Porównaj
Dwa modele udostępniania poufnego dokumentu
Z jednej strony usługa prowadzona we Francji przez francuską firmę. Z drugiej usługi udostępniania dokumentów hostowane i prowadzone poza Unią Europejską, głównie ze Stanów Zjednoczonych. Porównane według kryteriów, które rozstrzygają sprawę dla specjalisty w UE: gdzie żyją dokumenty, prawu jakiego kraju odpowiada operator, gdzie działa AI, co jest podzlecane.
Co porównuje ta strona i jak to sprawdzić
Ta strona porównuje dwa modele, nie dwa produkty. Po lewej Dicte Send: usługa prowadzona we Francji przez francuską firmę. Po prawej kategoria usług udostępniania dokumentów hostowanych i prowadzonych poza Unią Europejską, głównie ze Stanów Zjednoczonych. Żaden konkurent nie jest wymieniany z nazwy i żaden nie jest opisywany na jego miejscu: to, co mówi prawa kolumna, dotyczy kategorii, a to, co mówi lewa, jest tym, co my prowadzimy. Sprawdź usługę, z której korzystasz dziś, w trzech dokumentach, które publikuje każdy poważny dostawca: jego umowę powierzenia przetwarzania danych, jego listę podwykonawców i jego stronę o hostingu. Mówią one, gdzie znajdują się Twoje dokumenty, jaka firma za nie odpowiada i kto jeszcze ma do nich dostęp.
Kryterium po kryterium
Lewa kolumna to to, co my prowadzimy. Prawa kolumna to to, co dotyczy usługi prowadzonej poza Unią Europejską; każda notatka wskazuje, gdzie sprawdzić dany punkt u swojego dostawcy, lub z jakiej ustawy pochodzi stwierdzenie.
| Kryterium po kryterium | Dicte Send | Usługi prowadzone poza UE, głównie w USA |
|---|---|---|
| Gdzie przechowywane są Twoje dokumentyStrona o hostingu mówi, gdzie stoją serwery, a nie prawu jakiego kraju odpowiada operator. | Dedykowane serwery we Francji, prowadzone przez nas. | Tam, gdzie zdecyduje operator, najczęściej w Stanach Zjednoczonych; czasem oferowany jest region europejski. |
| Prawu jakiego kraju odpowiada operatorAmerykańska ustawa CLOUD Act z 2018 r.: obejmuje dostawców podlegających jurysdykcji USA, niezależnie od tego, w którym kraju przechowywane są dane. | Francuska firma, poza zasięgiem amerykańskiej ustawy CLOUD Act. | Firma zarejestrowana w Stanach Zjednoczonych odpowiada prawu USA, gdziekolwiek stoją jej serwery, łącznie z regionami europejskimi. |
| Transfery poza Unię EuropejskąRODO, rozdział V: wysłanie danych osobowych poza UE wymaga własnej podstawy prawnej. | Żadnych. Twoje dokumenty pozostają na naszych serwerach we Francji. | Transfer ma miejsce i musi opierać się na mechanizmie transferu oraz ocenie, którą powinieneś móc przedstawić. |
| Gdzie działa AIWarto zapytać na piśmie: gdzie odbywa się wnioskowanie (inference), jak długo przechowywane są prompty i czy Twoja treść trenuje model. | Na własnych dedykowanych serwerach Dicte Send: tekst dokumentów i obrazy stron są tam przetwarzane i nigdzie indziej. | Funkcje AI są zwykle dostarczane przez zewnętrznych dostawców modeli; dokumentacja dostawcy wskazuje, którzy i gdzie działają. |
| PodwykonawstwoRODO, art. 28: podmiot przetwarzający wymienia swoich podwykonawców i informuje Cię przed dodaniem nowego. | Żadne: bez modelu zewnętrznego, bez zewnętrznego procesora analityki. | Opublikowana lista podwykonawców, którą operator może zmienić z powiadomieniem. |
| Z kim zawierasz umowę i pod jakim prawemJedna klauzula w umowie, którą już podpisałeś, odpowiada na to pytanie. | Francuska firma; umowa w języku francuskim lub angielskim, podlegająca prawu francuskiemu. | Podmiot zawierający umowę, właściwe prawo i właściwy sąd są wymienione w warunkach; przeczytaj tę klauzulę, zanim założysz, że są europejskie. |
| Dane o czytaniu Twoich odbiorcówKto przeczytał którą stronę i jak długo, to dane osobowe: RODO chroni je tak samo jak dokument. | Obliczane na naszych serwerach; adresy IP odwiedzających są haszowane; ani ta strona, ani czytnik nie ładują skryptu strony trzeciej. | Zapytaj, czy analityka czytania angażuje zewnętrzny podmiot przetwarzający i czy dane opuszczają UE razem z dokumentem. |
| Język, w którym czyta Twój odbiorcaDrugi koniec linku to część, po której kontrahent Cię ocenia. | Czytnik, e-maile i umowy istnieją w 24 oficjalnych językach UE, wybranych przez odbiorcę, bez konieczności zakładania konta. | Różni się w zależności od usługi; sprawdź, jakie języki naprawdę zobaczą Twoi kontrahenci. |
| Model cenowyOblicz cenę roku, którego naprawdę oczekujesz, przy liczbie miejsc i wizyt, których naprawdę oczekujesz. | Za przestrzeń roboczą, w euro, rozliczane za miejsce; odbiorcy nigdy nie liczą się jako miejsca i żaden plan nie ogranicza liczby wizyt. Ceny pojawiają się wraz z wczesnym dostępem. | Dwie kwestie strukturalne do wyjaśnienia przed porównaniem liczb: czy płaci się za miejsce i czy plan wejściowy ogranicza miesięczne wizyty — powszechny wzorzec w tej kategorii. |
| Odejście: eksport i usunięcieRODO, art. 20 obejmuje przenoszalność danych osobowych; Twoja umowa obejmuje wszystko inne. | Wyeksportuj swoje dokumenty i analitykę jako CSV; poproś o usunięcie, a zostanie ono wykonane. | Przeczytaj klauzulę wyjścia: co możesz wyeksportować, w jakim formacie, i co dzieje się z danymi po zakończeniu umowy. |
| Prowadzenie tego samodzielnieTo ma znaczenie w dniu, gdy obowiązek, audyt lub klient wymaga usługi wewnątrz Twojego własnego perymetru. | Możliwe: Dicte Send może działać na serwerach, które sam prowadzisz. Ta strona opisuje wersję, którą my prowadzimy. | Usługa hostowana jest zwykle jedyną oferowaną formą; sprawdź, czy istnieje wersja, którą możesz zainstalować samodzielnie. |
Ta strona opisuje kategorię, nie nazwany produkt. To, co mówi o usługach prowadzonych poza Unią Europejską, jest ogólne i można to sprawdzić dla dowolnego dostawcy w dokumentach, które publikuje: jego umowie powierzenia przetwarzania danych, jego liście podwykonawców i jego stronie o hostingu. To, co mówi o Dicte Send, opisuje to, co my prowadzimy. Powiedz nam o każdej nieścisłości, a ją poprawimy.
