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Crittografia a freddo post-quantistica
I documenti che conservi a lungo termine saranno protetti a riposo con una crittografia progettata per resistere ai computer di domani, non solo a quelli di oggi.
Guarda la roadmapCentro fiducia
Come Dicte Send protegge i tuoi documenti e i tuoi destinatari
Le risposte che richiede un questionario di sicurezza, in un'unica pagina: dove vivono i dati, chi può raggiungerli, cosa vedono i destinatari, cosa conserviamo e per quanto tempo.
In sintesi
- Hosting
- Ospitato su server dedicati in Francia da un'azienda francese, al di fuori del campo di applicazione del CLOUD Act statunitense.
- Gestore
- Un'azienda francese. Nessuna entità straniera gestisce alcuna parte del servizio.
- Subresponsabili
- Nessuno. Nessun servizio IA di terze parti, nessun elaboratore di analitica esterno.
- Elaborazione IA
- Sui server dedicati di Dicte Send; niente viene inviato a terzi.
- Cookie e script
- Un solo cookie strettamente necessario; nessuno script di terze parti, nessun tracciante.
- Lingue
- Tutte le 24 lingue ufficiali dell'UE, nell'applicazione, nel lettore e nelle email.
Sicurezza degli account
Gli account del tuo team sono la prima porta.
Politica delle password
Lunghezza minima, caratteri obbligatori e blocco dopo ripetuti fallimenti, impostati dal tuo amministratore.
Autenticazione a due fattori
App di autenticazione o messaggio di testo, con codici di recupero. Gli amministratori possono richiederla per tutti.
Controllo delle sessioni
Visualizza ogni sessione attiva e disconnetti le altre; cambiare la password lo fa automaticamente per te.
Ruoli e inviti
Ruoli di proprietario, amministratore e membro per spazio di lavoro; inviti via email che scadono.
Indirizzi email verificati
Ogni account conferma il proprio indirizzo prima di poter agire.
Privacy dei destinatari
Anche le persone che aprono i tuoi link sono protette.
Dichiarato in anticipo
Il varco dichiara che il mittente riceve l'attività di lettura e rimanda all'informativa sulla privacy, nella lingua del destinatario.
Indirizzi con hash
Gli indirizzi IP dei visitatori vengono sottoposti a hash prima dell'archiviazione.
Consenso conservato come prova
L'accettazione dell'NDA e le scelte sui cookie vengono registrate con un orario e un indirizzo con hash.
Nessun account, nessun tracciamento oltre la visita
I destinatari non creano nulla e non vengono seguiti da nessun'altra parte.
Operazioni
Ciò che facciamo, senza descrivere come è costruita la nostra infrastruttura.
Backup
Documenti e dati vengono sottoposti a backup regolarmente, in Francia.
Una conservazione che controlli tu
I registri di visita vengono eliminati dopo il periodo stabilito dal tuo amministratore.
Log di controllo
Le azioni amministrative, di sicurezza e IA vengono registrate con identificatori, mai con contenuto, ed esportabili.
Cancellazione
Utenti, spazi di lavoro e voci della lista d'attesa possono essere eliminati o anonimizzati su richiesta, con una voce di controllo.
Manutenzione annunciata
La manutenzione pianificata viene annunciata nell'applicazione prima che inizi.
GDPR
Il regolamento si applica pienamente, e agiamo di conseguenza.
Certificazioni
Pubblicate qui una volta ottenute, mai prima.
Ruoli
Sei il titolare del trattamento dei tuoi documenti e dei dati dei tuoi destinatari; Dicte Send è il responsabile del trattamento che agisce secondo le tue istruzioni.
Diritti degli interessati
Le richieste di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità vengono onorate per il tuo team e i tuoi destinatari.
Accordo sul trattamento dei dati
Disponibile su richiesta, descrive l'elaborazione, la sua posizione e l'assenza di subresponsabili.
Registri di consenso
Le scelte sui cookie e le accettazioni al varco vengono registrate come prova, con una versione in modo che una modifica dell'informativa chieda di nuovo.
Trasparenza dell'IA
Quattro funzionalità IA, cosa possono sbagliare e dove vengono eseguite.
Cosa fanno queste funzionalità
Un assistente che il tuo team interroga sul proprio spazio di lavoro, un assistente che i tuoi destinatari interrogano sul contenuto che hai condiviso con loro, analisi che riassumono un documento o ne estraggono informazioni, e una ricerca che classifica i passaggi esistenti.
Le risposte sono generate
Le risposte dell'assistente e le analisi sono scritte da un sistema di IA. Possono essere errate o incomplete: il documento fa fede, e ogni risposta cita le pagine da cui è stata costruita.
I destinatari vengono informati prima del primo messaggio
Chiunque apra un assistente legge che sta parlando con un sistema di IA e non con una persona, che risponde solo in base a ciò che è stato condiviso con lui, e che puoi vedere la conversazione.
Dove viene eseguita l'IA
Sui server di Dicte Send stessa. Nessun documento, domanda o risposta raggiunge un servizio di IA di terze parti, e non esiste alcun subresponsabile nella catena.
Cosa viene conservato, e per quanto tempo
Le domande e le risposte di una conversazione, il risultato di un'analisi e contatori tecnici. Le trascrizioni seguono il periodo di conservazione impostato dal tuo amministratore — 30 giorni per impostazione predefinita — e la conversazione di un destinatario viene eliminata insieme alla sua visita. Il contenuto dei documenti non entra mai nel registro di controllo.
Una persona è a un solo messaggio di distanza
Nessuna funzionalità IA decide alcunché su di te o sui tuoi destinatari, e l'assistenza è gestita da una persona.
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Firma elettronica certificata
Firma all'interno del flusso che già usi per gli NDA, con una firma che ha valore legale in tutta l'UE.
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Informativa sulla privacy
Cosa raccogliamo, perché, e per quanto tempo.
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L'unico cookie che impostiamo e le scelte che hai.
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I quattro fatti, in una pagina.
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