Perguntas frequentes
Respostas curtas, em linguagem simples. Se a sua não estiver aqui, escreva-nos.
O produto
O que é o Dicte Send?
Um serviço para partilhar documentos confidenciais com ligações que controla, construir salas de dados e ver quem leu o quê, página a página, com IA a correr nos nossos próprios servidores em França.
Que tipos de ficheiro são suportados?
PDF, Word, PowerPoint, Excel e os seus equivalentes em formato aberto, gravações áudio e vídeo, e ligações externas.
Os meus destinatários precisam de uma conta?
Não. Abrem a ligação num navegador, passam pelas barreiras que definiu e leem, em qualquer dispositivo.
Que idiomas estão disponíveis?
A aplicação, o leitor e os emails existem nos 24 idiomas oficiais da UE. Este site está primeiro em francês e inglês.
Funciona em dispositivos móveis?
Sim. O leitor funciona em telemóveis e tablets, com um modo simplificado quando o dispositivo não consegue renderizar 3D.
Posso usá-lo com a minha equipa?
Sim. Espaços de trabalho com funções de proprietário, administrador e membro, convites por email e pastas partilhadas.
Soberania
Onde são alojados os meus dados?
Em servidores dedicados em França, operados por uma empresa francesa, fora do âmbito do CLOUD Act dos EUA.
Alojar na Europa é suficiente, não é?
Localização não é jurisdição. Um fornecedor dos EUA tem de responder a pedidos dos EUA onde quer que os seus servidores estejam. O Dicte Send é operado por uma empresa francesa em servidores dedicados em França.
Quem opera o serviço?
A empresa francesa que publica o Dicte Send. Nenhuma entidade estrangeira opera qualquer parte dele.
A IA é processada por terceiros?
Não. Os modelos de IA são executados nos próprios servidores dedicados do Dicte Send; nenhum modelo ou serviço é subcontratado.
Utilizam subprocessadores?
Sem serviço de IA de terceiros e sem processador de análise externo. Um contrato de tratamento de dados que descreve isto está disponível a pedido.
Como tratam o RGPD?
Aplica-se na íntegra e agimos em conformidade: você é o responsável, nós somos o subcontratante; os direitos dos titulares dos dados, o apagamento, os endereços com hash, os registos de consentimento e um registo de auditoria estão em vigor.
Segurança
Como controlo quem abre uma ligação?
Exija um email e um nome, envie um código único, adicione um código de acesso, permita ou bloqueie emails e domínios, defina uma expiração, e desative a ligação num clique.
Como funciona o NDA?
O destinatário lê o seu NDA, em texto ou PDF, e assina-o com um nome legal digitado antes da primeira página. A assinatura, a hora e um endereço com hash ficam guardados com a visita.
O que contém a marca de água?
O seu texto mais dados dinâmicos como o email do destinatário e a data, em todas as páginas no ecrã e em qualquer transferência que permita.
A autenticação de dois fatores está disponível?
Sim, por aplicação autenticadora ou mensagem de texto, com códigos de recuperação. Os administradores podem exigi-la a todos.
Existe um registo de auditoria?
Sim. As ações administrativas, de segurança e de IA são registadas com identificadores, nunca com conteúdo, e podem ser exportadas.
O que veem os destinatários sobre a monitorização?
Uma linha na porta diz que o remetente recebe a sua atividade de leitura, com uma ligação para a política de privacidade.
IA
O que faz a IA?
Pesquisa os seus documentos por significado, produz análises quando um documento está pronto, e responde a perguntas, suas e, quando o permite, dos seus destinatários, com citações de páginas.
Onde corre?
Nos próprios servidores dedicados do Dicte Send em França. Nada é enviado para um serviço de IA de terceiros.
Posso desativá-la?
Sim: por ligação, por sala, por membro, e para toda a instância.
O assistente está ativado por predefinição para os meus destinatários?
Não. Ativa-o por ligação ou por sala; os destinatários são informados de que pode ver as suas perguntas.
O que fica registado?
Quem utilizou a IA, sobre o quê e quando, e as suas aprovações das propostas do assistente. Nunca o conteúdo dos seus documentos no registo de auditoria.
O assistente pode agir sem mim?
Atua como você, dentro do seu papel, e qualquer ação que altere ou remova algo aguarda a sua aprovação explícita.
Preços
Quanto custa?
Os preços são anunciados quando o acesso antecipado abre. O modelo já é público: por espaço de trabalho, em euros, sem limite por visita, com tudo o que protege um documento incluído.
O que é o acesso antecipado?
Os clientes fundadores utilizam o Dicte Send antes do lançamento público, com um preço bloqueado, integração prioritária e uma palavra a dizer no roteiro.
Posso autoalojar?
Sim. O Dicte Send pode ser executado em servidores que você opera; este site descreve a versão que operamos nós. Fale connosco sobre a outra.
Como serei faturado?
Em euros, por espaço de trabalho e lugar, com o IVA tratado de acordo com o seu país.
O lançamento
Como funciona a lista de espera?
Deixe o seu email profissional, confirme-o nas próximas 48 horas, e convidamo-lo quando o acesso antecipado abrir para a sua profissão. Recebe um email de confirmação e um de boas-vindas, depois o seu convite.
Quando abre o acesso antecipado?
Não anunciamos datas. As coortes abrem por profissão, uma de cada vez, para que a integração se mantenha pessoal.
Com quem falo?
Com uma pessoa. Cada coorte recebe um contacto nomeado, e a página de contacto diz-lhe como chegar até nós antes disso.
Posso ser removido da lista?
Sim. Todos os emails têm uma ligação para cancelar a subscrição, e pode pedir-nos para apagar os seus dados.
Ainda tem uma pergunta?
Escreva-nos, uma pessoa responde em francês ou inglês, ou entre na lista de espera e pergunte no formulário.