Confronta
Due modelli per condividere un documento riservato
Da un lato, un servizio gestito in Francia da un'azienda francese. Dall'altro, servizi di condivisione documenti ospitati e gestiti al di fuori dell'Unione Europea, principalmente dagli Stati Uniti. Confrontati sui criteri che decidono la questione per un professionista nell'UE: dove vivono i documenti, alla legge di quale paese risponde il gestore, dove gira l'IA, cosa viene subappaltato.
Cosa confronta questa pagina, e come verificarlo
Questa pagina confronta due modelli, non due prodotti. A sinistra, Dicte Send: un servizio gestito in Francia da un'azienda francese. A destra, la categoria dei servizi di condivisione documenti ospitati e gestiti al di fuori dell'Unione Europea, principalmente dagli Stati Uniti. Nessun concorrente viene nominato, e nessuno viene descritto al suo posto: ciò che dice la colonna di destra vale per la categoria, e ciò che dice quella di sinistra è ciò che noi gestiamo. Verifica il servizio che usi oggi nei tre documenti che ogni fornitore serio pubblica: il suo accordo sul trattamento dei dati, il suo elenco di subfornitori e la sua pagina di hosting. Ti dicono dove si trovano i tuoi documenti, quale azienda ne risponde e chi altro vi accede.
Criterio per criterio
La colonna di sinistra è ciò che noi gestiamo. Quella di destra è ciò che vale per un servizio gestito al di fuori dell'Unione Europea; ogni nota indica dove verificare il punto presso il fornitore che usi, o da quale legge deriva l'affermazione.
| Criterio per criterio | Dicte Send | Servizi gestiti fuori dall'UE, per lo più negli USA |
|---|---|---|
| Dove sono archiviati i tuoi documentiUna pagina di hosting ti dice dove si trovano i server, non alla legge di quale paese risponde il gestore. | Server dedicati in Francia, gestiti da noi. | Ovunque il gestore lo decida, il più delle volte negli Stati Uniti; talvolta viene offerta una regione europea. |
| Alla legge di quale paese risponde il gestoreCLOUD Act statunitense, 2018: raggiunge i fornitori sotto giurisdizione statunitense, indipendentemente dal paese in cui i dati sono archiviati. | Un'azienda francese, al di fuori del campo di applicazione del CLOUD Act statunitense. | Un'azienda costituita negli Stati Uniti risponde alla legge statunitense ovunque si trovino i suoi server, comprese le regioni europee. |
| Trasferimenti al di fuori dell'Unione EuropeaGDPR, capitolo V: inviare dati personali al di fuori dell'UE richiede una base giuridica propria. | Nessuno. I tuoi documenti restano sui nostri server in Francia. | Un trasferimento avviene, e deve basarsi su un meccanismo di trasferimento e su una valutazione che dovresti essere in grado di produrre. |
| Dove gira l'IAVale la pena chiedere per iscritto: dove avviene l'inferenza, per quanto tempo vengono conservati i prompt, e se i tuoi contenuti addestrano un modello. | Sui server dedicati di Dicte Send: il testo dei documenti e le immagini delle pagine sono elaborati lì e da nessun'altra parte. | Le funzioni IA sono di solito fornite da fornitori di modelli terzi; la documentazione del fornitore indica quali, e dove funzionano. |
| SubappaltoGDPR, articolo 28: un responsabile del trattamento nomina i propri subfornitori e ti informa prima di aggiungerne uno nuovo. | Nessuno: nessun modello di terze parti, nessun elaboratore di analitica esterno. | Un elenco pubblicato di subfornitori, che il gestore può modificare con preavviso. |
| Con chi contratti, e sotto quale leggeUna sola clausola nel contratto che hai già firmato risponde a questo. | Un'azienda francese; un contratto in francese o inglese, soggetto alla legge francese. | L'entità contraente, la legge applicabile e il tribunale competente sono indicati nelle condizioni; leggi quella clausola prima di supporre che siano europei. |
| I dati di lettura dei tuoi destinatariChi ha letto quale pagina, e per quanto tempo, sono dati personali: il GDPR li protegge come protegge il documento. | Calcolati sui nostri server; gli indirizzi IP dei visitatori sono sottoposti a hash; né questo sito né il lettore caricano uno script di terze parti. | Chiedi se l'analitica di lettura coinvolge un elaboratore esterno, e se lascia l'UE insieme al documento. |
| La lingua in cui legge il tuo destinatarioL'altro capo del link è la parte su cui una controparte ti giudica. | Il lettore, le email e gli accordi esistono nelle 24 lingue ufficiali dell'UE, scelte dal destinatario, senza dover creare un account. | Varia da un servizio all'altro; verifica quali lingue vedranno realmente le tue controparti. |
