Přejít na obsah
Dicte Send
Přihlásit seZapsat se do čekací listiny

Datové místnosti

Datová místnost, jejíž vytvoření trvá minuty a řekne vám, kdo přišel

Vložte dokumenty transakce do přehledných sekcí za jedním uzamčeným odkazem. Každá návštěva, každá stránka, každé stažení je zaznamenáno. Místnost pro další transakci naklonujte.

Zapsat se do čekací listinyPodívat se, jak to funguje
Editor datové místnosti se třemi sekcemi a jejich dokumenty

Problém

Místnosti, jejichž zprovoznění trvá dny a nic neřeknou o tom, kdo přišel

Transakce nečeká na projekt. Potřebujete místnost dnes, se správnými dokumenty ve správném pořadí, a zítra potřebujete vědět, která protistrana skutečně přečetla finanční výkazy.

Co získáte

Vše, co transakční místnost potřebuje, nic, co byste konfigurovali dvakrát

  • Sekce a pořadí

    Uspořádejte dokumenty do sekcí, které protistrany očekávají — firemní, finanční, právní, HR — v pořadí, které určíte.

  • Jeden uzamčený odkaz pro celou místnost

    E-mail, jednorázový kód, heslo, NDA, vodoznak, seznamy povolených a blokovaných, datum vypršení: stejné kontroly jako u jednoho odkazu, nastavené jednou pro celou místnost.

  • Analytika podle návštěvníka a dokumentu

    Kdo přišel, kdy, co otevřel, jak dlouho zůstal na každé stránce, co si stáhl. Součástí jsou i živí návštěvníci.

  • Vyhledávání pro vaše příjemce

    Když to povolíte, příjemci vyhledávají v textu celé místnosti a přistanou na správné stránce.

  • Naklonujte místnost pro další transakci

    Zduplikujte místnost s jejími sekcemi, dokumenty a přístupovými pravidly jedním kliknutím. Vaše standardní místnost se stává šablonou.

  • Víc než jen PDF

    Přidejte nahrávky, videa a externí odkazy vedle dokumentů. Prezentujte místnost jako klasický rejstřík, galerii nebo pohlcující prohlídku.

Jak to funguje

Od prázdné místnosti k prvnímu návštěvníkovi

  1. Vytvořte místnost

    Pojmenujte ji, přidejte sekce, vložte dokumenty ze své knihovny. Přeuspořádejte přetažením.

  2. Nastavte přístupová pravidla

    Vyberte, kdo smí vstoupit a s jakým důkazem. Zapněte vodoznak a rozhodněte, zda jsou stahování povolena.

  3. Sdílejte jeden odkaz

    Pošlete jej každé protistraně. Vyměňte dokument, aniž byste měnili odkaz; všichni vidí aktuální verzi.

  4. Sledujte návštěvy

    Vizte, kdo vstoupil, co přečetl a jak dlouho. Dostávejte upozornění, když na tom záleží, zeptejte se asistenta, které dokumenty byly otevřeny.

Pohled příjemce

Místnost, které rozumí na první pohled

Vaše protistrany vidí sekce ve vašem pořadí, svůj postup v místnosti, dokumenty, které ještě neotevřely. Mohou vyhledávat, pokládat otázky, když to povolíte, a číst ve svém jazyce.

Datová místnost z pohledu příjemce, se sekcemi a postupem čtení

Kde žije vaše datová místnost

Vaše místnost, její dokumenty a každý záznam o návštěvě zůstávají na dedikovaných serverech ve Francii, provozovaných francouzskou společností, mimo dosah amerického CLOUD Act, včetně údajů vašich protistran.

Zjistit více

Kdo nejvíce používá datové místnosti

Vytvořte si zde svou další datovou místnost

Zapište se do čekací listiny a pozveme vás, jakmile se předběžný přístup otevře pro vaši profesi.

Zapsat se do čekací listinyKontaktujte nás

Otázky o datových místnostech

Mohu místnost znovu použít pro jinou transakci?

Ano. Naklonujte ji: sekce, dokumenty a přístupová pravidla se zkopírují jedním kliknutím a vy upravíte, co se mění.

Mohou protistrany dokumenty stahovat?

Jen pokud v místnosti povolíte stahování. Každý soubor pak odejde s vodoznakem, který jste nastavili.

Vidí se příjemci navzájem?

Ne. Každý příjemce projde branou samostatně a vidí jen místnost. Jejich návštěvy vidíte vy, nikdy ostatní příjemci.

Mohu aktualizovat dokument, aniž bych znovu odesílal odkaz?

Ano. Nahrajte novou verzi nebo dokument vyměňte; odkaz zůstává stejný a všichni vidí aktuální soubor.