Vergelijk
Twee modellen voor het delen van een vertrouwelijk document
Aan de ene kant een dienst die in Frankrijk wordt beheerd door een Frans bedrijf. Aan de andere kant documentdeeldiensten die worden gehost en beheerd buiten de Europese Unie, vooral vanuit de Verenigde Staten. Vergeleken op de criteria die de zaak beslissen voor een professional in de EU: waar de documenten leven, onder welk recht de beheerder valt, waar de AI draait, wat wordt uitbesteed.
Wat deze pagina vergelijkt, en hoe je het kunt controleren
Deze pagina vergelijkt twee modellen, geen twee producten. Links Dicte Send: een dienst die in Frankrijk wordt beheerd door een Frans bedrijf. Rechts de categorie documentdeeldiensten die worden gehost en beheerd buiten de Europese Unie, vooral vanuit de Verenigde Staten. Geen concurrent wordt genoemd, en geen enkele wordt in zijn plaats beschreven: wat de rechterkolom zegt, geldt voor de categorie, en wat de linkerkolom zegt, is wat wij beheren. Controleer de dienst die je vandaag gebruikt in de drie documenten die elke serieuze leverancier publiceert: zijn verwerkersovereenkomst, zijn lijst van subverwerkers en zijn hostingpagina. Ze vertellen je waar je documenten zich bevinden, welk bedrijf ervoor verantwoordelijk is, en wie ze nog meer aanraakt.
Criterium voor criterium
De linkerkolom is wat wij beheren. De rechterkolom is wat geldt voor een dienst die buiten de Europese Unie wordt beheerd; elke opmerking geeft aan waar je het punt bij je eigen leverancier kunt controleren, of uit welke wet de bewering komt.
| Criterium voor criterium | Dicte Send | Diensten beheerd buiten de EU, vooral in de VS |
|---|---|---|
| Waar je documenten worden opgeslagenEen hostingpagina vertelt je waar de servers staan, niet onder welk recht de beheerder valt. | Eigen servers in Frankrijk, door ons beheerd. | Waar de beheerder ook kiest, meestal in de Verenigde Staten; soms wordt een Europese regio aangeboden. |
| Onder welk recht de beheerder valtDe Amerikaanse CLOUD Act, 2018: die bereikt leveranciers onder Amerikaanse jurisdictie, ongeacht in welk land de gegevens worden opgeslagen. | Een Frans bedrijf, buiten het bereik van de Amerikaanse CLOUD Act. | Een in de Verenigde Staten opgericht bedrijf valt onder Amerikaans recht, waar zijn servers ook staan, Europese regio's inbegrepen. |
| Doorgiften buiten de Europese UnieAVG, hoofdstuk V: persoonsgegevens buiten de EU versturen vereist een eigen rechtsgrondslag. | Geen. Je documenten blijven op onze servers in Frankrijk. | Er vindt een doorgifte plaats, en die moet berusten op een doorgiftemechanisme en een beoordeling die je moet kunnen overleggen. |
| Waar de AI draaitHet is de moeite waard om schriftelijk te vragen: waar de inferentie plaatsvindt, hoe lang prompts worden bewaard, en of je content een model traint. | Op de eigen servers van Dicte Send: documenttekst en paginabeelden worden daar verwerkt en nergens anders. | AI-functies worden meestal geleverd door externe modelleveranciers; de documentatie van de leverancier geeft aan welke, en waar ze draaien. |
| UitbestedingAVG, artikel 28: een verwerker noemt zijn subverwerkers en informeert je voordat er een nieuwe wordt toegevoegd. | Geen: geen model van derden, geen externe analyticsverwerker. | Een gepubliceerde lijst van subverwerkers, die de beheerder met kennisgeving kan wijzigen. |
| Met wie je een contract sluit, en onder welk rechtEén clausule in het contract dat je al hebt ondertekend, geeft hier antwoord op. | Een Frans bedrijf; een contract in het Frans of Engels, onder Frans recht. | De contracterende entiteit, het toepasselijke recht en de bevoegde rechtbank worden in de voorwaarden genoemd; lees die clausule voordat je aanneemt dat ze Europees zijn. |
| De leesgegevens van je ontvangersWie welke pagina heeft gelezen, en hoe lang, zijn persoonsgegevens: de AVG beschermt ze zoals ze het document beschermt. | Berekend op onze servers; IP-adressen van bezoekers worden gehasht; noch deze site, noch de lezer laadt een script van derden. | Vraag of leesanalytics een externe verwerker betrekken, en of ze samen met het document de EU verlaten. |
| De taal waarin je ontvanger leestHet andere uiteinde van de link is het deel waarop een tegenpartij je beoordeelt. | De lezer, de e-mails en de overeenkomsten bestaan in de 24 officiële talen van de EU, gekozen door de ontvanger, zonder een account aan te maken. | Verschilt van dienst tot dienst; controleer welke talen je tegenpartijen daadwerkelijk te zien krijgen. |
| PrijsmodelBereken de prijs voor het jaar dat je echt verwacht, met het aantal zetels en bezoeken dat je echt verwacht. | Per werkruimte, in euro's, gefactureerd per zetel; ontvangers tellen nooit als zetels en geen enkel plan beperkt bezoeken. De prijzen komen met vroege toegang. | Twee structurele zaken om te verhelderen voordat je cijfers vergelijkt: of je per zetel betaalt, en of het instapplan maandelijkse bezoeken beperkt, een gangbaar patroon in deze categorie. |
| Vertrekken: export en verwijderingAVG, artikel 20 dekt de overdraagbaarheid van persoonsgegevens; je contract dekt al de rest. | Exporteer je documenten en je analytics als CSV; vraag om verwijdering en die wordt uitgevoerd. | Lees de exitclausule: wat je mag exporteren, in welk formaat, en wat er met de gegevens gebeurt na beëindiging. |
| Het zelf beherenDit telt op de dag dat een verplichting, een audit of een klant de dienst binnen je eigen perimeter vereist. | Mogelijk: Dicte Send kan draaien op servers die jij beheert. Deze site beschrijft de versie die wij beheren. | Een gehoste dienst is doorgaans de enige aangeboden vorm; controleer of er een editie bestaat die je zelf kunt installeren. |
Deze pagina beschrijft een categorie, geen benoemd product. Wat ze zegt over diensten die buiten de Europese Unie worden beheerd, is algemeen en kan voor elke leverancier worden gecontroleerd aan de hand van de documenten die hij publiceert: zijn verwerkersovereenkomst, zijn lijst van subverwerkers en zijn hostingpagina. Wat ze zegt over Dicte Send beschrijft wat wij beheren. Meld ons elke onnauwkeurigheid en we corrigeren die.