Kiedy nieeuropejskie narzędzie jest lepszą odpowiedzią
Uczciwe odpowiedzi oszczędzają czas wszystkim.
Twoja praca już żyje w jednym nieeuropejskim pakiecie
Jeśli Twoje pliki, poczta i CRM żyją w tym samym pakiecie, a jego natywna synchronizacja sprawia, że Twój tydzień działa, ta integracja jest warta czegoś realnego. Dicte Send oferuje API i webhooki, a nie miejsce wewnątrz tego pakietu.
Twoi kontrahenci są poza UE i chcą, żeby tak zostało
Jeśli Twoje transakcje zamykają się pod prawem nieeuropejskim, z doradcami pracującymi po angielsku i oczekującymi narzędzia, które już znają, suwerenność może po prostu nie być argumentem, który zadecyduje o Twoim wyborze.
Potrzebujesz już dziś samodzielnego certyfikowanego podpisu elektronicznego
Dicte Send każe podpisywać umowy przy bramce, zanim dokument zostanie otwarty. Certyfikowany podpis elektroniczny jest w drodze, bez daty; jeśli potrzebujesz go teraz, do umów wykraczających poza NDA, kup go gdzie indziej i udostępnij tutaj podpisany plik.
Potrzebujesz jednokrotnego logowania (SSO) z Twoim dostawcą tożsamości
Nie oferowane przy starcie; uwierzytelnianie dwuskładnikowe i role w przestrzeni roboczej — tak. Jeśli Twoja polityka bezpieczeństwa wymaga SSO od pierwszego dnia, jeszcze nie jesteśmy Twoją odpowiedzią — powiedz nam o tym, to wpływa na kolejność w planie rozwoju.
Jak działa przejście
Wyeksportuj swoje dokumenty
Pobierz pliki z usługi, z której korzystasz dziś; Twoje linki i data roomy są tutaj odbudowywane, a nie migrowane.
Prześlij i uporządkuj
Umieść pliki w folderach, ustaw branding swojej przestrzeni roboczej, zaproś swój zespół.
Odbuduj linki i data roomy
Zapisz swoje standardowe ustawienia linku, zbuduj jeden data room, sklonuj go dla pozostałych.
Poproś o pomoc
Podczas wczesnego dostępu pomagamy Ci w przejściu. Napisz o tym w formularzu listy oczekujących, a zaplanujemy to razem z Tobą.
Wolisz europejską opcję?
Zapisz się na listę oczekujących; wczesny dostęp otwiera się branża po branży.
Pytania dotyczące tego porównania
Dlaczego ta strona nie wymienia żadnej usługi z nazwy?
Ponieważ to, co dzieli obie kolumny, to nie marka, lecz model: usługa prowadzona wewnątrz Unii Europejskiej i usługi prowadzone poza nią. Wymienienie jednej firmy zamieniłoby stronę w pojedynek funkcji, podczas gdy to, co naprawdę się dla Ciebie zmienia, to prawo mające zastosowanie do Twoich dokumentów.
Czy hosting w Europie wystarczy?
Nie. Region europejski to lokalizacja serwera. O tym, czy zagraniczny organ może wymusić ujawnienie, decyduje jurysdykcja operatora: firma podlegająca jurysdykcji USA odpowiada na żądania amerykańskie, gdziekolwiek stoją jej serwery. Dicte Send jest prowadzone przez francuską firmę na dedykowanych serwerach we Francji.
Czy mogę przenieść treści, które już mam?
Pobierz swoje dokumenty z usługi, z której korzystasz dziś, i prześlij je tutaj; linki i data roomy są odbudowywane w Dicte Send. Nie ma automatycznego importu, a podczas wczesnego dostępu pomagamy Ci to zrobić.
Jak sprawdzić cokolwiek z tego u własnego dostawcy?
W trzech dokumentach, które publikuje: jego umowie powierzenia przetwarzania danych, jego liście podwykonawców i jego stronie o hostingu. Razem wymieniają one podmiot zawierający umowę, prawo, które go reguluje, kraje, w których znajdują się dane, oraz każdą firmę, która je przetwarza.