Brevemente
Encriptação pós-quântica a frio
Os documentos que guarda a longo prazo serão protegidos em repouso com uma encriptação concebida para resistir aos computadores de amanhã, não apenas aos de hoje.
Ver o roteiroCentro de confiança
Como o Dicte Send protege os seus documentos e os seus destinatários
As respostas que um questionário de segurança pede, numa única página: onde vivem os dados, quem lhes pode aceder, o que veem os destinatários, o que guardamos e durante quanto tempo.
Num relance
- Alojamento
- Alojado em servidores dedicados em França por uma empresa francesa, fora do âmbito do CLOUD Act dos EUA.
- Operador
- Uma empresa francesa. Nenhuma entidade estrangeira opera qualquer parte do serviço.
- Subprocessadores
- Nenhum. Sem serviço de IA de terceiros, sem processador de análise externo.
- Processamento de IA
- Nos próprios servidores dedicados do Dicte Send; nada enviado a terceiros.
- Cookies e scripts
- Um único cookie estritamente necessário; sem scripts de terceiros, sem monitorização.
- Idiomas
- Os 24 idiomas oficiais da UE, na aplicação, no leitor e nos emails.
Segurança das contas
As contas da sua equipa são a primeira porta.
Política de palavras-passe
Comprimento mínimo, carateres exigidos e bloqueio após falhas repetidas, definidos pelo seu administrador.
Autenticação de dois fatores
Aplicação autenticadora ou mensagem de texto, com códigos de recuperação. Os administradores podem exigi-la a todos.
Controlo de sessões
Veja todas as sessões ativas e termine as outras; mudar a sua palavra-passe faz isso por si.
Funções e convites
Funções de proprietário, administrador e membro por espaço de trabalho; convites por email que expiram.
Endereços de email verificados
Cada conta confirma o seu endereço antes de poder agir.
Privacidade dos destinatários
As pessoas que abrem as suas ligações também estão protegidas.
Informados antecipadamente
A porta declara que o remetente recebe a atividade de leitura e liga para a política de privacidade, no idioma do destinatário.
Endereços com hash
Os endereços IP dos visitantes são convertidos em hash antes de serem armazenados.
Consentimento guardado como prova
A aceitação do NDA e as escolhas de cookies são registadas com uma hora e um endereço com hash.
Sem conta, sem monitorização além da visita
Os destinatários não criam nada e não são seguidos em mais lado nenhum.
Operações
O que fazemos, sem descrever como a nossa infraestrutura é construída.
Cópias de segurança
Os documentos e os dados têm cópias de segurança regulares, em França.
Retenção sob o seu controlo
Os registos de visita são eliminados após o período que o seu administrador definir.
Registo de auditoria
As ações administrativas, de segurança e de IA são registadas com identificadores, nunca com conteúdo, e podem ser exportadas.
Apagamento
Utilizadores, espaços de trabalho e entradas da lista de espera podem ser apagados ou anonimizados a pedido, com uma entrada de auditoria.
Manutenção anunciada
A manutenção planeada é anunciada na aplicação antes de começar.
RGPD
O regulamento aplica-se na íntegra, e agimos em conformidade.
Certificações
Publicadas aqui quando obtidas, nunca antes.
Funções
É o responsável pelo tratamento dos seus documentos e dos dados dos seus destinatários; o Dicte Send é o subcontratante que atua segundo as suas instruções.
Direitos dos titulares dos dados
Os pedidos de acesso, retificação, apagamento e portabilidade são atendidos para a sua equipa e para os seus destinatários.
Contrato de tratamento de dados
Disponível a pedido, descrevendo o processamento, a sua localização e a ausência de subprocessadores.
Registos de consentimento
As escolhas de cookies e as aceitações na porta são registadas como prova, com uma versão, de modo que uma alteração de política pergunte novamente.
Transparência da IA
Quatro funcionalidades de IA, em que se podem enganar e onde são executadas.
O que fazem estas funcionalidades
Um assistente que a sua equipa interroga sobre o seu espaço de trabalho, um assistente que os seus destinatários interrogam sobre o conteúdo que partilhou com eles, análises que resumem um documento ou extraem informação dele, e uma pesquisa que ordena passagens existentes.
As respostas são geradas
As respostas do assistente e as análises são escritas por um sistema de IA. Podem estar incorretas ou incompletas: o documento é o que vale, e cada resposta cita as páginas de onde foi construída.
Os destinatários são informados antes da primeira mensagem
Quem abre um assistente lê que está a falar com um sistema de IA e não com uma pessoa, que responde apenas com base no que lhe foi partilhado, e que pode ver a conversa.
Onde é executada a IA
Nos próprios servidores da Dicte Send. Nenhum documento, pergunta ou resposta chega a um serviço de IA de terceiros, e não há nenhum subcontratante na cadeia.
O que é conservado, e por quanto tempo
As perguntas e as respostas de uma conversa, o resultado de uma análise e contadores técnicos. As transcrições seguem o período de conservação que o seu administrador definir — 30 dias por predefinição — e a conversa de um destinatário é eliminada juntamente com a sua visita. O conteúdo dos documentos nunca entra no registo de auditoria.
Uma pessoa está a uma mensagem de distância
Nenhuma funcionalidade de IA decide nada sobre si ou sobre os seus destinatários, e o apoio é respondido por uma pessoa.
Brevemente
Brevemente
Assinatura eletrónica certificada
Assine dentro do fluxo que já utiliza para os NDA, com uma assinatura com valor legal em toda a UE.
Ver o roteiroDocumentos
Política de privacidade
O que recolhemos, porquê, e durante quanto tempo.
Ler a política de privacidadePolítica de cookies
O único cookie que definimos e as escolhas que tem.
Ler a política de cookiesDeclaração de soberania
Os quatro factos, numa única página.
Ler a declaração de soberaniaContacto de segurança
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Escreva-nos com os detalhes; confirmamos a receção de todos os relatórios e mantemo-lo informado até estar resolvido. Por favor dê-nos um prazo razoável para corrigir um problema antes de o divulgar.
Tem um questionário para nós?
Envie-o. Respondemos por escrito, em francês ou inglês.