Przejdź do treści

Centrum zaufania

Jak Dicte Send chroni Twoje dokumenty i Twoich odbiorców

Odpowiedzi, o które pyta kwestionariusz bezpieczeństwa, na jednej stronie: gdzie żyją dane, kto może do nich dotrzeć, co widzą odbiorcy, co przechowujemy i jak długo.

W skrócie

Hosting
Hostowane na dedykowanych serwerach we Francji przez francuską firmę, poza zasięgiem amerykańskiej ustawy CLOUD Act.
Operator
Francuska firma. Żaden zagraniczny podmiot nie obsługuje żadnej części usługi.
Podwykonawcy
Żadni. Bez zewnętrznej usługi AI, bez zewnętrznego procesora analityki.
Przetwarzanie AI
Na własnych dedykowanych serwerach Dicte Send; nic nie jest wysyłane do podmiotów zewnętrznych.
Pliki cookie i skrypty
Jeden absolutnie niezbędny plik cookie; bez skryptów zewnętrznych, bez trackerów.
Języki
Wszystkie 24 oficjalne języki UE, w aplikacji, czytniku i e-mailach.

Bezpieczeństwo kont

Konta Twojego zespołu to pierwsze drzwi.

  • Polityka haseł

    Minimalna długość, wymagane znaki i blokada po powtarzających się nieudanych próbach, ustalone przez Twojego administratora.

  • Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

    Aplikacja uwierzytelniająca lub wiadomość SMS, z kodami odzyskiwania. Administratorzy mogą wymagać go od wszystkich.

  • Kontrola sesji

    Zobacz każdą aktywną sesję i wyloguj pozostałe; zmiana hasła robi to automatycznie.

  • Role i zaproszenia

    Role właściciela, administratora i członka w każdym obszarze roboczym; zaproszenia mailowe, które wygasają.

  • Zweryfikowane adresy e-mail

    Każde konto potwierdza swój adres, zanim będzie mogło działać.

Kontrola udostępniania

Każdy link i każdy pokój to brama, którą sam konfigurujesz.

  • Tożsamość przy bramce

    Wymagany e-mail i imię z nazwiskiem, jednorazowy kod do weryfikacji adresu, hasło, listy dopuszczonych i zablokowanych adresów lub domen.

  • NDA przed pierwszą stroną

    Tekst lub PDF, czytany na miejscu i podpisywany wpisanym imieniem i nazwiskiem; podpis, czas i zahaszowany adres są przechowywane razem z wizytą.

  • Dynamiczny znak wodny

    Dane odbiorcy na każdej stronie na ekranie oraz wpalone w każde dopuszczone przez Ciebie pobranie.

  • Termin ważności i odwołanie

    Data albo jedno kliknięcie. Zamknięty link niczego nie pokazuje.

  • Kontrola pobierania

    Zezwól na pobieranie lub nie; wybierz plik oryginalny albo PDF.

Prywatność odbiorców

Osoby otwierające Twoje linki również są chronione.

  • Poinformowani z góry

    Bramka informuje, że nadawca otrzymuje aktywność czytania, i odsyła do polityki prywatności, w języku odbiorcy.

  • Zahaszowane adresy

    Adresy IP odwiedzających są haszowane przed zapisaniem.

  • Zgoda przechowywana jako dowód

    Akceptacja NDA i wybory dotyczące plików cookie są rejestrowane wraz z czasem i zahaszowanym adresem.

  • Bez konta, bez śledzenia poza wizytą

    Odbiorcy niczego nie zakładają i nie są śledzeni nigdzie indziej.

Operacje

To, co robimy, bez opisywania, jak zbudowana jest nasza infrastruktura.

  • Kopie zapasowe

    Dokumenty i dane są regularnie archiwizowane, we Francji.

  • Retencja pod Twoją kontrolą

    Zapisy wizyt są usuwane po okresie ustalonym przez Twojego administratora.

  • Dziennik audytu

    Działania administracyjne, związane z bezpieczeństwem i AI są rejestrowane z identyfikatorami, nigdy z treścią, i można je wyeksportować.

  • Usuwanie danych

    Użytkownicy, obszary robocze i wpisy z listy oczekujących mogą zostać usunięte lub zanonimizowane na życzenie, z wpisem w dzienniku audytu.

  • Zapowiadane prace konserwacyjne

    Planowane prace konserwacyjne są zapowiadane w aplikacji, zanim się rozpoczną.

RODO

Rozporządzenie stosuje się w pełni, a my działamy zgodnie z nim.

Certyfikaty

Publikowane tutaj po ich uzyskaniu, nigdy wcześniej.

  • Role

    Jesteś administratorem swoich dokumentów i danych swoich odbiorców; Dicte Send jest podmiotem przetwarzającym, działającym na Twoje polecenie.

  • Prawa osób, których dane dotyczą

    Wnioski o dostęp, sprostowanie, usunięcie i przeniesienie danych są honorowane zarówno dla Twojego zespołu, jak i Twoich odbiorców.

  • Umowa powierzenia przetwarzania danych

    Dostępna na życzenie, opisująca przetwarzanie, jego lokalizację i brak podwykonawców.

  • Rejestry zgód

    Wybory dotyczące plików cookie i akceptacje przy bramce są rejestrowane jako dowód, z numerem wersji, tak by zmiana polityki wywoływała ponowne pytanie.

Wkrótce

Wkrótce

Postkwantowe szyfrowanie danych archiwalnych

Dokumenty przechowywane długoterminowo będą chronione w spoczynku szyfrowaniem zaprojektowanym tak, by oprzeć się komputerom jutra, nie tylko dzisiejszym.

Zobacz plan rozwoju
Wkrótce

Certyfikowany podpis elektroniczny

Podpisuj w ramach procesu, którego już używasz do NDA, podpisem mającym moc prawną w całej UE.

Zobacz plan rozwoju

Zgłoś podatność albo zadaj pytanie dotyczące prywatności

Napisz do nas ze szczegółami; potwierdzamy każde zgłoszenie i informujemy Cię na bieżąco, aż zostanie rozwiązane. Prosimy o rozsądny czas na naprawę problemu przed jego ujawnieniem.

Masz dla nas kwestionariusz?

Wyślij go. Odpowiadamy na piśmie, po francusku lub po angielsku.