Binnenkort
Post-kwantum koude versleuteling
Documenten die je langdurig bewaart, worden in rust beschermd met versleuteling die is ontworpen om de computers van morgen te weerstaan, niet alleen die van vandaag.
Bekijk de roadmapVertrouwenscentrum
Hoe Dicte Send je documenten en ontvangers beschermt
De antwoorden die een beveiligingsvragenlijst vraagt, op één pagina: waar gegevens leven, wie erbij kan, wat ontvangers zien, wat we bewaren en voor hoe lang.
In één oogopslag
- Hosting
- Gehost op eigen servers in Frankrijk door een Frans bedrijf, buiten het bereik van de Amerikaanse CLOUD Act.
- Beheerder
- Een Frans bedrijf. Geen enkele buitenlandse entiteit beheert enig deel van de dienst.
- Subverwerkers
- Geen. Geen AI-dienst van derden, geen externe analyticsverwerker.
- AI-verwerking
- Op de eigen servers van Dicte Send; niets wordt naar een derde partij gestuurd.
- Cookies en scripts
- Eén strikt noodzakelijke cookie; geen script van derden, geen tracker.
- Talen
- Alle 24 officiële EU-talen, in de applicatie, de lezer en de e-mails.
Accountbeveiliging
De accounts van je team zijn de eerste deur.
Wachtwoordbeleid
Minimale lengte, verplichte tekens en vergrendeling na herhaalde mislukkingen, ingesteld door je beheerder.
Tweefactorauthenticatie
Authenticatie-app of sms, met herstelcodes. Beheerders kunnen dit voor iedereen verplicht stellen.
Sessiebeheer
Bekijk elke actieve sessie en log de andere uit; het wijzigen van je wachtwoord doet dit voor je.
Rollen en uitnodigingen
Eigenaar-, beheerder- en lidrollen per werkruimte; uitnodigingen per e-mail die verlopen.
Geverifieerde e-mailadressen
Elk account bevestigt zijn adres voordat het kan handelen.
Privacy van ontvangers
De mensen die je links openen, zijn ook beschermd.
Vooraf gemeld
De poort vermeldt dat de afzender leesactiviteit ontvangt en linkt naar het privacybeleid, in de taal van de ontvanger.
Gehashte adressen
IP-adressen van bezoekers worden gehasht vóór opslag.
Toestemming bewaard als bewijs
NDA-acceptatie en cookiekeuzes worden vastgelegd met een tijdstip en een gehasht adres.
Geen account, geen tracking buiten het bezoek
Ontvangers creëren niets en worden nergens anders gevolgd.
Operaties
Wat we doen, zonder te beschrijven hoe onze infrastructuur is gebouwd.
Back-ups
Documenten en gegevens worden regelmatig geback-upt, in Frankrijk.
Bewaartermijn die jij beheert
Bezoeksrecords worden gewist na de periode die je beheerder instelt.
Auditlog
Administratieve, beveiligings- en AI-acties worden vastgelegd met identificatoren, nooit met inhoud, en kunnen worden geëxporteerd.
Verwijdering
Gebruikers, werkruimtes en wachtlijstvermeldingen kunnen op aanvraag worden verwijderd of geanonimiseerd, met een auditvermelding.
Onderhoud aangekondigd
Gepland onderhoud wordt in de applicatie aangekondigd voordat het begint.
AVG
De verordening is volledig van toepassing, en we handelen ernaar.
Certificeringen
Hier gepubliceerd zodra ze zijn behaald, nooit ervoor.
Rollen
Jij bent de verwerkingsverantwoordelijke voor je documenten en de gegevens van je ontvangers; Dicte Send is de verwerker die handelt in jouw opdracht.
Rechten van betrokkenen
Verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering en overdraagbaarheid worden ingewilligd voor je team en je ontvangers.
Verwerkersovereenkomst
Op aanvraag beschikbaar, met een beschrijving van de verwerking, de locatie ervan en de afwezigheid van subverwerkers.
Toestemmingsregistraties
Cookiekeuzes en poortacceptaties worden geregistreerd als bewijs, met een versie zodat een beleidswijziging opnieuw vraagt.
AI-transparantie
Vier AI-functies, waarin ze zich kunnen vergissen, en waar ze draaien.
Wat deze functies doen
Een assistent die uw team raadpleegt over zijn werkruimte, een assistent die uw ontvangers raadplegen over de inhoud die u met hen hebt gedeeld, analyses die een document samenvatten of er informatie uit halen, en zoeken dat bestaande passages rangschikt.
Antwoorden worden gegenereerd
Antwoorden van de assistent en analyses worden geschreven door een AI-systeem. Ze kunnen onjuist of onvolledig zijn: het document is bepalend, en elk antwoord verwijst naar de pagina's waarop het is gebaseerd.
Ontvangers worden geïnformeerd vóór het eerste bericht
Iedereen die een assistent opent, leest dat hij met een AI-systeem spreekt en niet met een persoon, dat deze alleen antwoordt op basis van wat met hem is gedeeld, en dat u het gesprek kunt zien.
Waar de AI draait
Op de eigen servers van Dicte Send. Geen enkel document, geen vraag en geen antwoord bereikt een AI-dienst van een derde partij, en er zit geen onderaannemer in de keten.
Wat wordt bewaard, en hoe lang
De vragen en antwoorden van een gesprek, het resultaat van een analyse en technische tellers. Transcripten volgen de bewaartermijn die uw beheerder instelt — standaard 30 dagen — en het gesprek van een ontvanger wordt verwijderd samen met diens bezoek. De inhoud van documenten komt nooit in het auditlogboek terecht.
Een mens is één bericht verwijderd
Geen enkele AI-functie beslist iets over u of uw ontvangers, en de ondersteuning wordt beantwoord door een persoon.
Binnenkort
Binnenkort
Gecertificeerde elektronische handtekening
Onderteken binnen dezelfde flow die je al gebruikt voor NDA's, met een handtekening die juridische waarde heeft in de hele EU.
Bekijk de roadmapDocumenten
Privacybeleid
Wat we verzamelen, waarom, en voor hoe lang.
Lees het privacybeleidCookiebeleid
De ene cookie die we plaatsen en de keuzes die je hebt.
Lees het cookiebeleidSoevereiniteitsverklaring
De vier feiten, op één pagina.
Lees de soevereiniteitsverklaringBeveiligingscontact
Meld een kwetsbaarheid of stel een privacyvraag.
Neem contact met ons op
Meld een kwetsbaarheid of stel een privacyvraag
Schrijf ons met de details; we bevestigen elk rapport en houden je op de hoogte tot het is opgelost. Geef ons een redelijke termijn om een probleem op te lossen voordat je het openbaar maakt.
Heb je een vragenlijst voor ons?
Stuur hem op. We beantwoorden schriftelijk, in het Frans of Engels.