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Questions fréquentes

Des réponses courtes, en langage clair. Si la vôtre manque, écrivez-nous.

Le produit

Qu’est-ce que Dicte Send ?

Un service pour partager des documents confidentiels avec des liens que vous contrôlez, monter des data rooms et voir qui a lu quoi, page par page, avec une IA qui s’exécute sur nos propres serveurs en France.

Quels types de fichiers sont pris en charge ?

PDF, Word, PowerPoint, Excel et leurs équivalents en formats ouverts, les enregistrements audio et vidéo, et les liens externes.

Mes destinataires ont-ils besoin d’un compte ?

Non. Ils ouvrent le lien dans un navigateur, franchissent les portes que vous avez posées et lisent, sur n’importe quel appareil.

Quelles langues sont disponibles ?

L’application, la visionneuse et les e-mails existent dans les 24 langues officielles de l’Union européenne. Ce site est d’abord en français et en anglais.

Est-ce que ça fonctionne sur mobile ?

Oui. La visionneuse fonctionne sur téléphone et tablette, avec un mode simplifié quand l’appareil ne peut pas afficher la 3D.

Puis-je l’utiliser en équipe ?

Oui. Des espaces de travail avec les rôles propriétaire, administrateur et membre, des invitations par e-mail et des dossiers partagés.

Souveraineté

Où sont hébergées mes données ?

Sur des serveurs dédiés en France, opérés par une entreprise française, hors du champ d’application du CLOUD Act américain.

Héberger en Europe, ça suffit, non ?

Localisation n’est pas juridiction. Un prestataire américain doit répondre aux demandes américaines où que soient ses serveurs. Dicte Send est opéré par une entreprise française sur des serveurs dédiés en France.

Qui opère le service ?

L’entreprise française qui édite Dicte Send. Aucune entité étrangère n’en opère la moindre partie.

L’IA est-elle traitée par un tiers ?

Non. Les modèles d’IA s’exécutent sur les serveurs dédiés de Dicte Send ; aucun modèle ni service n’est sous-traité.

Avez-vous des sous-traitants ?

Ni service d’IA tiers, ni prestataire d’analyse externe. Un accord de traitement des données qui le décrit est disponible sur demande.

Comment appliquez-vous le RGPD ?

Il s’applique pleinement et nous l’appliquons : vous êtes responsable du traitement, nous sommes sous-traitant ; droits des personnes, effacement, adresses hachées, preuves de consentement et journal d’audit sont en place.

Sécurité

Comment contrôler qui ouvre un lien ?

Exigez un e-mail et un nom, envoyez un code à usage unique, ajoutez un mot de passe, autorisez ou bloquez des adresses et des domaines, fixez une expiration, et désactivez le lien en un clic.

Comment fonctionne le NDA ?

Le destinataire lit votre NDA, texte ou PDF, et le signe de son nom légal saisi au clavier avant la première page. Signature, heure et adresse hachée sont conservées avec la visite.

Que contient le filigrane ?

Votre texte et des éléments dynamiques comme l’e-mail du destinataire et la date, sur chaque page à l’écran et dans tout téléchargement que vous autorisez.

L’authentification à deux facteurs est-elle disponible ?

Oui, par application d’authentification ou par SMS, avec codes de récupération. Les administrateurs peuvent l’imposer à tous.

Y a-t-il un journal d’audit ?

Oui. Les actions d’administration, de sécurité et d’IA sont enregistrées avec des identifiants, jamais avec du contenu, et peuvent être exportées.

Que voient les destinataires au sujet du suivi ?

Une ligne à l’entrée indique que l’expéditeur reçoit leur activité de lecture, avec un lien vers la politique de confidentialité.

IA

Que fait l’IA ?

Elle cherche dans vos documents par le sens, produit des analyses dès qu’un document est prêt, et répond aux questions, les vôtres et, quand vous l’autorisez, celles de vos destinataires, avec citations de pages.

Où s’exécute-t-elle ?

Sur les serveurs dédiés de Dicte Send, en France. Rien n’est envoyé à un service d’IA tiers.

Puis-je la désactiver ?

Oui : par lien, par data room, par membre, et pour toute l’instance.

L’assistant est-il activé par défaut pour mes destinataires ?

Non. Vous l’activez par lien ou par data room ; les destinataires sont informés que vous pouvez voir leurs questions.

Qu’est-ce qui est journalisé ?

Qui a utilisé l’IA, sur quoi et quand, et vos approbations des propositions de l’assistant. Jamais le contenu de vos documents dans le journal d’audit.

L’assistant peut-il agir sans moi ?

Il agit en votre nom, dans les limites de votre rôle, et toute action qui modifie ou supprime quelque chose attend votre accord explicite.

Tarifs

Combien ça coûte ?

Les prix sont annoncés à l’ouverture de l’accès anticipé. Le modèle est déjà public : par espace de travail, en euros, sans plafond de visites, tout ce qui protège un document inclus.

Qu’est-ce que l’accès anticipé ?

Les clients fondateurs utilisent Dicte Send avant le lancement public, avec un prix bloqué, un accompagnement prioritaire et voix au chapitre sur la feuille de route.

Puis-je l’auto-héberger ?

Oui. Dicte Send peut tourner sur des serveurs que vous opérez ; ce site décrit la version que nous opérons. Parlons de l’autre.

Comment serai-je facturé ?

En euros, par espace de travail et par siège, avec une TVA traitée selon votre pays.

Le lancement

Comment fonctionne la liste d’attente ?

Laissez votre e-mail professionnel, confirmez-le sous 48 heures, et nous vous invitons à l’ouverture de l’accès anticipé pour votre métier. Vous recevez une confirmation et un e-mail de bienvenue, puis votre invitation.

Quand l’accès anticipé ouvre-t-il ?

Nous n’annonçons pas de date. Les cohortes s’ouvrent métier par métier, l’une après l’autre, pour que l’accompagnement reste personnel.

À qui puis-je parler ?

À une personne. Chaque cohorte a un contact nommé, et la page contact vous dit comment nous joindre d’ici là.

Puis-je être retiré de la liste ?

Oui. Chaque e-mail contient un lien de désinscription, et vous pouvez nous demander d’effacer vos données.

Encore une question ?

Écrivez-nous, une personne répond en français ou en anglais, ou rejoignez la liste d’attente et posez-la dans le formulaire.