Tulossa
Postkvanttinen kylmäsalaus
Dokumentit, joita säilytät pitkällä aikavälillä, suojataan levossa salauksella, joka on suunniteltu kestämään huomisen, ei vain tämän päivän, tietokoneet.
Katso tiekarttaLuottamuskeskus
Miten Dicte Send suojaa dokumenttisi ja vastaanottajasi
Vastaukset, joita turvakyselylomake kysyy, yhdellä sivulla: missä tiedot asuvat, kuka pääsee niihin käsiksi, mitä vastaanottajat näkevät, mitä säilytämme ja kuinka kauan.
Yhdellä silmäyksellä
- Isännöinti
- Isännöity Ranskassa sijaitsevilla erillispalvelimilla ranskalaisen yrityksen toimesta, Yhdysvaltain CLOUD Actin soveltamisalan ulkopuolella.
- Operaattori
- Ranskalainen yritys. Mikään ulkomainen taho ei operoi mitään osaa palvelusta.
- Alikäsittelijät
- Ei yhtään. Ei kolmannen osapuolen tekoälypalvelua, ei ulkoista analytiikan käsittelijää.
- Tekoälyn käsittely
- Dicte Sendin omilla erillispalvelimilla; mitään ei lähetetä kolmannelle osapuolelle.
- Evästeet ja skriptit
- Yksi ehdottoman välttämätön eväste; ei kolmannen osapuolen skriptiä, ei seurantaa.
- Kielet
- Kaikki 24 EU:n virallista kieltä, sovelluksessa, lukijassa ja sähköposteissa.
Tilien turvallisuus
Tiimisi tilit ovat ensimmäinen ovi.
Salasanakäytäntö
Vähimmäispituus, vaaditut merkit ja lukitus toistuvien epäonnistumisten jälkeen, ylläpitäjäsi asettamana.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen
Todennussovellus tai tekstiviesti, palautuskoodeilla. Ylläpitäjät voivat vaatia sen kaikille.
Istunnonhallinta
Näe jokainen aktiivinen istunto ja kirjaa muut ulos; salasanan vaihtaminen tekee sen puolestasi.
Roolit ja kutsut
Omistajan, ylläpitäjän ja jäsenen roolit per työtila; vanhenevat sähköpostikutsut.
Vahvistetut sähköpostiosoitteet
Jokainen tili vahvistaa osoitteensa ennen kuin se voi toimia.
Vastaanottajan yksityisyys
Myös ihmiset, jotka avaavat linkkisi, ovat suojattuja.
Kerrottu etukäteen
Portti kertoo, että lähettäjä saa lukuaktiivisuuden, ja linkittää tietosuojaselosteeseen, vastaanottajan kielellä.
Tiivistetyt osoitteet
Vierailijoiden IP-osoitteet tiivistetään ennen tallennusta.
Suostumus säilytettynä todisteena
NDA-hyväksyntä ja evästevalinnat tallennetaan ajan ja tiivistetyn osoitteen kanssa.
Ei tiliä, ei seurantaa käynnin jälkeen
Vastaanottajat eivät luo mitään eikä heitä seurata muualla.
Toiminta
Mitä teemme, kuvaamatta miten infrastruktuurimme on rakennettu.
Varmuuskopiot
Dokumentit ja tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti, Ranskassa.
Säilytys, jota sinä hallitset
Käyntitietueet poistetaan ylläpitäjäsi asettaman ajanjakson jälkeen.
Auditointiloki
Hallinnolliset, turvallisuuteen liittyvät ja tekoälytoiminnot tallennetaan tunnisteilla, ei koskaan sisällöllä, ja ne voidaan viedä.
Poistaminen
Käyttäjät, työtilat ja jonotuslistan merkinnät voidaan poistaa tai anonymisoida pyynnöstä, auditointimerkinnällä.
Ilmoitettu huolto
Suunniteltu huolto ilmoitetaan sovelluksessa ennen sen alkamista.
GDPR
Asetusta sovelletaan täysimääräisesti, ja toimimme sen mukaisesti.
