Vergleichen
Zwei Modelle für das Teilen eines vertraulichen Dokuments
Auf der einen Seite ein Dienst, betrieben in Frankreich von einem französischen Unternehmen. Auf der anderen Seite Dienste zum Teilen von Dokumenten, gehostet und betrieben außerhalb der Europäischen Union, vor allem aus den Vereinigten Staaten. Verglichen anhand der Kriterien, die für eine Fachperson in der EU den Ausschlag geben: wo die Dokumente liegen, welchem Recht der Betreiber unterliegt, wo die KI läuft, was an Dritte vergeben wird.
Was diese Seite vergleicht, und wie Sie es prüfen können
Diese Seite vergleicht zwei Modelle, nicht zwei Produkte. Links Dicte Send: ein Dienst, betrieben in Frankreich von einem französischen Unternehmen. Rechts die Kategorie der Dienste zum Teilen von Dokumenten, gehostet und betrieben außerhalb der Europäischen Union, vor allem aus den Vereinigten Staaten. Kein Wettbewerber wird genannt, und keiner wird an seiner Stelle beschrieben: Was die rechte Spalte sagt, gilt für die Kategorie, und was die linke sagt, ist das, was wir betreiben. Prüfen Sie den Dienst, den Sie heute nutzen, anhand der drei Dokumente, die jeder seriöse Anbieter veröffentlicht: seinen Auftragsverarbeitungsvertrag, seine Liste der Unterauftragsverarbeiter und seine Hosting-Seite. Sie sagen Ihnen, wo Ihre Dokumente liegen, welches Unternehmen für sie verantwortlich ist und wer sonst darauf zugreift.
Kriterium für Kriterium
Die linke Spalte zeigt, was wir betreiben. Die rechte Spalte zeigt, was für einen Dienst gilt, der außerhalb der Europäischen Union betrieben wird; jede Anmerkung nennt, wo Sie den Punkt bei Ihrem Anbieter prüfen können, oder aus welchem Gesetz die Aussage stammt.
| Kriterium für Kriterium | Dicte Send | Dienste außerhalb der EU betrieben, meist in den USA |
|---|---|---|
| Wo Ihre Dokumente gespeichert sindEine Hosting-Seite sagt Ihnen, wo die Server stehen, nicht, welchem Recht der Betreiber unterliegt. | Dedizierte Server in Frankreich, von uns betrieben. | Wo auch immer der Betreiber es entscheidet, meist in den Vereinigten Staaten; eine europäische Region wird manchmal angeboten. |
| Welchem Recht der Betreiber unterliegtUS CLOUD Act, 2018: Er erreicht Anbieter unter US-Gerichtsbarkeit, unabhängig davon, in welchem Land die Daten gespeichert sind. | Ein französisches Unternehmen, außerhalb der Reichweite des US CLOUD Act. | Ein in den Vereinigten Staaten eingetragenes Unternehmen unterliegt US-Recht, unabhängig davon, wo seine Server stehen, europäische Regionen eingeschlossen. |
| Übermittlungen außerhalb der Europäischen UnionDSGVO, Kapitel V: Das Senden personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der EU braucht eine eigene Rechtsgrundlage. | Keine. Ihre Dokumente bleiben auf unseren Servern in Frankreich. | Eine Übermittlung findet statt, und sie muss auf einem Übermittlungsmechanismus und einer Bewertung beruhen, die Sie vorlegen können müssen. |
| Wo die KI läuftEs lohnt sich, schriftlich zu fragen: wo die Inferenz stattfindet, wie lange Prompts aufbewahrt werden, und ob Ihre Inhalte ein Modell trainieren. | Auf den eigenen dedizierten Servern von Dicte Send: Dokumenttext und Seitenbilder werden dort und nirgendwo sonst verarbeitet. | KI-Funktionen werden meist von KI-Modellanbietern eines Dritten bereitgestellt; die Dokumentation des Anbieters nennt welche, und wo sie laufen. |