| Modello di prezzoCalcola il prezzo dell'anno che ti aspetti davvero, con il numero di posti e visite che ti aspetti davvero. | Per area di lavoro, in euro, fatturato per posto; i destinatari non contano mai come posti e nessun piano limita le visite. I prezzi arrivano con l'accesso anticipato. | Due questioni strutturali da chiarire prima di confrontare le cifre: se si paga per posto, e se il piano d'ingresso limita le visite mensili, uno schema comune in questa categoria. |
| Uscire: esportazione e cancellazioneIl GDPR, articolo 20 copre la portabilità dei dati personali; il tuo contratto copre tutto il resto. | Esporta i tuoi documenti e la tua analitica in CSV; chiedi la cancellazione e viene eseguita. | Leggi la clausola di uscita: cosa puoi esportare, in quale formato, e cosa succede ai dati dopo la fine del contratto. |
| Gestirlo da soliQuesto conta il giorno in cui un obbligo, un audit o un cliente richiede il servizio all'interno del tuo perimetro. | Possibile: Dicte Send può funzionare su server che gestisci tu. Questo sito descrive la versione che gestiamo noi. | Un servizio ospitato è generalmente l'unica forma offerta; verifica se esiste un'edizione che puoi installare tu stesso. |
Questa pagina descrive una categoria, non un prodotto nominato. Ciò che dice sui servizi gestiti al di fuori dell'Unione Europea è generale e può essere verificato, per qualsiasi fornitore, nei documenti che pubblica: il suo accordo sul trattamento dei dati, il suo elenco di subfornitori e la sua pagina di hosting. Ciò che dice su Dicte Send descrive ciò che noi gestiamo. Segnalaci qualsiasi imprecisione e la correggeremo.
Quando uno strumento non europeo è la risposta migliore
Risposte oneste fanno risparmiare tempo a tutti.
Il tuo lavoro vive già in una suite non europea
Se i tuoi file, la tua posta e il tuo CRM vivono nella stessa suite e la sua sincronizzazione nativa è ciò che fa funzionare la tua settimana, quell'integrazione vale qualcosa di reale. Dicte Send offre un'API e webhook, non un posto all'interno di quella suite.
Le tue controparti sono fuori dall'UE e lo vogliono così
Se i tuoi affari si concludono sotto una legge non europea, con consulenti che lavorano in inglese e si aspettano lo strumento che già conoscono, la sovranità potrebbe semplicemente non essere l'argomento che decide la tua scelta.
Ti serve oggi stesso una firma elettronica certificata autonoma
Dicte Send fa firmare gli accordi al varco, prima che il documento venga aperto. Una firma elettronica certificata è in arrivo, senza data; se te ne serve una ora, per contratti che vanno oltre un accordo di riservatezza, acquistala altrove e condividi qui il file firmato.
Ti serve il single sign-on con il tuo provider di identità
Non offerto al lancio; l'autenticazione a due fattori e i ruoli dell'area di lavoro sì. Se la tua politica di sicurezza richiede l'SSO dal primo giorno, non siamo ancora la tua risposta — diccelo, pesa sull'ordine della roadmap.
Come funziona il passaggio
Esporta i tuoi documenti
Scarica i file dal servizio che usi oggi; i tuoi link e le tue data room vengono ricostruiti qui anziché migrati.
Carica e organizza
Metti i file nelle cartelle, imposta il branding della tua area di lavoro, invita il tuo team.
Ricostruisci link e data room
Salva le tue impostazioni di link standard, costruisci una data room, clonala per le altre.
Chiedi aiuto
Durante l'accesso anticipato ti aiutiamo nel passaggio. Dillo nel modulo della lista d'attesa e lo pianifichiamo insieme a te.
Preferisci l'opzione europea?
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Domande su questo confronto
Perché questa pagina non nomina nessun servizio?
Perché ciò che separa le due colonne non è un marchio ma un modello: un servizio gestito all'interno dell'Unione Europea, e servizi gestiti al di fuori di essa. Nominare un'azienda trasformerebbe la pagina in un duello di funzionalità, mentre ciò che cambia davvero per te è la legge che si applica ai tuoi documenti.
L'hosting in Europa è sufficiente?
No. Una regione europea è una posizione del server. Ciò che decide se un'autorità straniera può imporre una divulgazione è la giurisdizione del gestore: un'azienda sotto giurisdizione statunitense risponde alle richieste statunitensi ovunque si trovino i suoi server. Dicte Send è gestito da un'azienda francese su server dedicati in Francia.
Posso trasferire i contenuti che ho già?
Scarica i tuoi documenti dal servizio che usi oggi e caricali qui; link e data room vengono ricostruiti in Dicte Send. Non esiste un'importazione automatica, e durante l'accesso anticipato ti aiutiamo a farlo.
Come verifico qualcosa di tutto questo presso il mio fornitore?
Nei tre documenti che pubblica: il suo accordo sul trattamento dei dati, il suo elenco di subfornitori e la sua pagina di hosting. Insieme, nominano l'entità contraente, la legge che la regola, i paesi in cui si trovano i dati e ogni azienda che li elabora.