Preskoči na sadržaj
Dicte Send
PrijavaPridružite se listi čekanja

Centar povjerenja

Kako Dicte Send štiti vaše dokumente i vaše primatelje

Odgovori koje traži sigurnosni upitnik, na jednoj stranici: gdje žive podaci, tko im može pristupiti, što primatelji vide, što čuvamo i koliko dugo.

Pridružite se listi čekanjaKontaktirajte nas

Na prvi pogled

Smještaj
Smješteno na namjenskim poslužiteljima u Francuskoj od strane francuske tvrtke, izvan dosega američkog CLOUD Acta.
Operater
Francuska tvrtka. Nijedan strani subjekt ne upravlja nijednim dijelom usluge.
Podobrađivači
Nikakvi. Nijedna AI usluga treće strane, nijedan vanjski obrađivač analitike.
Obrada AI-a
Na vlastitim namjenskim poslužiteljima Dicte Senda; ništa se ne šalje trećoj strani.
Kolačići i skripte
Jedan strogo nužan kolačić; nijedna skripta treće strane, nijedan pratitelj.
Jezici
Svih 24 službena jezika EU-a, u aplikaciji, čitaču i porukama e-pošte.

Sigurnost računa

Računi vašeg tima su prva vrata.

  • Pravila zaporke

    Minimalna duljina, obavezni znakovi i zaključavanje nakon ponovljenih neuspjeha, koje postavlja vaš administrator.

  • Dvofaktorska autentifikacija

    Aplikacija za autentifikaciju ili tekstualna poruka, s kodovima za oporavak. Administratori to mogu zahtijevati za sve.

  • Kontrola sesija

    Vidite svaku aktivnu sesiju i odjavite ostale; promjena zaporke to čini umjesto vas.

  • Uloge i pozivnice

    Uloge vlasnika, administratora i člana po radnom prostoru; pozivnice e-poštom koje istječu.

  • Provjerene adrese e-pošte

    Svaki račun potvrđuje svoju adresu prije nego što može djelovati.

Kontrole dijeljenja

Svaka poveznica i svaka soba su vrata koja vi konfigurirate.

  • Identitet na vratima

    Obavezna e-pošta i ime, jednokratni kod za provjeru adrese, pristupni kod, popisi dopuštenih i blokiranih po e-pošti ili domeni.

  • NDA prije prve stranice

    Tekst ili PDF, pročitan unutar aplikacije i potpisan upisanim pravnim imenom; potpis, vrijeme i hashirana adresa čuvaju se uz posjet.

  • Dinamički vodeni žig

    Podaci primatelja na svakoj stranici na ekranu i utisnuti u svako preuzimanje koje dopustite.

  • Istek i opoziv

    Datum, ili jedan klik. Zatvorena poveznica ne prikazuje ništa.

  • Kontrola preuzimanja

    Dopustite preuzimanja ili ne; odaberite izvornu datoteku ili PDF.

Privatnost primatelja

Ljudi koji otvaraju vaše poveznice također su zaštićeni.

  • Unaprijed obaviješteni

    Vrata navode da pošiljatelj prima aktivnost čitanja i povezuju na pravila privatnosti, na jeziku primatelja.

  • Hashirane adrese

    IP adrese posjetitelja se hashiraju prije pohrane.

  • Pristanak čuvan kao dokaz

    Prihvaćanje NDA-a i izbori kolačića bilježe se s vremenom i hashiranom adresom.

  • Bez računa, bez praćenja izvan posjeta

    Primatelji ništa ne stvaraju i nigdje drugdje ih se ne prati.

Operacije

Što radimo, bez opisivanja kako je izgrađena naša infrastruktura.

  • Sigurnosne kopije

    Dokumenti i podaci se redovito sigurnosno kopiraju, u Francuskoj.

  • Zadržavanje koje kontrolirate

    Zapisi posjeta brišu se nakon razdoblja koje postavi vaš administrator.