Sertifikaatit
Julkaistaan täällä, kun ne saadaan, ei koskaan ennen.
Roolit
Olet dokumenttiesi ja vastaanottajiesi tietojen rekisterinpitäjä; Dicte Send on henkilötietojen käsittelijä, joka toimii ohjeidesi mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Pääsy-, oikaisu-, poisto- ja siirrettävyyspyynnöt täytetään tiimillesi ja vastaanottajillesi.
Tietojenkäsittelysopimus
Saatavilla pyynnöstä, kuvaten käsittelyn, sen sijainnin ja alikäsittelijöiden puuttumisen.
Suostumustietueet
Evästevalinnat ja porttihyväksynnät tallennetaan todisteena, versiolla jotta käytännön muutos kysyy uudelleen.
Tekoälyn läpinäkyvyys
Neljä tekoälyominaisuutta, missä ne voivat erehtyä ja missä ne toimivat.
Mitä nämä ominaisuudet tekevät
Avustaja, jolta tiimisi kysyy työtilastaan, avustaja, jolta vastaanottajasi kysyvät heille jakamastasi sisällöstä, analyysejä, jotka tiivistävät asiakirjan tai poimivat siitä tietoa, sekä haku, joka järjestää olemassa olevia katkelmia.
Vastaukset tuotetaan tekoälyllä
Avustajan vastaukset ja analyysit kirjoittaa tekoälyjärjestelmä. Ne voivat olla virheellisiä tai puutteellisia: ratkaisevaa on asiakirja, ja jokainen vastaus viittaa sivuihin, joiden pohjalta se on laadittu.
Vastaanottajille kerrotaan ennen ensimmäistä viestiä
Jokainen, joka avaa avustajan, lukee, että hän keskustelee tekoälyjärjestelmän eikä ihmisen kanssa, että se vastaa vain sen perusteella, mitä hänelle on jaettu, ja että näet keskustelun.
Missä tekoäly toimii
Dicte Sendin omilla palvelimilla. Yhtään asiakirjaa, kysymystä tai vastausta ei toimiteta kolmannen osapuolen tekoälypalveluun, eikä ketjussa ole alihankkijaa.
Mitä säilytetään ja kuinka kauan
Keskustelun kysymykset ja vastaukset, analyysin tulos sekä tekniset laskurit. Tallenteet noudattavat pääkäyttäjäsi asettamaa säilytysaikaa — oletuksena 30 päivää — ja vastaanottajan keskustelu poistetaan hänen käyntinsä mukana. Asiakirjan sisältö ei koskaan päädy valvontalokiin.
Ihminen on yhden viestin päässä
Mikään tekoälyominaisuus ei päätä mitään sinusta tai vastaanottajistasi, ja tukeen vastaa ihminen.
Tulossa
Tulossa
Sertifioitu sähköinen allekirjoitus
Allekirjoita samassa vuossa, jota jo käytät NDA-sopimuksiin, allekirjoituksella, jolla on oikeudellinen arvo koko EU:ssa.
Katso tiekarttaDokumentit
Tietosuojaseloste
Mitä keräämme, miksi ja kuinka kauaksi.
Lue tietosuojaselosteEvästekäytäntö
Yksi eväste jonka asetamme ja valinnat joita sinulla on.
Lue evästekäytäntöSuvereniteettijulistus
Neljä faktaa, yhdellä sivulla.
Lue suvereniteettijulistusTurvayhteystieto
Ilmoita haavoittuvuudesta tai esitä tietosuojakysymys.
Ota meihin yhteyttä
Ilmoita haavoittuvuudesta tai esitä tietosuojakysymys
Kirjoita meille yksityiskohdilla; vahvistamme jokaisen ilmoituksen vastaanoton ja pidämme sinut ajan tasalla kunnes se on ratkaistu. Anna meille kohtuullinen aika korjata ongelma ennen sen julkistamista.
Onko sinulla kyselylomake meille?
Lähetä se. Vastaamme kirjallisesti, ranskaksi tai englanniksi.