Compară
Două modele pentru partajarea unui document confidențial
Pe de o parte, un serviciu operat în Franța de o companie franceză. Pe de alta, servicii de partajare a documentelor găzduite și operate în afara Uniunii Europene, în principal din Statele Unite. Comparate pe criteriile care decid problema pentru un profesionist din UE: unde trăiesc documentele, legii cărei țări răspunde operatorul, unde rulează AI-ul, ce este subcontractat.
Ce compară această pagină și cum poți verifica
Această pagină compară două modele, nu două produse. În stânga, Dicte Send: un serviciu operat în Franța de o companie franceză. În dreapta, categoria serviciilor de partajare a documentelor găzduite și operate în afara Uniunii Europene, în principal din Statele Unite. Niciun concurent nu este numit, și niciunul nu este descris în locul lui: ceea ce spune coloana din dreapta este valabil pentru categorie, iar ceea ce spune cea din stânga este ceea ce operăm noi. Verifică serviciul pe care îl folosești astăzi în cele trei documente pe care le publică orice furnizor serios: acordul său de prelucrare a datelor, lista sa de subcontractanți și pagina sa de găzduire. Acestea îți spun unde se află documentele tale, ce companie răspunde de ele și cine altcineva le atinge.
Criteriu cu criteriu
Coloana din stânga este ceea ce operăm noi. Coloana din dreapta este ceea ce este valabil pentru un serviciu operat în afara Uniunii Europene; fiecare notă indică unde să verifici punctul respectiv la furnizorul tău, sau din ce lege provine afirmația.
| Criteriu cu criteriu | Dicte Send | Servicii operate în afara UE, mai ales în SUA |
|---|---|---|
| Unde sunt stocate documentele taleO pagină de găzduire îți spune unde se află serverele, nu legii cărei țări răspunde operatorul. | Servere dedicate în Franța, operate de noi. | Oriunde decide operatorul, cel mai adesea în Statele Unite; uneori se oferă o regiune europeană. |
| Legii cărei țări răspunde operatorulLegea americană CLOUD Act, 2018: ajunge la furnizorii aflați sub jurisdicția americană, indiferent de țara în care sunt stocate datele. | O companie franceză, în afara sferei de aplicare a legii americane CLOUD Act. | O companie constituită în Statele Unite răspunde legii americane oriunde s-ar afla serverele sale, inclusiv în regiuni europene. |
| Transferuri în afara Uniunii EuropeneGDPR, capitolul V: trimiterea datelor cu caracter personal în afara UE necesită un temei juridic propriu. | Niciunul. Documentele tale rămân pe serverele noastre din Franța. | Are loc un transfer, iar acesta trebuie să se bazeze pe un mecanism de transfer și pe o evaluare pe care ar trebui să o poți prezenta. |
| Unde rulează AI-ulMerită să întrebi în scris: unde are loc inferența, cât timp sunt păstrate solicitările (prompturile) și dacă conținutul tău antrenează un model. | Pe propriile servere dedicate ale Dicte Send: textul documentelor și imaginile paginilor sunt procesate acolo și nicăieri altundeva. | Funcțiile AI sunt de obicei furnizate de furnizori terți de modele; documentația furnizorului indică care anume, și unde funcționează. |
| SubcontractareGDPR, articolul 28: un operator asociat își numește subcontractanții și te informează înainte de a adăuga unul nou. | Niciuna: niciun model terț, niciun procesator extern de analiză. | O listă publicată de subcontractanți, pe care operatorul o poate modifica cu notificare. |
| Cu cine contractezi și sub ce legeO singură clauză din contractul pe care l-ai semnat deja răspunde la asta. | O companie franceză; un contract în franceză sau engleză, sub legea franceză. | Entitatea contractantă, legea aplicabilă și instanța competentă sunt numite în termeni și condiții; citește acea clauză înainte de a presupune că sunt europene. |
| Datele de citire ale destinatarilor tăiCine a citit ce pagină, și cât timp, sunt date cu caracter personal: GDPR le protejează așa cum protejează documentul. | Calculate pe serverele noastre; adresele IP ale vizitatorilor sunt hashuite; nici acest site, nici cititorul nu încarcă un script terț. | Întreabă dacă statisticile de citire implică un procesator extern și dacă părăsesc UE împreună cu documentul. |
| Limba în care citește destinatarul tăuCelălalt capăt al link-ului este partea după care te judecă o contraparte. | Cititorul, e-mailurile și acordurile există în cele 24 de limbi oficiale ale UE, la alegerea destinatarului, fără a fi nevoie de un cont. | Variază de la un serviciu la altul; verifică ce limbi le vor fi afișate de fapt contrapărților tale. |
| Model de prețuriCalculează prețul pentru anul pe care îl aștepți cu adevărat, cu numărul de locuri și vizite pe care îl aștepți cu adevărat. | Pe spațiu de lucru, în euro, facturat pe loc; destinatarii nu contează niciodată ca locuri, iar niciun plan nu limitează vizitele. Prețurile vin odată cu accesul anticipat. | Două aspecte structurale de clarificat înainte de a compara cifrele: dacă se plătește pe loc, și dacă planul de intrare limitează vizitele lunare, un tipar comun în această categorie. |
| Plecare: export și ștergereGDPR, articolul 20 acoperă portabilitatea datelor cu caracter personal; contractul tău acoperă tot restul. | Exportă documentele și statisticile tale ca CSV; cere ștergerea și aceasta se realizează. | Citește clauza de ieșire: ce poți exporta, în ce format și ce se întâmplă cu datele după încetarea contractului. |
| Să-l operezi tu însuțiAcest lucru contează în ziua în care o obligație, un audit sau un client cere serviciul în interiorul propriului tău perimetru. | Posibil: Dicte Send poate rula pe servere pe care le operezi tu. Acest site descrie versiunea pe care o operăm noi. | Un serviciu găzduit este în general singura formă oferită; verifică dacă există o ediție pe care o poți instala tu însuți. |
Această pagină descrie o categorie, nu un produs numit. Ceea ce spune despre serviciile operate în afara Uniunii Europene este general și poate fi verificat, pentru orice furnizor, în documentele pe care acesta le publică: acordul său de prelucrare a datelor, lista sa de subcontractanți și pagina sa de găzduire. Ceea ce spune despre Dicte Send descrie ceea ce operăm noi. Spune-ne orice inexactitate și o vom corecta.
