Srovnání
Dva modely sdílení důvěrného dokumentu
Na jedné straně služba provozovaná ve Francii francouzskou společností. Na druhé straně služby sdílení dokumentů hostované a provozované mimo Evropskou unii, zejména ze Spojených států. Srovnány podle kritérií, která pro odborníka v EU rozhodují: kde dokumenty žijí, jakému právu operátor odpovídá, kde běží AI, co je zadáno subdodavatelům.
Co tato stránka srovnává a jak si to ověřit
Tato stránka srovnává dva modely, ne dva produkty. Vlevo Dicte Send: služba provozovaná ve Francii francouzskou společností. Vpravo kategorie služeb sdílení dokumentů hostovaných a provozovaných mimo Evropskou unii, zejména ze Spojených států. Žádný konkurent není jmenován a žádný není na jeho místě popsán: co říká pravý sloupec, platí pro celou kategorii, a co říká levý, je to, co provozujeme my. Ověřte si službu, kterou používáte dnes, ve třech dokumentech, které zveřejňuje každý seriózní poskytovatel: jeho smlouvu o zpracování údajů, seznam jeho subdodavatelů a jeho stránku o hostingu. Ty vám řeknou, kde vaše dokumenty leží, která společnost za ně odpovídá a kdo další se jich dotýká.
Kritérium po kritériu
Levý sloupec ukazuje to, co provozujeme my. Pravý ukazuje to, co platí pro službu provozovanou mimo Evropskou unii; každá poznámka uvádí, kde si daný bod ověřit u svého poskytovatele, nebo ze kterého zákona tvrzení vychází.
| Kritérium po kritériu | Dicte Send | Služby provozované mimo EU, většinou v USA |
|---|---|---|
| Kde jsou vaše dokumenty uloženyStránka o hostingu vám řekne, kde stojí servery, ne jakému právu operátor odpovídá. | Dedikované servery ve Francii, provozované námi. | Kdekoli se operátor rozhodne, nejčastěji ve Spojených státech; někdy je nabízen evropský region. |
| Jakému právu operátor odpovídáAmerický CLOUD Act, 2018: dosahuje na poskytovatele podléhající americké jurisdikci bez ohledu na to, ve které zemi jsou data uložena. | Francouzská společnost, mimo dosah amerického CLOUD Act. | Společnost založená ve Spojených státech odpovídá americkému právu bez ohledu na to, kde stojí její servery, evropské regiony nevyjímaje. |
| Přenosy mimo Evropskou uniiGDPR, kapitola V: odeslání osobních údajů mimo EU vyžaduje vlastní právní základ. | Žádné. Vaše dokumenty zůstávají na našich serverech ve Francii. | K přenosu dochází a musí se opírat o mechanismus přenosu a o posouzení, které musíte být schopni doložit. |
| Kde běží AIStojí za to zeptat se písemně: kde probíhá inference, jak dlouho se uchovávají prompty a zda váš obsah trénuje model. | Na vlastních dedikovaných serverech Dicte Send: text dokumentů a obrázky stránek se zpracovávají tam a nikde jinde. | AI funkce obvykle poskytují poskytovatelé modelů třetích stran; dokumentace poskytovatele uvádí, kteří to jsou a kde běží. |
| SubdodávkaGDPR, článek 28: zpracovatel jmenuje své subdodavatele a informuje vás před přidáním nového. | Žádná: žádný model třetí strany, žádný externí zpracovatel analytiky. | Zveřejněný seznam subdodavatelů, který může operátor s upozorněním měnit. |
| S kým uzavíráte smlouvu a podle jakého právaOdpověď dá jedna klauzule ve smlouvě, kterou jste již podepsali. | Francouzská společnost; smlouva ve francouzštině nebo angličtině, podle francouzského práva. | Smluvní strana, rozhodné právo a příslušný soud jsou uvedeny v podmínkách; přečtěte si tuto klauzuli, než předpokládáte, že jsou evropské. |
| Data o čtení vašich příjemcůKdo četl kterou stránku a jak dlouho, jsou osobní údaje: GDPR je chrání stejně jako dokument. | Počítána na našich serverech; IP adresy návštěvníků jsou hašovány; ani tento web, ani prohlížeč dokumentů nenačítají skript třetí strany. | Zeptejte se, zda analytika čtení zapojuje externího zpracovatele a zda opouští EU spolu s dokumentem. |
| Jazyk, ve kterém váš příjemce čteDruhý konec odkazu je část, podle které vás protistrana posuzuje. | Prohlížeč dokumentů, e-maily a smlouvy existují ve 24 úředních jazycích EU, podle volby příjemce, bez nutnosti vytvářet účet. | Liší se službu od služby; ověřte si, které jazyky vašim protistranám skutečně budou zobrazeny. |
| Cenový modelSpočítejte si rok, který skutečně očekáváte, při počtu míst a návštěv, které skutečně očekáváte. | Za pracovní prostor, v eurech, účtováno podle míst; příjemci se nikdy nepočítají jako místa a žádný plán neomezuje počet návštěv. Ceny přicházejí s předběžným přístupem. | Dva strukturální body k vyřešení před porovnáním čísel: zda platíte podle míst a zda vstupní plán omezuje měsíční návštěvy, což je v této kategorii běžný vzorec. |
| Odchod: export a výmazGDPR, článek 20 pokrývá přenositelnost osobních údajů; vaše smlouva pokrývá vše ostatní. | Exportujte své dokumenty a analytiku jako CSV; požádejte o výmaz a bude proveden. | Přečtěte si výstupní klauzuli: co smíte exportovat, v jakém formátu a co se stane s daty po ukončení. |
| Provozování na vlastní infrastruktuřeNa tom záleží v den, kdy povinnost, audit nebo klient vyžadují službu uvnitř vašeho vlastního perimetru. | Možné: Dicte Send může běžet na serverech, které provozujete vy. Tento web popisuje verzi, kterou provozujeme my. | Hostovaná služba je obvykle jedinou nabízenou formou; ověřte si, zda existuje edice, kterou si můžete nainstalovat sami. |
Tato stránka popisuje kategorii, ne jmenovaný produkt. To, co říká o službách provozovaných mimo Evropskou unii, je obecné a lze si to u kteréhokoli poskytovatele ověřit v dokumentech, které zveřejňuje: jeho smlouvě o zpracování údajů, seznamu jeho subdodavatelů a jeho stránce o hostingu. To, co říká o Dicte Send, popisuje to, co provozujeme my. Upozorněte nás na jakoukoli nepřesnost a opravíme ji.
