Wkrótce
Postkwantowe szyfrowanie danych archiwalnych
Dokumenty przechowywane długoterminowo będą chronione w spoczynku szyfrowaniem zaprojektowanym tak, by oprzeć się komputerom jutra, nie tylko dzisiejszym.
Zobacz plan rozwojuCentrum zaufania
Jak Dicte Send chroni Twoje dokumenty i Twoich odbiorców
Odpowiedzi, o które pyta kwestionariusz bezpieczeństwa, na jednej stronie: gdzie żyją dane, kto może do nich dotrzeć, co widzą odbiorcy, co przechowujemy i jak długo.
W skrócie
- Hosting
- Hostowane na dedykowanych serwerach we Francji przez francuską firmę, poza zasięgiem amerykańskiej ustawy CLOUD Act.
- Operator
- Francuska firma. Żaden zagraniczny podmiot nie obsługuje żadnej części usługi.
- Podwykonawcy
- Żadni. Bez zewnętrznej usługi AI, bez zewnętrznego procesora analityki.
- Przetwarzanie AI
- Na własnych dedykowanych serwerach Dicte Send; nic nie jest wysyłane do podmiotów zewnętrznych.
- Pliki cookie i skrypty
- Jeden absolutnie niezbędny plik cookie; bez skryptów zewnętrznych, bez trackerów.
- Języki
- Wszystkie 24 oficjalne języki UE, w aplikacji, czytniku i e-mailach.
Bezpieczeństwo kont
Konta Twojego zespołu to pierwsze drzwi.
Polityka haseł
Minimalna długość, wymagane znaki i blokada po powtarzających się nieudanych próbach, ustalone przez Twojego administratora.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
Aplikacja uwierzytelniająca lub wiadomość SMS, z kodami odzyskiwania. Administratorzy mogą wymagać go od wszystkich.
Kontrola sesji
Zobacz każdą aktywną sesję i wyloguj pozostałe; zmiana hasła robi to automatycznie.
Role i zaproszenia
Role właściciela, administratora i członka w każdym obszarze roboczym; zaproszenia mailowe, które wygasają.
Zweryfikowane adresy e-mail
Każde konto potwierdza swój adres, zanim będzie mogło działać.
Prywatność odbiorców
Osoby otwierające Twoje linki również są chronione.
Poinformowani z góry
Bramka informuje, że nadawca otrzymuje aktywność czytania, i odsyła do polityki prywatności, w języku odbiorcy.
Zahaszowane adresy
Adresy IP odwiedzających są haszowane przed zapisaniem.
Zgoda przechowywana jako dowód
Akceptacja NDA i wybory dotyczące plików cookie są rejestrowane wraz z czasem i zahaszowanym adresem.
Bez konta, bez śledzenia poza wizytą
Odbiorcy niczego nie zakładają i nie są śledzeni nigdzie indziej.
Operacje
To, co robimy, bez opisywania, jak zbudowana jest nasza infrastruktura.
Kopie zapasowe
Dokumenty i dane są regularnie archiwizowane, we Francji.
Retencja pod Twoją kontrolą
Zapisy wizyt są usuwane po okresie ustalonym przez Twojego administratora.
Dziennik audytu
Działania administracyjne, związane z bezpieczeństwem i AI są rejestrowane z identyfikatorami, nigdy z treścią, i można je wyeksportować.
Usuwanie danych
Użytkownicy, obszary robocze i wpisy z listy oczekujących mogą zostać usunięte lub zanonimizowane na życzenie, z wpisem w dzienniku audytu.
Zapowiadane prace konserwacyjne
Planowane prace konserwacyjne są zapowiadane w aplikacji, zanim się rozpoczną.
RODO
Rozporządzenie stosuje się w pełni, a my działamy zgodnie z nim.
Certyfikaty
Publikowane tutaj po ich uzyskaniu, nigdy wcześniej.
Role
Jesteś administratorem swoich dokumentów i danych swoich odbiorców; Dicte Send jest podmiotem przetwarzającym, działającym na Twoje polecenie.
Prawa osób, których dane dotyczą
Wnioski o dostęp, sprostowanie, usunięcie i przeniesienie danych są honorowane zarówno dla Twojego zespołu, jak i Twoich odbiorców.
Umowa powierzenia przetwarzania danych
Dostępna na życzenie, opisująca przetwarzanie, jego lokalizację i brak podwykonawców.
Rejestry zgód
Wybory dotyczące plików cookie i akceptacje przy bramce są rejestrowane jako dowód, z numerem wersji, tak by zmiana polityki wywoływała ponowne pytanie.
Przejrzystość AI
Cztery funkcje AI, w czym mogą się mylić i gdzie działają.
Co robią te funkcje
Asystent, o którego pyta Twój zespół w sprawie swojej przestrzeni roboczej, asystent, o którego pytają Twoi odbiorcy w sprawie udostępnionej im treści, analizy, które podsumowują dokument lub wydobywają z niego informacje, oraz wyszukiwanie, które szereguje istniejące fragmenty.
Odpowiedzi są generowane
Odpowiedzi asystenta i analizy są pisane przez system AI. Mogą być błędne lub niepełne: decyduje dokument, a każda odpowiedź cytuje strony, na których się opiera.
Odbiorcy są informowani przed pierwszą wiadomością
Każda osoba otwierająca asystenta czyta, że rozmawia z systemem AI, a nie z człowiekiem, że odpowiada on wyłącznie na podstawie tego, co zostało jej udostępnione, oraz że możesz zobaczyć rozmowę.
Gdzie działa AI
Na własnych serwerach Dicte Send. Żaden dokument, pytanie ani odpowiedź nie trafiają do usługi AI strony trzeciej, a w łańcuchu nie ma żadnego podwykonawcy.
Co jest przechowywane i jak długo
Pytania i odpowiedzi z rozmowy, wynik analizy oraz techniczne liczniki. Zapisy są zgodne z okresem przechowywania ustalonym przez administratora — domyślnie 30 dni — a rozmowa odbiorcy jest usuwana wraz z jego wizytą. Treść dokumentu nigdy nie trafia do dziennika audytu.
Człowiek jest o jedną wiadomość
Żadna funkcja AI nie podejmuje żadnych decyzji dotyczących Ciebie ani Twoich odbiorców, a na wsparcie odpowiada człowiek.
Wkrótce
Wkrótce
Certyfikowany podpis elektroniczny
Podpisuj w ramach procesu, którego już używasz do NDA, podpisem mającym moc prawną w całej UE.
Zobacz plan rozwojuDokumenty
Polityka prywatności
Co gromadzimy, dlaczego i jak długo.
Przeczytaj politykę prywatnościPolityka plików cookie
Jedyny plik cookie, który ustawiamy, i wybory, które masz.
Przeczytaj politykę plików cookieOświadczenie o suwerenności
Cztery fakty, na jednej stronie.
Przeczytaj oświadczenie o suwerennościKontakt ds. bezpieczeństwa
Zgłoś podatność albo zadaj pytanie dotyczące prywatności.
Skontaktuj się z nami
Zgłoś podatność albo zadaj pytanie dotyczące prywatności
Napisz do nas ze szczegółami; potwierdzamy każde zgłoszenie i informujemy Cię na bieżąco, aż zostanie rozwiązane. Prosimy o rozsądny czas na naprawę problemu przed jego ujawnieniem.
Masz dla nas kwestionariusz?
Wyślij go. Odpowiadamy na piśmie, po francusku lub po angielsku.