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Häufig gestellte Fragen

Kurze Antworten, in klaren Worten. Falls Ihre fehlt, schreiben Sie uns.

Das Produkt

Was ist Dicte Send?

Ein Dienst zum Teilen vertraulicher Dokumente mit Links, die Sie kontrollieren, zum Aufbau von Datenräumen und zum Sehen, wer was gelesen hat, Seite für Seite, mit KI, die auf unseren eigenen Servern in Frankreich läuft.

Welche Dateitypen werden unterstützt?

PDF, Word, PowerPoint, Excel und ihre offenen Formatäquivalente, Audio- und Videoaufnahmen sowie externe Links.

Brauchen meine Empfänger ein Konto?

Nein. Sie öffnen den Link im Browser, durchlaufen die von Ihnen festgelegten Schranken und lesen, auf jedem Gerät.

Welche Sprachen sind verfügbar?

Die Anwendung, der Reader und die E-Mails existieren in allen 24 offiziellen EU-Sprachen. Diese Website ist zunächst auf Französisch und Englisch.

Funktioniert es auf Mobilgeräten?

Ja. Der Reader funktioniert auf Telefonen und Tablets, mit einem vereinfachten Modus, wenn das Gerät kein 3D rendern kann.

Kann ich es mit meinem Team nutzen?

Ja. Arbeitsbereiche mit Rollen für Inhaber, Administrator und Mitglied, Einladungen per E-Mail und geteilte Ordner.

Souveränität

Wo werden meine Daten gehostet?

Auf dedizierten Servern in Frankreich, betrieben von einem französischen Unternehmen, außerhalb der Reichweite des US CLOUD Act.

Hosting in Europa reicht doch, oder?

Standort ist nicht Gerichtsbarkeit. Ein US-Anbieter muss auf US-Anfragen antworten, egal wo seine Server stehen. Dicte Send wird von einem französischen Unternehmen auf dedizierten Servern in Frankreich betrieben.

Wer betreibt den Dienst?

Das französische Unternehmen, das Dicte Send veröffentlicht. Kein ausländisches Unternehmen betreibt irgendeinen Teil davon.

Wird die KI von einem Dritten verarbeitet?

Nein. KI-Modelle laufen auf den eigenen dedizierten Servern von Dicte Send; kein Modell oder Dienst wird an Dritte vergeben.

Nutzen Sie Unterauftragsverarbeiter?

Kein KI-Dienst eines Dritten und kein externer Analyse-Dienstleister. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag, der dies beschreibt, ist auf Anfrage verfügbar.

Wie gehen Sie mit der DSGVO um?

Sie gilt in vollem Umfang, und wir handeln danach: Sie sind Verantwortlicher, wir sind Auftragsverarbeiter; Rechte der betroffenen Personen, Löschung, gehashte Adressen, Einwilligungsprotokolle und ein Audit-Log sind vorhanden.

Sicherheit

Wie kontrolliere ich, wer einen Link öffnet?

Verlangen Sie eine E-Mail-Adresse und einen Namen, senden Sie einen Einmalcode, fügen Sie einen Passcode hinzu, erlauben oder blockieren Sie E-Mails und Domains, legen Sie ein Ablaufdatum fest, und deaktivieren Sie den Link mit einem Klick.

Wie funktioniert die Vertraulichkeitsvereinbarung?

Der Empfänger liest Ihre Vertraulichkeitsvereinbarung, Text oder PDF, und unterschreibt mit einem eingegebenen rechtlichen Namen vor der ersten Seite. Unterschrift, Zeitpunkt und eine gehashte Adresse werden zusammen mit dem Besuch gespeichert.

Was enthält das Wasserzeichen?

Ihren Text plus dynamische Angaben wie die E-Mail-Adresse des Empfängers und das Datum, auf jeder Seite auf dem Bildschirm und in jedem von Ihnen erlaubten Download.

Ist Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügbar?

Ja, per Authenticator-App oder SMS, mit Wiederherstellungscodes. Administratoren können sie für alle verlangen.

Gibt es ein Audit-Log?

Ja. Administrative, Sicherheits- und KI-Aktionen werden mit Kennungen erfasst, nie mit Inhalt, und können exportiert werden.

Was sehen Empfänger über Tracking?

Eine Zeile am Tor besagt, dass der Absender ihre Leseaktivität erhält, mit einem Link zur Datenschutzerklärung.

KI

Was macht die KI?

Sie durchsucht Ihre Dokumente nach Bedeutung, erstellt Analysen, sobald ein Dokument bereit ist, und beantwortet Fragen, Ihre und, wenn Sie es erlauben, die Ihrer Empfänger, mit Seitenzitaten.

Wo läuft sie?

Auf den eigenen dedizierten Servern von Dicte Send in Frankreich. Nichts wird an einen KI-Dienst eines Dritten gesendet.

Kann ich sie ausschalten?

Ja: pro Link, pro Raum, pro Mitglied und für die gesamte Instanz.

Ist der Assistent standardmäßig für meine Empfänger aktiviert?

Nein. Sie schalten ihn pro Link oder pro Raum ein; Empfänger werden darüber informiert, dass Sie ihre Fragen sehen können.

Was wird protokolliert?

Wer die KI wofür und wann genutzt hat, sowie Ihre Genehmigungen der Vorschläge des Assistenten. Nie der Inhalt Ihrer Dokumente im Audit-Trail.

Kann der Assistent ohne mich handeln?

Er handelt wie Sie, innerhalb Ihrer Rolle, und jede Aktion, die etwas ändert oder entfernt, wartet auf Ihre ausdrückliche Zustimmung.

Preise

Wie viel kostet es?

Preise werden angekündigt, sobald der frühe Zugang öffnet. Das Modell ist bereits öffentlich: pro Arbeitsbereich, in Euro, kein Besuchslimit, alles, was ein Dokument schützt, inbegriffen.

Was ist früher Zugang?

Gründungskunden nutzen Dicte Send vor der öffentlichen Einführung, mit festgelegtem Preis, vorrangigem Onboarding und einem Mitspracherecht bei der Roadmap.

Kann ich selbst hosten?

Ja. Dicte Send kann auf von Ihnen betriebenen Servern laufen; diese Seite beschreibt die von uns betriebene Version. Sprechen Sie mit uns über die andere.

Wie werde ich abgerechnet?

In Euro, pro Arbeitsbereich und Platz, mit Mehrwertsteuer je nach Ihrem Land.

Der Start

Wie funktioniert die Warteliste?

Hinterlassen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, bestätigen Sie sie innerhalb von 48 Stunden, und wir laden Sie ein, sobald der frühe Zugang für Ihren Berufsstand öffnet. Sie erhalten eine Bestätigung und eine Willkommens-E-Mail, dann Ihre Einladung.

Wann öffnet der frühe Zugang?

Wir kündigen keine Termine an. Kohorten öffnen nach Berufsstand, eine nach der anderen, damit das Onboarding persönlich bleibt.

Mit wem spreche ich?

Mit einer Person. Jede Kohorte erhält einen namentlich genannten Kontakt, und die Kontaktseite sagt Ihnen, wie Sie uns bis dahin erreichen.

Kann ich von der Liste entfernt werden?

Ja. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink, und Sie können uns bitten, Ihre Daten zu löschen.

Noch eine Frage?

Schreiben Sie uns, eine Person antwortet auf Französisch oder Englisch, oder melden Sie sich zur Warteliste an und fragen Sie im Formular.