Usporedba
Dva modela za dijeljenje povjerljivog dokumenta
S jedne strane usluga koju u Francuskoj vodi francuska tvrtka. S druge strane usluge dijeljenja dokumenata koje se hostiraju i vode izvan Europske unije, uglavnom iz Sjedinjenih Američkih Država. Uspoređene prema kriterijima koji odlučuju stvar za stručnjaka u EU-u: gdje žive dokumenti, čijem zakonu odgovara operater, gdje radi AI, što se podugovara.
Što ova stranica uspoređuje i kako to provjeriti
Ova stranica uspoređuje dva modela, ne dva proizvoda. Lijevo, Dicte Send: usluga koju u Francuskoj vodi francuska tvrtka. Desno, kategorija usluga dijeljenja dokumenata koje se hostiraju i vode izvan Europske unije, uglavnom iz Sjedinjenih Američkih Država. Nijedan se konkurent ne imenuje i nijedan se ne opisuje umjesto njega: ono što kaže desni stupac vrijedi za kategoriju, a ono što kaže lijevi stupac ono je što mi vodimo. Provjerite uslugu koju danas koristite u tri dokumenta koje objavljuje svaki ozbiljan pružatelj: njegov ugovor o obradi podataka, njegov popis podugovaratelja i njegovu stranicu o smještaju. Oni vam govore gdje se nalaze vaši dokumenti, koja je tvrtka odgovorna za njih i tko ih još dotiče.
Kriterij po kriterij
Lijevi stupac je ono što mi vodimo. Desni stupac je ono što vrijedi za uslugu koja djeluje izvan Europske unije; svaka napomena navodi gdje provjeriti tu točku kod vlastitog pružatelja usluge, ili iz kojeg zakona tvrdnja proizlazi.
| Kriterij po kriterij | Dicte Send | Usluge koje djeluju izvan EU-a, uglavnom u SAD-u |
|---|---|---|
| Gdje se pohranjuju vaši dokumentiStranica o smještaju govori vam gdje se nalaze poslužitelji, ne čijem zakonu odgovara operater. | Namjenski poslužitelji u Francuskoj, kojima upravljamo mi. | Gdje god operater odluči, najčešće u Sjedinjenim Američkim Državama; europska regija ponekad se nudi. |
| Čijem zakonu odgovara operaterAmerički CLOUD Act, 2018.: doseže pružatelje usluga pod američkom nadležnošću, bez obzira u kojoj se zemlji podaci pohranjuju. | Francuska tvrtka, izvan dosega američkog CLOUD Acta. | Tvrtka osnovana u Sjedinjenim Američkim Državama odgovara američkom zakonu bez obzira gdje se nalaze njezini poslužitelji, uključujući europske regije. |
| Prijenosi izvan Europske unijeGDPR, poglavlje V.: slanje osobnih podataka izvan EU-a zahtijeva vlastitu pravnu osnovu. | Nema ih. Vaši dokumenti ostaju na našim poslužiteljima u Francuskoj. | Prijenos se odvija i mora se temeljiti na mehanizmu prijenosa i procjeni koju morate moći predočiti. |
| Gdje radi AIVrijedi pitati u pisanom obliku: gdje se odvija zaključivanje (inference), koliko se dugo čuvaju upiti i uči li vaš sadržaj model. | Na vlastitim namjenskim poslužiteljima Dicte Senda: tekst dokumenata i slike stranica obrađuju se tamo i nigdje drugdje. | AI funkcije obično pružaju pružatelji modela treće strane; dokumentacija pružatelja navodi koji su to, i gdje rade. |
| PodugovaranjeGDPR, članak 28.: izvršitelj obrade imenuje svoje podugovaratelje i obavještava vas prije dodavanja novog. | Nikakvo: nijedan model treće strane, nijedan vanjski obrađivač analitike. | Objavljeni popis podugovaratelja, koji operater može mijenjati uz obavijest. |
| S kim sklapate ugovor i po kojem zakonuJedna klauzula u ugovoru koji ste već potpisali odgovara na ovo. | Francuska tvrtka; ugovor na francuskom ili engleskom jeziku, prema francuskom zakonu. | Ugovorna strana, mjerodavno pravo i nadležni sud navedeni su u uvjetima; pročitajte tu klauzulu prije nego pretpostavite da su europski. |
| Podaci o čitanju vaših primateljaTko je pročitao koju stranicu, i koliko dugo, osobni su podaci: GDPR ih štiti kao što štiti dokument. | Izračunati na našim poslužiteljima; IP adrese posjetitelja hashirane su; ni ova stranica ni preglednik ne učitavaju skriptu treće strane. | Pitajte uključuje li analitika čitanja vanjskog obrađivača i napušta li EU zajedno s dokumentom. |
| Jezik na kojem čita vaš primateljDrugi kraj poveznice dio je po kojem vas protustrana ocjenjuje. | Preglednik, e-poruke i sporazumi postoje na 24 službena jezika EU-a, prema izboru primatelja, bez potrebe za otvaranjem računa. | Razlikuje se od usluge do usluge; provjerite koje će jezike vaše protustrane doista vidjeti. |
| Model cijenaIzračunajte cijenu za godinu koju doista očekujete, s brojem mjesta i posjeta koje doista očekujete. | Po radnom prostoru, u eurima, naplaćeno po mjestu; primatelji se nikada ne broje kao mjesta i nijedan plan ne ograničava posjete. Cijene dolaze s ranim pristupom. | Dvije strukturne stvari koje treba razjasniti prije usporedbe brojki: plaća li se po mjestu i ograničava li ulazni plan mjesečne posjete, uobičajen obrazac u ovoj kategoriji. |
| Odlazak: izvoz i brisanjeGDPR, članak 20. pokriva prenosivost osobnih podataka; vaš ugovor pokriva sve ostalo. | Izvezite svoje dokumente i analitiku u CSV-u; zatražite brisanje i ono se provodi. | Pročitajte klauzulu o izlasku: što smijete izvesti, u kojem formatu, i što se događa s podacima nakon prestanka. |
| Samostalno vođenjeTo je važno na dan kad obveza, revizija ili klijent zahtijevaju uslugu unutar vašeg vlastitog perimetra. | Moguće: Dicte Send može raditi na poslužiteljima kojima upravljate vi. Ova stranica opisuje verziju koju mi vodimo. | Hostirana usluga obično je jedini ponuđeni oblik; provjerite postoji li izdanje koje možete sami instalirati. |
Ova stranica opisuje kategoriju, ne imenovani proizvod. Ono što govori o uslugama koje djeluju izvan Europske unije općenito je i može se provjeriti, za bilo kojeg pružatelja, u dokumentima koje on objavljuje: njegovu ugovoru o obradi podataka, njegovu popisu podugovaratelja i njegovoj stranici o smještaju. Ono što govori o Dicte Sendu opisuje ono što mi vodimo. Javite nam svaku netočnost i ispravit ćemo je.