Wanneer een niet-Europese tool het betere antwoord is
Eerlijke antwoorden besparen iedereen tijd.
Je werk leeft al in één niet-Europese suite
Als je bestanden, je mailbox en je CRM in dezelfde suite leven en de native synchronisatie ervan is wat je week laat werken, is die integratie iets reëels waard. Dicte Send biedt een API en webhooks, geen plek binnen die suite.
Je tegenpartijen zitten buiten de EU en willen dat zo
Als je deals worden gesloten onder niet-Europees recht, met adviseurs die in het Engels werken en de tool verwachten die ze al kennen, is soevereiniteit misschien gewoon niet het argument dat je keuze bepaalt.
Je hebt vandaag al een zelfstandige gecertificeerde elektronische handtekening nodig
Dicte Send laat overeenkomsten tekenen bij de poort, voordat het document opengaat. Een gecertificeerde elektronische handtekening komt eraan, zonder datum; heb je er nu een nodig, voor contracten die verder gaan dan een geheimhoudingsovereenkomst, koop hem dan elders en deel hier het ondertekende bestand.
Je hebt single sign-on nodig met je identiteitsprovider
Niet aangeboden bij lancering; tweefactorauthenticatie en werkruimterollen wel. Als je beveiligingsbeleid vanaf dag één SSO vereist, zijn wij nog niet je antwoord — laat het ons weten, het weegt mee in de volgorde van de roadmap.
Hoe de overstap werkt
Exporteer je documenten
Download de bestanden van de dienst die je vandaag gebruikt; je links en datarooms worden hier opnieuw opgebouwd in plaats van gemigreerd.
Upload en organiseer
Zet de bestanden in mappen, stel de branding van je werkruimte in, nodig je team uit.
Bouw links en datarooms opnieuw op
Sla je standaard linkinstellingen op, bouw één dataroom, kloon die voor de andere.
Vraag om hulp
Tijdens vroege toegang helpen we je bij de overstap. Zeg het in het wachtlijstformulier en we plannen het samen met je.
Heb je liever de Europese optie?
Meld je aan voor de wachtlijst; vroege toegang opent beroep per beroep.
Vragen over deze vergelijking
Waarom noemt deze pagina geen enkele dienst?
Omdat wat de twee kolommen scheidt geen merk is maar een model: een dienst die binnen de Europese Unie wordt beheerd, en diensten die erbuiten worden beheerd. Eén bedrijf noemen zou de pagina veranderen in een duel om functies, terwijl wat voor jou echt verandert het recht is dat op je documenten van toepassing is.
Is hosting in Europa genoeg?
Nee. Een Europese regio is een serverlocatie. Wat bepaalt of een buitenlandse autoriteit openbaarmaking kan afdwingen, is de jurisdictie van de beheerder: een bedrijf onder Amerikaanse jurisdictie reageert op Amerikaanse verzoeken, waar zijn servers ook staan. Dicte Send wordt beheerd door een Frans bedrijf op eigen servers in Frankrijk.
Kan ik de inhoud die ik al heb overzetten?
Download je documenten van de dienst die je vandaag gebruikt en upload ze hier; links en datarooms worden opnieuw opgebouwd in Dicte Send. Er is geen automatische import, en tijdens vroege toegang helpen we je daarbij.
Hoe controleer ik iets hiervan bij mijn eigen leverancier?
In de drie documenten die hij publiceert: zijn verwerkersovereenkomst, zijn lijst van subverwerkers en zijn hostingpagina. Samen noemen ze de contracterende entiteit, het recht dat erop van toepassing is, de landen waar de gegevens zich bevinden, en elk bedrijf dat ze verwerkt.