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Data room

Una data room che richiede pochi minuti da costruire e ti dice chi è venuto

Metti i documenti di un'operazione in sezioni ordinate dietro un unico link controllato. Ogni visita, ogni pagina, ogni download è registrato. Clona la data room per la prossima operazione.

Iscriviti alla lista d'attesaScopri come funziona
Un editor di data room con tre sezioni e i loro documenti

Il problema

Data room che richiedono giorni per essere configurate e non dicono nulla su chi le ha visitate

Un'operazione non aspetta un progetto. Hai bisogno di una data room oggi, con i documenti giusti nell'ordine giusto, e domani devi sapere quale controparte ha davvero letto i dati finanziari.

Cosa ottieni

Tutto ciò di cui una data room ha bisogno, niente che devi configurare due volte

  • Sezioni e ordine

    Organizza i documenti nelle sezioni che le tue controparti si aspettano — societaria, finanziaria, legale, HR — nell'ordine che decidi tu.

  • Un unico link controllato per l'intera data room

    Email, codice monouso, codice di accesso, NDA, filigrana, liste di consenso e blocco, scadenza: gli stessi controlli di un singolo link, impostati una volta per la data room.

  • Analitica per visitatore e per documento

    Chi è venuto, quando, cosa ha aperto, quanto tempo ha trascorso su ogni pagina, cosa ha scaricato. Visualizzatori in diretta inclusi.

  • Ricerca per i tuoi destinatari

    Quando lo consenti, i destinatari cercano nel testo dell'intera data room e atterrano sulla pagina giusta.

  • Clona una data room per la prossima operazione

    Duplica una data room con le sue sezioni, documenti e regole di accesso con un clic. La tua data room standard diventa un modello.

  • Più dei semplici PDF

    Aggiungi registrazioni, video e link esterni accanto ai documenti. Presenta la data room come un indice classico, una galleria o un percorso immersivo.

Come funziona

Da una data room vuota al primo visitatore

  1. Crea la data room

    Assegnale un nome, aggiungi sezioni, trascina i documenti dalla tua libreria. Riordina trascinando e rilasciando.

  2. Imposta le regole di accesso

    Scegli chi può entrare e con quale prova. Attiva la filigrana e decidi se i download sono consentiti.

  3. Condividi un unico link

    Inviarlo a ogni controparte. Sostituisci un documento senza cambiare il link; tutti vedono la versione attuale.

  4. Segui le visite

    Scopri chi è entrato, cosa ha letto e per quanto tempo. Ricevi notifiche quando conta, chiedi all'assistente quali documenti sono stati aperti.

Visto dal destinatario

Una data room che si capisce a colpo d'occhio

Le tue controparti vedono le sezioni nel tuo ordine, i loro progressi nella data room, i documenti che non hanno ancora aperto. Possono cercare, fare domande quando lo consenti, e leggere nella loro lingua.

Una data room vista da un destinatario, con sezioni e progresso di lettura

Dove vive la tua data room

La tua data room, i suoi documenti e ogni registro di visita restano su server dedicati in Francia, gestiti da un'azienda francese, al di fuori del campo di applicazione del CLOUD Act statunitense, compresi i dati delle tue controparti.

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Chi usa di più le data room

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Domande sulle data room

Posso riutilizzare una data room per un'altra operazione?

Sì. Clonala: le sezioni, i documenti e le regole di accesso vengono copiati con un clic, e tu regoli ciò che cambia.

Le controparti possono scaricare i documenti?

Solo se consenti i download sulla data room. Ogni file esce allora con la filigrana che hai impostato.

I destinatari si vedono tra loro?

No. Ogni destinatario supera il varco per conto proprio e vede solo la data room. Le loro visite sono visibili solo a te, mai agli altri destinatari.

Posso aggiornare un documento senza inviare di nuovo il link?

Sì. Carica una nuova versione o sostituisci il documento; il link resta lo stesso e tutti vedono il file attuale.