| UnterauftragsvergabeDSGVO, Artikel 28: Ein Auftragsverarbeiter benennt seine Unterauftragsverarbeiter und informiert Sie, bevor er einen neuen hinzufügt. | Keine: kein Modell eines Dritten, kein externer Analyse-Dienstleister. | Eine veröffentlichte Liste der Unterauftragsverarbeiter, die der Betreiber mit Ankündigung ändern kann. |
| Mit wem Sie den Vertrag schließen, und nach welchem RechtEine einzige Klausel in dem Vertrag, den Sie bereits unterschrieben haben, beantwortet dies. | Ein französisches Unternehmen; ein Vertrag auf Französisch oder Englisch, nach französischem Recht. | Die Vertragspartei, das anwendbare Recht und das zuständige Gericht werden in den Bedingungen genannt; lesen Sie diese Klausel, bevor Sie annehmen, dass sie europäisch sind. |
| Die Lesedaten Ihrer EmpfängerWer welche Seite gelesen hat, und wie lange, sind personenbezogene Daten: Die DSGVO schützt sie wie das Dokument. | Berechnet auf unseren Servern; IP-Adressen der Besucher werden gehasht; weder diese Website noch der Reader laden ein Skript eines Dritten. | Fragen Sie, ob die Leseanalyse einen externen Auftragsverarbeiter einbezieht und ob die Daten zusammen mit dem Dokument die EU verlassen. |
| Die Sprache, in der Ihr Empfänger liestDas andere Ende des Links ist der Teil, an dem ein Geschäftspartner Sie beurteilt. | Der Reader, die E-Mails und die Vereinbarungen existieren in den 24 offiziellen Sprachen der EU, gewählt vom Empfänger, ohne dass ein Konto angelegt werden muss. | Variiert von Dienst zu Dienst; prüfen Sie, welche Sprachen Ihren Geschäftspartnern tatsächlich angezeigt werden. |
| PreismodellBerechnen Sie das Jahr, das Sie tatsächlich erwarten, mit der Anzahl an Sitzplätzen und Besuchen, die Sie tatsächlich erwarten. | Pro Arbeitsbereich, in Euro, pro Sitzplatz abgerechnet; Empfänger zählen nie als Sitzplätze, und kein Plan begrenzt Besuche. Die Preise kommen mit dem frühen Zugang. | Zwei strukturelle Punkte, die vor dem Vergleich von Zahlen zu klären sind: ob pro Sitzplatz abgerechnet wird, und ob der Einstiegsplan die monatlichen Besuche begrenzt, ein in dieser Kategorie verbreitetes Muster. |
| Beenden: Export und LöschungDSGVO, Artikel 20 deckt die Übertragbarkeit personenbezogener Daten ab; Ihr Vertrag deckt alles Übrige ab. | Exportieren Sie Ihre Dokumente und Ihre Analysen als CSV; verlangen Sie eine Löschung, und sie wird durchgeführt. | Prüfen Sie die Ausstiegsklausel: was Sie exportieren dürfen, in welchem Format, und was mit den Daten nach Beendigung geschieht. |
| Selbst betreibenDas zählt an dem Tag, an dem eine Pflicht, ein Audit oder ein Kunde den Dienst innerhalb Ihres eigenen Perimeters verlangt. | Möglich: Dicte Send kann auf Servern laufen, die Sie selbst betreiben. Diese Website beschreibt die Version, die wir betreiben. | Ein gehosteter Dienst ist im Allgemeinen die einzige angebotene Form; prüfen Sie, ob eine Version existiert, die Sie selbst installieren können. |
Diese Seite beschreibt eine Kategorie, kein benanntes Produkt. Was sie über Dienste außerhalb der Europäischen Union sagt, ist allgemeingültig und lässt sich für jeden Anbieter anhand der Dokumente prüfen, die er veröffentlicht: seinen Auftragsverarbeitungsvertrag, seine Liste der Unterauftragsverarbeiter und seine Hosting-Seite. Was sie über Dicte Send sagt, beschreibt, was wir betreiben. Teilen Sie uns jede Ungenauigkeit mit, und wir korrigieren sie.
Wenn ein nicht-europäisches Werkzeug die bessere Antwort ist
Ehrliche Antworten sparen allen Zeit.
