, oder ein Klick. Ein geschlossener Link zeigt nichts an.

  • Download-Kontrolle

    Downloads erlauben oder nicht; die Originaldatei oder ein PDF wählen.

Datenschutz für Empfänger

Die Menschen, die Ihre Links öffnen, sind ebenfalls geschützt.

  • Im Voraus gesagt

    Das Tor gibt an, dass der Absender Leseaktivität erhält, und verlinkt auf die Datenschutzerklärung, in der Sprache des Empfängers.

  • Gehashte Adressen

    IP-Adressen von Besuchern werden vor der Speicherung gehasht.

  • Einwilligung als Nachweis aufbewahrt

    Die Annahme der Vertraulichkeitsvereinbarung und Cookie-Entscheidungen werden mit einem Zeitpunkt und einer gehashten Adresse erfasst.

  • Kein Konto, keine Verfolgung über den Besuch hinaus

    Empfänger erstellen nichts und werden nirgendwo sonst verfolgt.

Betrieb

Was wir tun, ohne zu beschreiben, wie unsere Infrastruktur aufgebaut ist.

  • Backups

    Dokumente und Daten werden regelmäßig in Frankreich gesichert.

  • Aufbewahrung, die Sie kontrollieren

    Besuchsprotokolle werden nach der von Ihrem Administrator festgelegten Frist gelöscht.

  • Audit-Log

    Administrative, Sicherheits- und KI-Aktionen werden mit Kennungen erfasst, nie mit Inhalt, und können exportiert werden.

  • Löschung

    Benutzer, Arbeitsbereiche und Wartelisteneinträge können auf Anfrage gelöscht oder anonymisiert werden, mit einem Audit-Eintrag.

  • Angekündigte Wartung

    Geplante Wartung wird in der Anwendung angekündigt, bevor sie beginnt.

DSGVO

Die Verordnung gilt in vollem Umfang, und wir handeln danach.

Zertifizierungen

Hier veröffentlicht, sobald sie erlangt werden, nie vorher.

  • Rollen

    Sie sind Verantwortlicher für Ihre Dokumente und die Daten Ihrer Empfänger; Dicte Send ist der Auftragsverarbeiter, der nach Ihren Anweisungen handelt.

  • Rechte der betroffenen Personen

    Anfragen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Übertragbarkeit werden für Ihr Team und Ihre Empfänger erfüllt.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag

    Auf Anfrage verfügbar, beschreibt die Verarbeitung, ihren Standort und das Fehlen von Unterauftragsverarbeitern.

  • Einwilligungsprotokolle

    Cookie-Entscheidungen und Zustimmungen am Tor werden als Nachweis erfasst, mit einer Version, sodass eine Richtlinienänderung erneut fragt.

Demnächst

Demnächst

Postquanten-Kaltverschlüsselung

Dokumente, die Sie langfristig aufbewahren, werden im Ruhezustand mit einer Verschlüsselung geschützt, die den Computern von morgen standhalten soll, nicht nur den heutigen.

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Demnächst

Zertifizierte elektronische Signatur

Unterschreiben Sie innerhalb des Ablaufs, den Sie bereits für Vertraulichkeitsvereinbarungen nutzen, mit einer Signatur, die in der gesamten EU Rechtsgültigkeit besitzt.

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Melden Sie eine Schwachstelle, oder stellen Sie eine Datenschutzfrage

Schreiben Sie uns mit den Details; wir bestätigen jede Meldung und halten Sie auf dem Laufenden, bis sie gelöst ist. Bitte geben Sie uns angemessene Zeit, ein Problem zu beheben, bevor Sie es offenlegen.

Haben Sie einen Fragebogen für uns?

Senden Sie ihn uns. Wir antworten schriftlich, auf Französisch oder Englisch.