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Datenräume

Ein Datenraum, der in Minuten aufgebaut ist und Ihnen sagt, wer gekommen ist

Legen Sie die Dokumente eines Deals in geordneten Abschnitten hinter einem geschützten Link ab. Jeder Besuch, jede Seite, jeder Download wird erfasst. Klonen Sie den Raum für den nächsten Deal.

Zur WartelisteSo funktioniert es
Ein Datenraum-Editor mit drei Abschnitten und ihren Dokumenten

Das Problem

Räume, die Tage zum Einrichten brauchen und nichts darüber aussagen, wer sie besucht hat

Ein Deal wartet nicht auf ein Projekt. Sie brauchen heute einen Raum, mit den richtigen Dokumenten in der richtigen Reihenfolge, und morgen müssen Sie wissen, welche Gegenpartei die Finanzzahlen tatsächlich gelesen hat.

Was Sie erhalten

Alles, was ein Deal-Room braucht, nichts, das Sie zweimal konfigurieren

  • Abschnitte und Reihenfolge

    Organisieren Sie Dokumente in den Abschnitten, die Ihre Gegenparteien erwarten — Corporate, Finanzen, Recht, HR — in der von Ihnen bestimmten Reihenfolge.

  • Ein geschützter Link für den gesamten Raum

    E-Mail, Einmalcode, Passcode, Vertraulichkeitsvereinbarung, Wasserzeichen, Zulassungs- und Sperrlisten, Ablauf: dieselben Kontrollen wie bei einem einzelnen Link, einmal für den ganzen Raum festgelegt.

  • Analysen pro Besucher und pro Dokument

    Wer kam, wann, was geöffnet wurde, wie lange auf jeder Seite verweilt wurde, was heruntergeladen wurde. Live-Betrachter inklusive.

  • Suche für Ihre Empfänger

    Wenn Sie es erlauben, durchsuchen Empfänger den Text des gesamten Raums und landen auf der richtigen Seite.

  • Einen Raum für den nächsten Deal klonen

    Duplizieren Sie einen Raum mit seinen Abschnitten, Dokumenten und Zugriffsregeln mit einem Klick. Ihr Standardraum wird zur Vorlage.

  • Mehr als PDFs

    Fügen Sie Aufnahmen, Videos und externe Links neben Dokumenten hinzu. Präsentieren Sie den Raum als klassisches Verzeichnis, Galerie oder immersiven Rundgang.

So funktioniert es

Von einem leeren Raum zum ersten Besucher

  1. Den Raum erstellen

    Benennen Sie ihn, fügen Sie Abschnitte hinzu, legen Sie die Dokumente aus Ihrer Bibliothek ab. Per Drag-and-Drop neu anordnen.

  2. Die Zugriffsregeln festlegen

    Wählen Sie, wer eintreten darf und mit welchem Nachweis. Aktivieren Sie das Wasserzeichen, und entscheiden Sie, ob Downloads erlaubt sind.

  3. Einen Link teilen

    Senden Sie ihn an jede Gegenpartei. Tauschen Sie ein Dokument aus, ohne den Link zu ändern; alle sehen die aktuelle Version.

  4. Die Besuche verfolgen

    Sehen Sie, wer eingetreten ist, was gelesen wurde und wie lange. Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn es zählt, fragen Sie den Assistenten, welche Dokumente geöffnet wurden.

Aus Sicht des Empfängers

Ein Raum, den sie auf einen Blick verstehen

Ihre Gegenparteien sehen die Abschnitte in Ihrer Reihenfolge, ihren Fortschritt im Raum, die Dokumente, die sie noch nicht geöffnet haben. Sie können suchen, Fragen stellen, wenn Sie es erlauben, und in ihrer eigenen Sprache lesen.

Ein Datenraum aus Sicht eines Empfängers, mit Abschnitten und Lesefortschritt

Wo Ihr Datenraum liegt

Ihr Raum, seine Dokumente und jedes Besuchsprotokoll bleiben auf dedizierten Servern in Frankreich, betrieben von einem französischen Unternehmen, außerhalb der Reichweite des US CLOUD Act, einschließlich der Daten Ihrer Gegenparteien.

Mehr erfahren

Wer Datenräume am meisten nutzt

Bauen Sie hier Ihren nächsten Datenraum

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Fragen zu Datenräumen

Kann ich einen Raum für einen anderen Deal wiederverwenden?

Ja. Klonen Sie ihn: Abschnitte, Dokumente und Zugriffsregeln werden mit einem Klick kopiert, und Sie passen an, was sich ändert.

Können Gegenparteien die Dokumente herunterladen?

Nur, wenn Sie Downloads für den Raum erlauben. Jede Datei verlässt dann das System mit dem von Ihnen festgelegten Wasserzeichen.

Sehen sich Empfänger gegenseitig?

Nein. Jeder Empfänger durchläuft das Tor eigenständig und sieht nur den Raum. Ihre Besuche sind für Sie sichtbar, nie für andere Empfänger.

Kann ich ein Dokument aktualisieren, ohne den Link erneut zu senden?

Ja. Laden Sie eine neue Version hoch, oder tauschen Sie das Dokument aus; der Link bleibt gleich, und alle sehen die aktuelle Datei.