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Centro fiducia

Come Dicte Send protegge i tuoi documenti e i tuoi destinatari

Le risposte che richiede un questionario di sicurezza, in un'unica pagina: dove vivono i dati, chi può raggiungerli, cosa vedono i destinatari, cosa conserviamo e per quanto tempo.

In sintesi

Hosting
Ospitato su server dedicati in Francia da un'azienda francese, al di fuori del campo di applicazione del CLOUD Act statunitense.
Gestore
Un'azienda francese. Nessuna entità straniera gestisce alcuna parte del servizio.
Subresponsabili
Nessuno. Nessun servizio IA di terze parti, nessun elaboratore di analitica esterno.
Elaborazione IA
Sui server dedicati di Dicte Send; niente viene inviato a terzi.
Cookie e script
Un solo cookie strettamente necessario; nessuno script di terze parti, nessun tracciante.
Lingue
Tutte le 24 lingue ufficiali dell'UE, nell'applicazione, nel lettore e nelle email.

Sicurezza degli account

Gli account del tuo team sono la prima porta.

  • Politica delle password

    Lunghezza minima, caratteri obbligatori e blocco dopo ripetuti fallimenti, impostati dal tuo amministratore.

  • Autenticazione a due fattori

    App di autenticazione o messaggio di testo, con codici di recupero. Gli amministratori possono richiederla per tutti.

  • Controllo delle sessioni

    Visualizza ogni sessione attiva e disconnetti le altre; cambiare la password lo fa automaticamente per te.

  • Ruoli e inviti

    Ruoli di proprietario, amministratore e membro per spazio di lavoro; inviti via email che scadono.

  • Indirizzi email verificati

    Ogni account conferma il proprio indirizzo prima di poter agire.

Controlli di condivisione

Ogni link e ogni data room è un varco che configuri tu.

  • Identità al varco

    Email e nome obbligatori, codice monouso per verificare l'indirizzo, codice di accesso, liste di consenso e blocco per email o dominio.

  • NDA prima della prima pagina

    Testo o PDF, letto sul posto e firmato con un nome legale digitato; firma, orario e indirizzo con hash conservati insieme alla visita.

  • Filigrana dinamica

    I dati del destinatario su ogni pagina sullo schermo e impressi in qualsiasi download che consenti.

  • Scadenza e revoca

    Una data, o un clic. Un link chiuso non mostra nulla.

  • Controllo dei download

    Consenti i download o no; scegli il file originale o un PDF.

Privacy dei destinatari

Anche le persone che aprono i tuoi link sono protette.

  • Dichiarato in anticipo

    Il varco dichiara che il mittente riceve l'attività di lettura e rimanda all'informativa sulla privacy, nella lingua del destinatario.

  • Indirizzi con hash

    Gli indirizzi IP dei visitatori vengono sottoposti a hash prima dell'archiviazione.

  • Consenso conservato come prova

    L'accettazione dell'NDA e le scelte sui cookie vengono registrate con un orario e un indirizzo con hash.

  • Nessun account, nessun tracciamento oltre la visita

    I destinatari non creano nulla e non vengono seguiti da nessun'altra parte.

Operazioni

Ciò che facciamo, senza descrivere come è costruita la nostra infrastruttura.

  • Backup

    Documenti e dati vengono sottoposti a backup regolarmente, in Francia.

  • Una conservazione che controlli tu

    I registri di visita vengono eliminati dopo il periodo stabilito dal tuo amministratore.

  • Log di controllo

    Le azioni amministrative, di sicurezza e IA vengono registrate con identificatori, mai con contenuto, ed esportabili.

  • Cancellazione

    Utenti, spazi di lavoro e voci della lista d'attesa possono essere eliminati o anonimizzati su richiesta, con una voce di controllo.

  • Manutenzione annunciata

    La manutenzione pianificata viene annunciata nell'applicazione prima che inizi.

GDPR

Il regolamento si applica pienamente, e agiamo di conseguenza.

Certificazioni

Pubblicate qui una volta ottenute, mai prima.

  • Ruoli

    Sei il titolare del trattamento dei tuoi documenti e dei dati dei tuoi destinatari; Dicte Send è il responsabile del trattamento che agisce secondo le tue istruzioni.

  • Diritti degli interessati

    Le richieste di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità vengono onorate per il tuo team e i tuoi destinatari.

  • Accordo sul trattamento dei dati

    Disponibile su richiesta, descrive l'elaborazione, la sua posizione e l'assenza di subresponsabili.

  • Registri di consenso

    Le scelte sui cookie e le accettazioni al varco vengono registrate come prova, con una versione in modo che una modifica dell'informativa chieda di nuovo.

In arrivo

In arrivo

Crittografia a freddo post-quantistica

I documenti che conservi a lungo termine saranno protetti a riposo con una crittografia progettata per resistere ai computer di domani, non solo a quelli di oggi.

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In arrivo

Firma elettronica certificata

Firma all'interno del flusso che già usi per gli NDA, con una firma che ha valore legale in tutta l'UE.

Guarda la roadmap

Segnala una vulnerabilità o poni una domanda sulla privacy

Scrivici con i dettagli; confermiamo ogni segnalazione e ti terremo informato fino alla risoluzione. Concedici un tempo ragionevole per correggere un problema prima di divulgarlo.

Hai un questionario per noi?

Inviacelo. Rispondiamo per iscritto, in francese o in inglese.