  • Revizijski zapisnik

    Administrativne, sigurnosne i AI radnje bilježe se s identifikatorima, nikad sadržajem, i mogu se izvesti.

  • Brisanje

    Korisnici, radni prostori i unosi liste čekanja mogu se izbrisati ili anonimizirati na zahtjev, uz revizijski unos.

  • Najavljeno održavanje

    Planirano održavanje najavljuje se u aplikaciji prije nego što počne.

GDPR

Uredba se primjenjuje u potpunosti, i djelujemo u skladu s njom.

Certifikati

Objavljeni ovdje kad se dobiju, nikad prije.

  • Uloge

    Vi ste voditelj obrade svojih dokumenata i podataka svojih primatelja; Dicte Send je izvršitelj obrade koji djeluje prema vašim uputama.

  • Prava ispitanika

    Zahtjevi za pristup, ispravak, brisanje i prenosivost poštuju se za vaš tim i vaše primatelje.

  • Ugovor o obradi podataka

    Dostupan na zahtjev, opisuje obradu, njezinu lokaciju i odsutnost podobrađivača.

  • Evidencije pristanka

    Izbori kolačića i prihvaćanja na vratima bilježe se kao dokaz, s verzijom kako bi promjena pravila ponovno pitala.

Transparentnost AI-ja

Četiri AI značajke, u čemu mogu pogriješiti i gdje se izvode.

  • Što te značajke rade

    Asistent kojeg vaš tim pita o svojem radnom prostoru, asistent kojeg vaši primatelji pitaju o sadržaju koji ste podijelili s njima, analize koje sažimaju dokument ili iz njega izdvajaju informacije, te pretraga koja rangira postojeće ulomke.

  • Odgovori se generiraju

    Odgovore asistenta i analize piše AI sustav. Mogu biti netočni ili nepotpuni: mjerodavan je dokument, a svaki odgovor navodi stranice na temelju kojih je izrađen.

  • Primatelji su obaviješteni prije prve poruke

    Svatko tko otvori asistenta pročita da razgovara s AI sustavom, a ne s osobom, da odgovara samo na temelju onoga što je podijeljeno s njim te da možete vidjeti razgovor.

  • Gdje se AI izvodi

    Na vlastitim poslužiteljima Dicte Senda. Nijedan dokument, pitanje ili odgovor ne dopire do AI usluge treće strane, a u lancu nema podugovaratelja.

  • Što se čuva i koliko dugo

    Pitanja i odgovori razgovora, rezultat analize te tehnički brojači. Zapisi slijede razdoblje čuvanja koje odredi vaš administrator — zadano 30 dana — a razgovor primatelja briše se zajedno s njegovim posjetom. Sadržaj dokumenta nikada ne ulazi u evidenciju revizije.

  • Čovjek je udaljen jednu poruku

    Nijedna AI značajka ne odlučuje ništa o vama ili vašim primateljima, a na podršku odgovara osoba.

Uskoro

Uskoro

Postkvantna hladna enkripcija

Dokumenti koje čuvate dugoročno bit će zaštićeni u mirovanju enkripcijom osmišljenom da odoli računalima sutrašnjice, ne samo današnjima.

Pogledajte plan razvoja
Uskoro

Certificirani elektronički potpis

Potpišite unutar istog toka koji već koristite za NDA-ove, potpisom koji ima pravnu vrijednost diljem EU-a.

Pogledajte plan razvoja

Dokumenti

Prijavite ranjivost ili postavite pitanje o privatnosti

Napišite nam s pojedinostima; potvrđujemo svaku prijavu i obavještavamo vas dok se ne riješi. Dajte nam razuman rok da riješimo problem prije nego što ga objavite.

Imate upitnik za nas?

Pošaljite ga. Odgovaramo pisanim putem, na francuskom ili engleskom.

Pridružite se listi čekanjaKontaktirajte nas