Kada je neeuropski alat bolji odgovor
Iskreni odgovori štede vrijeme svima.
Vaš posao već živi u jednom neeuropskom paketu
Ako vaše datoteke, pošta i CRM žive u istom paketu i njegova izvorna sinkronizacija čini da vaš tjedan funkcionira, ta integracija vrijedi nešto stvarno. Dicte Send nudi API i webhookove, ne mjesto unutar tog paketa.
Vaše su protustrane izvan EU-a i žele da tako i ostane
Ako se vaši poslovi zaključuju prema neeuropskom zakonu, sa savjetnicima koji rade na engleskom i očekuju alat koji već poznaju, suverenost možda jednostavno nije argument koji odlučuje vaš izbor.
Danas vam treba samostalan certificirani elektronički potpis
Dicte Send daje potpisati sporazume na ulazu, prije otvaranja dokumenta. Certificirani elektronički potpis dolazi, bez datuma; ako vam treba sada, za ugovore koji nadilaze sporazum o povjerljivosti, kupite ga negdje drugdje i podijelite ovdje potpisanu datoteku.
Treba vam jedinstvena prijava (SSO) s vašim pružateljem identiteta
Ne nudi se pri pokretanju; dvofaktorska provjera autentičnosti i uloge radnog prostora se nude. Ako vaša sigurnosna politika zahtijeva SSO od prvog dana, još nismo vaš odgovor — javite nam, to utječe na redoslijed plana razvoja.
Kako funkcionira prelazak
Izvezite svoje dokumente
Preuzmite datoteke s usluge koju danas koristite; vaše poveznice i podatkovne sobe ovdje se ponovno grade umjesto da se migriraju.
Prenesite i organizirajte
Postavite datoteke u mape, odredite brend svog radnog prostora, pozovite svoj tim.
Ponovno izgradite poveznice i podatkovne sobe
Spremite svoje standardne postavke poveznice, izgradite jednu podatkovnu sobu, klonirajte je za ostale.
Zatražite pomoć
Tijekom ranog pristupa pomažemo vam u prelasku. Recite to u obrascu liste čekanja i planirat ćemo to zajedno s vama.
Preferirate europsku opciju?
Prijavite se na listu čekanja; rani pristup otvara se struka po struka.
Pitanja o ovoj usporedbi
Zašto ova stranica ne imenuje nijednu uslugu?
Zato što ono što razdvaja dva stupca nije marka nego model: usluga koja djeluje unutar Europske unije i usluge koje djeluju izvan nje. Imenovanje jedne tvrtke pretvorilo bi stranicu u dvoboj značajki, dok je ono što se za vas mijenja zapravo zakon koji se primjenjuje na vaše dokumente.
Je li smještaj u Europi dovoljan?
Nije. Europska regija je lokacija poslužitelja. Ono što određuje može li strano tijelo iznuditi otkrivanje jest nadležnost operatera: tvrtka pod američkom nadležnošću odgovara na američke zahtjeve gdje god se nalaze njezini poslužitelji. Dicte Sendom upravlja francuska tvrtka na namjenskim poslužiteljima u Francuskoj.
Mogu li prenijeti sadržaj koji već imam?
Preuzmite svoje dokumente s usluge koju danas koristite i prenesite ih ovdje; poveznice i podatkovne sobe ponovno se grade u Dicte Sendu. Ne postoji automatski uvoz, a tijekom ranog pristupa pomažemo vam da to učinite.
Kako provjeriti bilo što od ovoga kod vlastitog pružatelja usluge?
U tri dokumenta koje on objavljuje: njegovu ugovoru o obradi podataka, njegovu popisu podugovaratelja i njegovoj stranici o smještaju. Zajedno oni imenuju ugovornu stranu, pravo koje je uređuje, zemlje u kojima se nalaze podaci i svaku tvrtku koja ih obrađuje.