Veelgestelde vragen
Korte antwoorden, in eenvoudige taal. Staat jouw vraag er niet bij, schrijf ons.
Het product
Wat is Dicte Send?
Een dienst om vertrouwelijke documenten te delen met links die je zelf beheert, datarooms te bouwen en te zien wie wat las, pagina voor pagina, met AI die op onze eigen servers in Frankrijk draait.
Welke bestandstypen worden ondersteund?
PDF, Word, PowerPoint, Excel en hun open-formaat-equivalenten, audio- en video-opnames, en externe links.
Hebben mijn ontvangers een account nodig?
Nee. Ze openen de link in een browser, doorlopen de poorten die je hebt ingesteld en lezen, op elk apparaat.
Welke talen zijn beschikbaar?
De applicatie, de lezer en de e-mails bestaan in alle 24 officiële EU-talen. Deze site is eerst beschikbaar in het Frans en Engels.
Werkt het op mobiel?
Ja. De lezer werkt op telefoons en tablets, met een vereenvoudigde modus wanneer het apparaat geen 3D kan renderen.
Kan ik het met mijn team gebruiken?
Ja. Werkruimtes met eigenaar-, beheerder- en lidrollen, uitnodigingen per e-mail, en gedeelde mappen.
Soevereiniteit
Waar worden mijn gegevens gehost?
Op eigen servers in Frankrijk, beheerd door een Frans bedrijf, buiten het bereik van de Amerikaanse CLOUD Act.
Is hosten in Europa niet genoeg?
Locatie is geen jurisdictie. Een Amerikaanse leverancier moet reageren op Amerikaanse verzoeken, waar zijn servers zich ook bevinden. Dicte Send wordt beheerd door een Frans bedrijf op eigen servers in Frankrijk.
Wie beheert de dienst?
Het Franse bedrijf dat Dicte Send uitgeeft. Geen enkele buitenlandse entiteit beheert enig deel ervan.
Wordt de AI door een derde partij verwerkt?
Nee. AI-modellen draaien op de eigen servers van Dicte Send; geen model of dienst wordt uitbesteed.
Gebruiken jullie subverwerkers?
Geen AI-dienst van derden en geen externe analyticsverwerker. Een verwerkersovereenkomst die dit beschrijft is op aanvraag beschikbaar.
Hoe gaan jullie om met de AVG?
Deze is volledig van toepassing en we handelen ernaar: jij bent de verwerkingsverantwoordelijke, wij zijn de verwerker; rechten van betrokkenen, verwijdering, gehashte adressen, toestemmingsregistraties en een auditlog zijn aanwezig.
Beveiliging
Hoe bepaal ik wie een link opent?
Vraag een e-mailadres en naam, stuur een eenmalige code, voeg een toegangscode toe, sta e-mailadressen en domeinen toe of blokkeer ze, stel een vervaldatum in, en schakel de link met één klik uit.
Hoe werkt de NDA?
De ontvanger leest je NDA, tekst of PDF, en ondertekent met een getypte wettelijke naam vóór de eerste pagina. Handtekening, tijdstip en een gehasht adres worden bij het bezoek bewaard.
Wat bevat het watermerk?
Jouw tekst plus dynamische details zoals het e-mailadres van de ontvanger en de datum, op elke pagina op het scherm en in elke download die je toestaat.
Is tweefactorauthenticatie beschikbaar?
Ja, via authenticatie-app of sms, met herstelcodes. Beheerders kunnen dit voor iedereen verplicht stellen.
Is er een auditlog?
Ja. Administratieve, beveiligings- en AI-acties worden vastgelegd met identificatoren, nooit met inhoud, en kunnen worden geëxporteerd.
Wat zien ontvangers over tracking?
Eén regel bij de poort zegt dat de afzender hun leesactiviteit ontvangt, met een link naar het privacybeleid.
AI
Wat doet de AI?
Ze doorzoekt je documenten op betekenis, produceert analyses zodra een document klaar is, en beantwoordt vragen, die van jou en, wanneer je dat toestaat, die van je ontvangers, met paginacitaten.
Waar draait het?
Op de eigen servers van Dicte Send in Frankrijk. Niets wordt naar een AI-dienst van derden gestuurd.
Kan ik het uitschakelen?
Ja: per link, per room, per lid, en voor de hele instantie.
Staat de assistent standaard aan voor mijn ontvangers?
Nee. Jij zet hem aan per link of per room; ontvangers krijgen te horen dat je hun vragen kunt zien.
Wat wordt gelogd?
Wie de AI gebruikte, waarop en wanneer, en jouw goedkeuringen van de voorstellen van de assistent. Nooit de inhoud van je documenten in het auditlog.
Kan de assistent handelen zonder mij?
Hij handelt als jij, binnen jouw rol, en elke actie die iets verandert of verwijdert, wacht op jouw expliciete goedkeuring.
Prijzen
Hoeveel kost het?
Prijzen worden aangekondigd zodra vroege toegang opent. Het model is nu al openbaar: per werkruimte, in euro's, geen limiet per bezoek, alles wat een document beschermt inbegrepen.
Wat is vroege toegang?
Founding customers gebruiken Dicte Send vóór de publieke lancering, met een vaste prijs, prioritaire onboarding en inspraak in de roadmap.
Kan ik self-hosten?
Ja. Dicte Send kan draaien op servers die jij beheert; deze site beschrijft de versie die wij beheren. Neem contact met ons op over de andere.
Hoe word ik gefactureerd?
In euro's, per werkruimte en seat, met btw afgehandeld op basis van je land.
De lancering
Hoe werkt de wachtlijst?
Laat je werk-e-mailadres achter, bevestig het binnen 48 uur, en we nodigen je uit zodra vroege toegang opent voor jouw beroep. Je ontvangt een bevestigings- en welkomstmail, daarna je uitnodiging.
Wanneer opent vroege toegang?
We kondigen geen data aan. Cohorten openen per beroep, één tegelijk, zodat onboarding persoonlijk blijft.
Met wie spreek ik?
Met een persoon. Elke cohort krijgt een aangewezen contactpersoon, en de contactpagina vertelt je hoe je ons tot dan toe kunt bereiken.
Kan ik van de lijst worden verwijderd?
Ja. Elke e-mail bevat een afmeldlink, en je kunt ons vragen je gegevens te wissen.
Nog een vraag?
Schrijf ons, een persoon antwoordt in het Frans of Engels, of meld je aan voor de wachtlijst en vraag het in het formulier.