Vertaile
Kaksi mallia luottamuksellisen dokumentin jakamiseen
Toisaalla palvelu, jota operoi Ranskassa ranskalainen yritys. Toisaalla dokumenttien jakopalvelut, joita isännöidään ja operoidaan Euroopan unionin ulkopuolella, pääasiassa Yhdysvalloista. Vertailtu kriteereillä, jotka ratkaisevat asian EU:ssa toimivalle ammattilaiselle: missä dokumentit sijaitsevat, minkä maan lakiin operaattori vastaa, missä tekoäly toimii, mitä on alihankittu.
Mitä tämä sivu vertailee, ja miten sen voi tarkistaa
Tämä sivu vertailee kahta mallia, ei kahta tuotetta. Vasemmalla Dicte Send: palvelu, jota operoi Ranskassa ranskalainen yritys. Oikealla dokumenttien jakopalvelujen kategoria, joita isännöidään ja operoidaan Euroopan unionin ulkopuolella, pääasiassa Yhdysvalloista. Yhtäkään kilpailijaa ei nimetä, eikä yhtäkään kuvata sen sijasta: se, mitä oikea sarake sanoo, pätee kategoriaan, ja se, mitä vasen sarake sanoo, on se, mitä me operoimme. Tarkista palvelu, jota käytät tänään, kolmesta dokumentista, jotka jokainen vakavasti otettava palveluntarjoaja julkaisee: sen tietojenkäsittelysopimuksesta, sen alihankkijaluettelosta ja sen isännöintisivusta. Ne kertovat, missä dokumenttisi sijaitsevat, mikä yritys vastaa niistä, ja kuka muu koskee niihin.
Kriteeri kriteeriltä
Vasen sarake on se, mitä me operoimme. Oikea sarake on se, mikä pätee Euroopan unionin ulkopuolella operoituun palveluun; jokainen huomautus kertoo, mistä kohta kannattaa tarkistaa oman palveluntarjoajasi kohdalla, tai mistä laista väite on peräisin.
| Kriteeri kriteeriltä | Dicte Send | EU:n ulkopuolella operoidut palvelut, enimmäkseen Yhdysvalloissa |
|---|---|---|
| Missä dokumenttisi säilytetäänIsännöintisivu kertoo, missä palvelimet sijaitsevat, ei minkä maan lakiin operaattori vastaa. | Ranskassa sijaitsevat erillispalvelimet, joita me operoimme. | Missä ikinä operaattori päättää, useimmiten Yhdysvalloissa; eurooppalainen alue tarjotaan joskus. |
| Minkä maan lakiin operaattori vastaaYhdysvaltain CLOUD Act, 2018: se ulottuu palveluntarjoajiin Yhdysvaltain lainkäyttövallan alla, riippumatta siitä, missä maassa tiedot säilytetään. | Ranskalainen yritys, Yhdysvaltain CLOUD Actin soveltamisalan ulkopuolella. | Yhdysvalloissa perustettu yritys vastaa Yhdysvaltain lakiin riippumatta siitä, missä sen palvelimet sijaitsevat, eurooppalaiset alueet mukaan lukien. |
| Siirrot Euroopan unionin ulkopuolelleGDPR, V luku: henkilötietojen lähettäminen EU:n ulkopuolelle vaatii oman oikeusperustan. | Ei yhtään. Dokumenttisi pysyvät palvelimillamme Ranskassa. | Siirto tapahtuu, ja sen täytyy nojata siirtomekanismiin ja arviointiin, jonka sinun odotetaan pystyvän esittämään. |
| Missä tekoäly toimiiKannattaa kysyä kirjallisesti: missä päättely (inference) tapahtuu, kuinka kauan kehotteita säilytetään, ja kouluttaako sisältösi mallia. | Dicte Sendin omilla erillispalvelimilla: dokumenttien teksti ja sivukuvat käsitellään siellä eikä missään muualla. | Tekoälyominaisuuksia tarjoavat yleensä kolmannen osapuolen mallintarjoajat; palveluntarjoajan dokumentaatio kertoo, mitkä, ja missä ne toimivat. |
