Připravujeme
Postkvantové studené šifrování
Dokumenty, které uchováváte dlouhodobě, budou v klidu chráněny šifrováním navrženým tak, aby odolalo počítačům zítřka, nejen dnešním.
Podívat se na plán rozvojeCentrum důvěry
Jak Dicte Send chrání vaše dokumenty a příjemce
Odpovědi, které klade bezpečnostní dotazník, na jedné stránce: kde žijí data, kdo se k nim dostane, co vidí příjemci, co uchováváme a jak dlouho.
Na první pohled
- Hosting
- Provozováno na dedikovaných serverech ve Francii francouzskou společností, mimo dosah amerického CLOUD Act.
- Provozovatel
- Francouzská společnost. Žádná zahraniční entita neprovozuje žádnou část služby.
- Subzpracovatelé
- Žádní. Žádná AI služba třetí strany, žádný externí zpracovatel analytiky.
- AI zpracování
- Na vlastních dedikovaných serverech Dicte Send; nic se neposílá třetí straně.
- Cookies a skripty
- Jedna nezbytně nutná cookie; žádný skript třetí strany, žádný sledovací nástroj.
- Jazyky
- Všech 24 úředních jazyků EU, v aplikaci, čtečce i e-mailech.
Bezpečnost účtu
Účty vašeho týmu jsou prvními dveřmi.
Zásady hesel
Minimální délka, požadované znaky a blokování po opakovaných neúspěšných pokusech, nastavené vaším administrátorem.
Dvoufaktorové ověření
Aplikace pro ověřování nebo textová zpráva, s obnovovacími kódy. Administrátoři to mohou vyžadovat pro všechny.
Řízení relací
Vizte každou aktivní relaci a odhlaste ostatní; změna hesla to udělá za vás.
Role a pozvánky
Role vlastníka, administrátora a člena pro každý pracovní prostor; pozvánky e-mailem, které vyprší.
Ověřené e-mailové adresy
Každý účet potvrdí svou adresu, než může jednat.
Soukromí příjemců
Lidé, kteří otevírají vaše odkazy, jsou také chráněni.
Sděleno předem
Brána uvádí, že odesílatel dostává čtenářskou aktivitu, a odkazuje na zásady ochrany osobních údajů, v jazyce příjemce.
Hašované adresy
IP adresy návštěvníků se hašují před uložením.
Souhlas uchovaný jako důkaz
Přijetí NDA a volby ohledně cookies se zaznamenávají s časem a hašovanou adresou.
Žádný účet, žádné sledování mimo návštěvu
Příjemci nic nezakládají a jinde nejsou sledováni.
Provoz
Co děláme, aniž bychom popisovali, jak je postavena naše infrastruktura.
Zálohy
Dokumenty a data jsou pravidelně zálohovány, ve Francii.
Uchování, které kontrolujete
Záznamy o návštěvách se mažou po uplynutí doby nastavené vaším administrátorem.
Auditní log
Administrativní, bezpečnostní a AI akce se zaznamenávají s identifikátory, nikdy s obsahem, a lze je exportovat.
Výmaz
Uživatelé, pracovní prostory a záznamy z čekací listiny mohou být na vyžádání smazány nebo anonymizovány, se záznamem v auditu.
Oznámená údržba
Plánovaná údržba je v aplikaci oznámena, než začne.
GDPR
Nařízení se uplatňuje v plném rozsahu a my podle něj jednáme.
Certifikace
Zveřejněny zde, jakmile je získáme, nikdy dříve.
Role
Jste správcem svých dokumentů a údajů svých příjemců; Dicte Send je zpracovatelem jednajícím podle vašich pokynů.
Práva subjektů údajů
Žádosti o přístup, opravu, výmaz a přenositelnost jsou vyřizovány pro váš tým i vaše příjemce.
Smlouva o zpracování údajů
K dispozici na vyžádání, popisující zpracování, jeho polohu a absenci subzpracovatelů.
Záznamy souhlasu
Volby ohledně cookies a přijetí u brány se zaznamenávají jako důkaz, s verzí, takže změna zásad se zeptá znovu.
Transparentnost AI
Čtyři funkce AI, v čem se mohou mýlit a kde běží.
Co tyto funkce dělají
Asistent, kterého se váš tým ptá na svůj pracovní prostor, asistent, kterého se vaši příjemci ptají na obsah, který jste jim sdíleli, analýzy, které dokument shrnují nebo z něj něco extrahují, a vyhledávání, které řadí existující úryvky.
Odpovědi jsou generované
Odpovědi asistenta a analýzy píše systém AI. Mohou být chybné nebo neúplné: rozhodující je dokument a každá odpověď cituje stránky, ze kterých vychází.
Příjemci jsou informováni před první zprávou
Každý, kdo otevře asistenta, si přečte, že mluví se systémem AI, a ne s člověkem, že odpovídá pouze na základě toho, co mu bylo sdíleno, a že konverzaci si můžete zobrazit.
Kde AI běží
Na vlastních serverech Dicte Send. Žádný dokument, otázka ani odpověď se nedostane ke službě AI třetí strany a v řetězci není žádný subdodavatel.
Co se uchovává a jak dlouho
Otázky a odpovědi konverzace, výsledek analýzy a technická počítadla. Přepisy se řídí dobou uchovávání, kterou nastaví váš administrátor — standardně 30 dní, a konverzace příjemce se smaže spolu s jeho návštěvou. Obsah dokumentu se do auditního záznamu nikdy nedostane.
Člověk je vzdálen jednu zprávu
Žádná funkce AI nerozhoduje o ničem, co se týká vás nebo vašich příjemců, a podporu vyřizuje člověk.
Připravujeme
Připravujeme
Certifikovaný elektronický podpis
Podepisujte v rámci procesu, který už používáte pro NDA, podpisem s právní hodnotou platnou v celé EU.
Podívat se na plán rozvojeDokumenty
Zásady ochrany osobních údajů
Co shromažďujeme, proč a jak dlouho.
Přečíst zásady ochrany osobních údajůZásady používání cookies
Jediná cookie, kterou nastavujeme, a volby, které máte.
Přečíst zásady používání cookiesProhlášení o suverenitě
Čtyři fakta, na jedné stránce.
Přečíst prohlášení o suverenitěBezpečnostní kontakt
Nahlaste zranitelnost nebo se zeptejte na ochranu osobních údajů.
Kontaktujte nás
Nahlaste zranitelnost nebo se zeptejte na ochranu osobních údajů
Napište nám s podrobnostmi; každé nahlášení potvrdíme a budeme vás informovat, dokud nebude vyřešeno. Dejte nám prosím přiměřený čas na opravu problému, než jej zveřejníte.
Máte pro nás dotazník?
Pošlete nám ho. Odpovídáme písemně, francouzsky nebo anglicky.