Sari la conținut
Dicte Send
ConectareÎnscrie-te pe lista de așteptare

Centrul de încredere

Cum protejează Dicte Send documentele tale și destinatarii tăi

Răspunsurile pe care le solicită un chestionar de securitate, pe o singură pagină: unde trăiesc datele, cine le poate accesa, ce văd destinatarii, ce păstrăm și pentru cât timp.

Înscrie-te pe lista de așteptareVorbește cu noi

Dintr-o privire

Găzduire
Găzduit pe servere dedicate în Franța de o companie franceză, în afara sferei de aplicare a legii americane CLOUD Act.
Operator
O companie franceză. Nicio entitate străină nu operează nicio parte a serviciului.
Subprocesatori
Niciunul. Fără serviciu AI terț, fără procesator extern de analiză.
Procesare AI
Pe propriile servere dedicate ale Dicte Send; nimic trimis către terți.
Cookie-uri și scripturi
Un singur cookie strict necesar; fără script terț, fără urmăritor.
Limbi
Toate cele 24 de limbi oficiale ale UE, în aplicație, în cititor și în e-mailuri.

Securitatea conturilor

Conturile echipei tale sunt prima ușă.

  • Politica de parole

    Lungime minimă, caractere obligatorii și blocare după eșecuri repetate, stabilite de administratorul tău.

  • Autentificare cu doi factori

    Aplicație de autentificare sau mesaj text, cu coduri de recuperare. Administratorii o pot solicita pentru toată lumea.

  • Control al sesiunilor

    Vezi fiecare sesiune activă și deconectează-le pe celelalte; schimbarea parolei o face pentru tine.

  • Roluri și invitații

    Roluri de proprietar, administrator și membru per spațiu de lucru; invitații prin e-mail care expiră.

  • Adrese de e-mail verificate

    Fiecare cont își confirmă adresa înainte de a putea acționa.

Controale de partajare

Fiecare link și fiecare cameră este o poartă pe care o configurezi.

  • Identitate la poartă

    E-mail și nume obligatorii, cod unic pentru a verifica adresa, parolă, liste de permitere și blocare pe e-mail sau domeniu.

  • NDA înainte de prima pagină

    Text sau PDF, citit pe loc și semnat cu un nume legal introdus; semnătura, ora și o adresă hashuită sunt păstrate alături de vizită.

  • Filigran dinamic

    Detaliile destinatarului pe fiecare pagină pe ecran și imprimate în orice descărcare pe care o permiți.

  • Expirare și revocare

    O dată sau un clic. Un link închis nu arată nimic.

  • Control al descărcărilor

    Permite descărcările sau nu; alege fișierul original sau un PDF.

Confidențialitatea destinatarilor

Persoanele care îți deschid linkurile sunt și ele protejate.

  • Informați din start

    Poarta declară că expeditorul primește activitatea de citire și trimite către politica de confidențialitate, în limba destinatarului.

  • Adrese hashuite

    Adresele IP ale vizitatorilor sunt hashuite înainte de stocare.

  • Consimțământ păstrat ca dovadă

    Acceptarea NDA-ului și alegerile privind cookie-urile sunt înregistrate cu o oră și o adresă hashuită.

  • Fără cont, fără urmărire dincolo de vizită

    Destinatarii nu creează nimic și nu sunt urmăriți nicăieri altundeva.

Operațiuni

Ce facem, fără a descrie cum este construită infrastructura noastră.

  • Copii de rezervă

    Documentele și datele sunt copiate de rezervă în mod regulat, în Franța.

  • Retenție pe care o controlezi

    Înregistrările de vizită sunt eliminate după perioada stabilită de administratorul tău.

  • Jurnal de audit

    Acțiunile administrative, de securitate și AI sunt înregistrate cu identificatori, niciodată cu conținut, și pot fi exportate.

  • Ștergere

    Utilizatorii, spațiile de lucru și înscrierile pe lista de așteptare pot fi șterse sau anonimizate la cerere, cu o intrare de audit.

  • Mentenanță anunțată

    Mentenanța planificată este anunțată în aplicație înainte de a începe.

GDPR

Regulamentul se aplică integral, iar noi acționăm conform lui.

Certificări

Publicate aici odată obținute, niciodată înainte.

  • Roluri

    Ești operatorul documentelor tale și al datelor destinatarilor tăi; Dicte Send este persoana împuternicită care acționează conform instrucțiunilor tale.

  • Drepturile persoanelor vizate

    Cererile de acces, rectificare, ștergere și portabilitate sunt onorate pentru echipa ta și pentru destinatarii tăi.

  • Acord de prelucrare a datelor

    Disponibil la cerere, descriind procesarea, locația acesteia și absența subprocesatorilor.

  • Înregistrări de consimțământ

    Alegerile privind cookie-urile și acceptările la poartă sunt înregistrate ca dovadă, cu o versiune, astfel încât o schimbare de politică să întrebe din nou.

Transparența AI

Patru funcții AI, în ce pot greși și unde rulează.

  • Ce fac aceste funcții

    Un asistent pe care echipa ta îl întreabă despre spațiul ei de lucru, un asistent pe care destinatarii tăi îl întreabă despre conținutul pe care l-ai partajat cu ei, analize care rezumă un document sau extrag informații din acesta, și o căutare care clasează pasajele existente.

  • Răspunsurile sunt generate

    Răspunsurile asistentului și analizele sunt scrise de un sistem AI. Pot fi incorecte sau incomplete: documentul este cel care contează, iar fiecare răspuns citează paginile din care a fost construit.

  • Destinatarii sunt informați înainte de primul mesaj

    Oricine deschide un asistent citește că vorbește cu un sistem AI, și nu cu o persoană, că acesta răspunde doar pe baza a ceea ce i-a fost partajat, și că poți vedea conversația.

  • Unde rulează AI

    Pe propriile servere ale Dicte Send. Niciun document, întrebare sau răspuns nu ajunge la un serviciu AI al unui terț, iar în lanț nu există niciun subcontractant.

  • Ce se păstrează, și cât timp

    Întrebările și răspunsurile unei conversații, rezultatul unei analize și contoare tehnice. Transcrierile respectă perioada de păstrare stabilită de administratorul tău — implicit 30 de zile — iar conversația unui destinatar este ștearsă odată cu vizita acestuia. Conținutul documentului nu intră niciodată în jurnalul de audit.

  • Un om este la un mesaj distanță

    Nicio funcție AI nu decide nimic despre tine sau despre destinatarii tăi, iar asistența este oferită de o persoană.

În curând

În curând

Criptare post-cuantică la rece

Documentele pe care le păstrezi pe termen lung vor fi protejate în repaus cu o criptare concepută să reziste calculatoarelor de mâine, nu doar celor de azi.

Vezi planul de dezvoltare
În curând

Semnătură electronică certificată

Semnează în cadrul fluxului pe care îl folosești deja pentru NDA-uri, cu o semnătură care are valoare legală în toată UE.

Vezi planul de dezvoltare

Documente

Raportează o vulnerabilitate sau pune o întrebare de confidențialitate

Scrie-ne cu detaliile; confirmăm fiecare raport și te ținem la curent până este rezolvat. Te rugăm să ne acorzi un timp rezonabil pentru a rezolva o problemă înainte de a o dezvălui public.

Ai un chestionar pentru noi?

Trimite-l. Răspundem în scris, în franceză sau engleză.

Înscrie-te pe lista de așteptareVorbește cu noi