Ihre Arbeit lebt bereits in einer nicht-europäischen Suite
Wenn Ihre Dateien, Ihr Postfach und Ihr CRM in derselben Suite liegen und deren native Synchronisierung Ihre Woche funktionieren lässt, ist diese Integration etwas Reales wert. Dicte Send bietet eine API und Webhooks, keinen Platz innerhalb dieser Suite.
Ihre Geschäftspartner sind außerhalb der EU und wollen es so
Wenn Ihre Geschäfte nach nicht-europäischem Recht abgeschlossen werden, mit Beratern, die auf Englisch arbeiten und das Werkzeug erwarten, das sie schon kennen, ist Souveränität vielleicht einfach nicht das Argument, das Ihre Wahl entscheidet.
Sie brauchen heute eine eigenständige zertifizierte elektronische Signatur
Bei Dicte Send werden Vereinbarungen am Zugang unterschrieben, bevor das Dokument geöffnet wird. Eine zertifizierte elektronische Signatur ist in Arbeit, ohne Datum; brauchen Sie jetzt eine, für Verträge über eine Vertraulichkeitsvereinbarung hinaus, kaufen Sie sie anderswo und teilen Sie die unterschriebene Datei hier.
Sie brauchen Single Sign-On mit Ihrem Identitätsanbieter
Bei Markteinführung nicht angeboten; Zwei-Faktor-Authentifizierung und Arbeitsbereichsrollen sind es. Verlangt Ihre Sicherheitsrichtlinie SSO vom ersten Tag an, sind wir noch nicht Ihre Antwort — sagen Sie es uns, das wirkt sich auf die Reihenfolge der Roadmap aus.
So funktioniert der Wechsel
Exportieren Sie Ihre Dokumente
Laden Sie die Dateien aus dem Dienst herunter, den Sie heute nutzen; Ihre Links und Datenräume werden hier neu aufgebaut statt migriert.
Hochladen und organisieren
Legen Sie die Dateien in Ordnern ab, stellen Sie das Branding Ihres Arbeitsbereichs ein, laden Sie Ihr Team ein.
Links und Datenräume neu aufbauen
Speichern Sie Ihre Standardeinstellungen für Links, bauen Sie einen Datenraum auf, klonen Sie ihn für die anderen.
Um Hilfe bitten
Während des frühen Zugangs helfen wir Ihnen beim Umzug. Sagen Sie es im Wartelistenformular, und wir planen es gemeinsam mit Ihnen.
Bevorzugen Sie die europäische Option?
Tragen Sie sich in die Warteliste ein; der frühe Zugang öffnet sich Branche für Branche.
Fragen zu diesem Vergleich
Warum nennt diese Seite keinen Dienst?
Weil das, was die beiden Spalten trennt, keine Marke ist, sondern ein Modell: ein Dienst, betrieben innerhalb der Europäischen Union, und Dienste, betrieben außerhalb davon. Ein Unternehmen zu nennen würde die Seite zu einem Duell um Funktionen machen, während sich für Sie tatsächlich das Recht ändert, das für Ihre Dokumente gilt.
Reicht Hosting in Europa aus?
Nein. Eine europäische Region ist ein Serverstandort. Was entscheidet, ob eine ausländische Behörde eine Offenlegung erzwingen kann, ist die Gerichtsbarkeit des Betreibers: Ein Unternehmen unter US-Gerichtsbarkeit muss auf US-Anfragen antworten, unabhängig davon, wo seine Server stehen. Dicte Send wird von einem französischen Unternehmen auf dedizierten Servern in Frankreich betrieben.
Kann ich die Inhalte übernehmen, die ich bereits habe?
Laden Sie Ihre Dokumente aus dem Dienst herunter, den Sie heute nutzen, und laden Sie sie hier hoch; Links und Datenräume werden in Dicte Send neu aufgebaut. Es gibt keinen automatischen Import, und während des frühen Zugangs helfen wir Ihnen dabei.
Wie prüfe ich etwas davon bei meinem eigenen Anbieter?
In den drei Dokumenten, die er veröffentlicht: seinem Auftragsverarbeitungsvertrag, seiner Liste der Unterauftragsverarbeiter und seiner Hosting-Seite. Zusammen nennen sie die Vertragspartei, das für sie geltende Recht, die Länder, in denen die Daten liegen, und jedes Unternehmen, das sie verarbeitet.