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Data rooms

Une data room prête en quelques minutes, qui vous dit qui est venu

Placez les documents d’une opération en sections ordonnées derrière un seul lien protégé. Chaque visite, chaque page, chaque téléchargement est consigné. Dupliquez la data room pour l’opération suivante.

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L’éditeur d’une data room avec trois sections et leurs documents

Le problème

Des salles de données longues à monter et muettes sur leurs visiteurs

Une opération n’attend pas un projet informatique. Il vous faut une data room aujourd’hui, avec les bons documents dans le bon ordre, et demain il vous faudra savoir quelle contrepartie a vraiment lu les comptes.

Ce que vous obtenez

Tout ce qu’il faut à une salle de données, rien à configurer deux fois

  • Des sections dans votre ordre

    Organisez les documents dans les sections que vos contreparties attendent, juridique, financier, social, immobilier, dans l’ordre que vous décidez.

  • Un seul lien protégé pour toute la data room

    E-mail, code à usage unique, mot de passe, NDA, filigrane, listes d’autorisation et de blocage, expiration : les mêmes contrôles qu’un lien simple, réglés une fois pour la data room.

  • Des statistiques par visiteur et par document

    Qui est venu, quand, ce qu’il a ouvert, combien de temps sur chaque page, ce qu’il a téléchargé. Visiteurs en direct compris.

  • La recherche pour vos destinataires

    Quand vous l’autorisez, vos destinataires cherchent dans le texte de toute la data room et arrivent sur la bonne page.

  • Dupliquer pour l’opération suivante

    Copiez une data room avec ses sections, ses documents et ses règles d’accès en un clic. Votre data room type devient un modèle.

  • Plus que des PDF

    Ajoutez des enregistrements, des vidéos et des liens externes à côté des documents. Présentez la data room en index classique, en galerie ou en parcours immersif.

Comment ça marche

De la data room vide au premier visiteur

  1. Créez la data room

    Nommez-la, ajoutez des sections, déposez-y les documents de votre bibliothèque. Réordonnez par glisser-déposer.

  2. Fixez les règles d’accès

    Choisissez qui peut entrer et avec quelle preuve. Activez le filigrane et décidez si le téléchargement est autorisé.

  3. Partagez un seul lien

    Envoyez-le à chaque contrepartie. Remplacez un document sans changer le lien ; tout le monde voit la version en cours.

  4. Suivez les visites

    Voyez qui est entré, ce qu’il a lu et combien de temps. Soyez prévenu quand ça compte, demandez à l’assistant quels documents ont été ouverts.

Vu par le destinataire

Une data room qu’ils comprennent au premier regard

Vos contreparties voient les sections dans votre ordre, leur progression dans la data room, les documents qu’elles n’ont pas encore ouverts. Elles peuvent chercher, poser des questions quand vous l’autorisez, et lire dans leur langue.

Une data room vue par un destinataire, avec ses sections et sa progression de lecture

Où vit votre data room

Votre data room, ses documents et chaque trace de visite restent sur des serveurs dédiés en France, opérés par une entreprise française, hors du champ d’application du CLOUD Act américain, y compris les données de vos contreparties.

En savoir plus

Qui utilise le plus les data rooms

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Questions sur les data rooms

Puis-je réutiliser une data room pour une autre opération ?

Oui. Dupliquez-la : sections, documents et règles d’accès sont copiés en un clic, et vous ajustez ce qui change.

Les contreparties peuvent-elles télécharger les documents ?

Seulement si vous autorisez le téléchargement sur la data room. Chaque fichier part alors avec le filigrane que vous avez défini.

Les destinataires se voient-ils entre eux ?

Non. Chaque destinataire franchit la porte de son côté et ne voit que la data room. Ses visites sont visibles par vous, jamais par les autres destinataires.

Puis-je mettre à jour un document sans renvoyer le lien ?

Oui. Importez une nouvelle version ou remplacez le document ; le lien reste le même et tout le monde voit le fichier en cours.