Când un instrument neeuropean este răspunsul mai bun
Răspunsurile oneste economisesc timp tuturor.
Munca ta trăiește deja într-un pachet neeuropean
Dacă fișierele tale, poșta ta și CRM-ul tău trăiesc în același pachet, iar sincronizarea sa nativă este ceea ce face ca săptămâna ta să funcționeze, acea integrare merită ceva real. Dicte Send oferă un API și webhook-uri, nu un loc în interiorul acelui pachet.
Contrapărțile tale sunt în afara UE și vor să rămână așa
Dacă afacerile tale se încheie sub o lege neeuropeană, cu consultanți care lucrează în engleză și așteaptă instrumentul pe care îl cunosc deja, suveranitatea poate pur și simplu să nu fie argumentul care îți decide alegerea.
Ai nevoie chiar astăzi de o semnătură electronică certificată de sine stătătoare
Dicte Send face să se semneze acordurile la poartă, înainte ca documentul să se deschidă. O semnătură electronică certificată urmează să apară, fără dată; dacă ai nevoie de una acum, pentru contracte dincolo de un acord de confidențialitate, cumpăr-o în altă parte și partajează aici fișierul semnat.
Ai nevoie de autentificare unică (SSO) cu furnizorul tău de identitate
Nu este oferită la lansare; autentificarea în doi factori și rolurile spațiului de lucru sunt. Dacă politica ta de securitate impune SSO din prima zi, nu suntem încă răspunsul tău — spune-ne, asta cântărește în ordinea foii de parcurs.
Cum funcționează trecerea
Exportă-ți documentele
Descarcă fișierele din serviciul pe care îl folosești astăzi; linkurile și camerele tale de date sunt reconstruite aici în loc să fie migrate.
Încarcă și organizează
Pune fișierele în foldere, setează identitatea vizuală a spațiului tău de lucru, invită-ți echipa.
Reconstruiește linkuri și camere de date
Salvează setările tale standard de link, construiește o cameră de date, clonează-o pentru celelalte.
Cere ajutor
În timpul accesului anticipat te ajutăm să treci. Spune asta în formularul listei de așteptare și îl planificăm împreună cu tine.
Preferi opțiunea europeană?
Înscrie-te pe lista de așteptare; accesul anticipat se deschide profesie cu profesie.
Întrebări despre această comparație
De ce această pagină nu numește niciun serviciu?
Pentru că ceea ce separă cele două coloane nu este o marcă, ci un model: un serviciu operat în interiorul Uniunii Europene și servicii operate în afara ei. Numirea unei companii ar transforma pagina într-un duel de funcționalități, în timp ce ceea ce se schimbă cu adevărat pentru tine este legea care se aplică documentelor tale.
Este suficientă găzduirea în Europa?
Nu. O regiune europeană este o locație a serverului. Ceea ce decide dacă o autoritate străină poate impune divulgarea este jurisdicția operatorului: o companie aflată sub jurisdicția americană răspunde cererilor americane oriunde s-ar afla serverele sale. Dicte Send este operat de o companie franceză pe servere dedicate în Franța.
Pot muta conținutul pe care îl am deja?
Descarcă documentele tale din serviciul pe care îl folosești astăzi și încarcă-le aici; linkurile și camerele de date sunt reconstruite în Dicte Send. Nu există import automat, iar în timpul accesului anticipat te ajutăm să o faci.
Cum verific oricare dintre acestea la propriul meu furnizor?
În cele trei documente pe care acesta le publică: acordul său de prelucrare a datelor, lista sa de subcontractanți și pagina sa de găzduire. Împreună, acestea numesc entitatea contractantă, legea care o guvernează, țările în care se află datele și fiecare companie care le prelucrează.