Kdy je lepší volbou neevropský nástroj
Upřímné odpovědi ušetří čas všem.
Vaše práce už žije v jedné neevropské sadě nástrojů
Pokud vaše soubory, pošta a CRM sídlí ve stejné sadě nástrojů a to, co vám drží týden pohromadě, je její nativní synchronizace, má tato integrace skutečnou hodnotu. Dicte Send nabízí API a webhooky, ne místo uvnitř této sady.
Vaše protistrany jsou mimo EU a chtějí to tak
Pokud se vaše obchody uzavírají podle neevropského práva, s poradci, kteří pracují v angličtině a očekávají nástroj, který už znají, suverenita možná prostě není argumentem, který rozhodne vaši volbu.
Potřebujete ještě dnes samostatný certifikovaný elektronický podpis
Dicte Send nechává podepsat smlouvy u vstupu, před otevřením dokumentu. Certifikovaný elektronický podpis se chystá, bez data; pokud ho potřebujete už teď, pro smlouvy nad rámec NDA, kupte si ho jinde a podepsaný soubor sdílejte zde.
Potřebujete jednotné přihlašování (SSO) se svým poskytovatelem identity
Při spuštění není nabízeno; dvoufaktorové ověřování a role v pracovním prostoru ano. Pokud vaše bezpečnostní politika vyžaduje SSO od prvního dne, zatím nejsme vaší odpovědí — dejte nám vědět, ovlivňuje to pořadí v plánu vývoje.
Jak probíhá přechod
Exportujte své dokumenty
Stáhněte si soubory ze služby, kterou používáte dnes; vaše odkazy a místnosti se tady staví znovu, místo aby se migrovaly.
Nahrajte a uspořádejte
Vložte soubory do složek, nastavte značku svého pracovního prostoru, pozvěte svůj tým.
Znovu postavte odkazy a datové místnosti
Uložte si standardní nastavení odkazu, postavte jednu datovou místnost, naklonujte ji pro ostatní.
Požádejte o pomoc
Během předběžného přístupu vám pomůžeme s přechodem. Napište to do formuláře čekací listiny a naplánujeme to s vámi.
Preferujete evropskou variantu?
Přidejte se na čekací listinu; předběžný přístup se otevírá obor po oboru.
Otázky k tomuto srovnání
Proč tato stránka nejmenuje žádnou službu?
Protože to, co odlišuje oba sloupce, není značka, ale model: služba provozovaná uvnitř Evropské unie a služby provozované mimo ni. Jmenování jedné společnosti by ze stránky udělalo souboj funkcí, zatímco to, co se pro vás mění, je právo, které se vztahuje na vaše dokumenty.
Stačí hosting v Evropě?
Ne. Evropský region je umístění serveru. O tom, zda může zahraniční orgán vynutit zpřístupnění, rozhoduje jurisdikce operátora: společnost podléhající americké jurisdikci odpovídá na americké žádosti bez ohledu na to, kde stojí její servery. Dicte Send provozuje francouzská společnost na dedikovaných serverech ve Francii.
Mohu přenést obsah, který už mám?
Stáhněte si dokumenty ze služby, kterou používáte dnes, a nahrajte je sem; odkazy a datové místnosti se v Dicte Send staví znovu. Neexistuje žádný automatický import a během předběžného přístupu vám s tím pomůžeme.
Jak si cokoli z toho ověřím u svého vlastního poskytovatele?
Ve třech dokumentech, které zveřejňuje: jeho smlouvě o zpracování údajů, seznamu jeho subdodavatelů a jeho stránce o hostingu. Společně uvádějí smluvní stranu, právo, kterým se řídí, země, kde data leží, a každou společnost, která je zpracovává.