| AlihankintaGDPR, 28 artikla: käsittelijä nimeää alihankkijansa ja ilmoittaa sinulle ennen uuden lisäämistä. | Ei mitään: ei kolmannen osapuolen mallia, ei ulkoista analytiikan käsittelijää. | Julkaistu alihankkijaluettelo, jota operaattori voi muuttaa ilmoituksella. |
| Kenen kanssa teet sopimuksen, ja minkä lain nojallaYksi lauseke sopimuksessa, jonka olet jo allekirjoittanut, vastaa tähän. | Ranskalainen yritys; sopimus ranskaksi tai englanniksi, Ranskan lain alaisena. | Sopimusosapuoli, sovellettava laki ja toimivaltainen tuomioistuin nimetään ehdoissa; lue tämä lauseke ennen kuin oletat niiden olevan eurooppalaisia. |
| Vastaanottajiesi lukudataKuka luki minkä sivun, ja kuinka kauan, on henkilötietoa: GDPR suojaa sitä samoin kuin dokumenttia. | Laskettu palvelimillamme; kävijöiden IP-osoitteet tiivistetään; kumpikaan, ei tämä sivusto eikä lukija, lataa kolmannen osapuolen skriptiä. | Kysy, liittyykö lukuanalytiikkaan ulkoinen käsittelijä ja poistuvatko tiedot EU:sta dokumentin mukana. |
| Kieli, jolla vastaanottajasi lukeeLinkin toinen pää on se osa, jonka perusteella vastapuoli arvioi sinua. | Lukija, sähköpostit ja sopimukset ovat olemassa EU:n 24 virallisella kielellä, vastaanottajan valitsemana, ilman tiliä. | Vaihtelee palvelusta toiseen; tarkista, mitä kieliä vastapuolillesi todella näytetään. |
| HinnoittelumalliLaske hinta sille vuodelle, jota todella odotat, sillä paikkojen ja käyntien määrällä, jota todella odotat. | Työtilaa kohden, euroissa, laskutettuna paikkojen mukaan; vastaanottajat eivät koskaan lasketa paikoiksi, eikä yksikään suunnitelma rajoita käyntejä. Hinnat tulevat varhaisen käyttöoikeuden mukana. | Kaksi rakenteellista asiaa selvitettäväksi ennen lukujen vertailua: laskutetaanko paikkojen mukaan, ja rajoittaako aloitussuunnitelma kuukausittaisia käyntejä — yleinen malli tässä kategoriassa. |
| Lähteminen: vienti ja poistaminenGDPR, 20 artikla kattaa henkilötietojen siirrettävyyden; sopimuksesi kattaa kaiken muun. | Vie dokumenttisi ja analytiikkasi CSV-muodossa; pyydä poistoa, ja se tehdään. | Lue poistumislauseke: mitä saat viedä, missä muodossa, ja mitä tiedoille tapahtuu sopimuksen päättymisen jälkeen. |
| Sen operointi itseTällä on merkitystä sinä päivänä, kun velvoite, auditointi tai asiakas vaatii palvelua oman perimetrisi sisällä. | Mahdollista: Dicte Send voi toimia palvelimilla, joita sinä operoit. Tämä sivusto kuvaa versiota, jota me operoimme. | Isännöity palvelu on yleensä ainoa tarjottu muoto; tarkista, onko olemassa versiota, jonka voit asentaa itse. |
Tämä sivu kuvaa kategoriaa, ei nimettyä tuotetta. Se, mitä se sanoo Euroopan unionin ulkopuolella operoiduista palveluista, on yleistä ja voidaan tarkistaa minkä tahansa palveluntarjoajan kohdalla dokumenteista, jotka se julkaisee: sen tietojenkäsittelysopimuksesta, sen alihankkijaluettelosta ja sen isännöintisivusta. Se, mitä se sanoo Dicte Sendistä, kuvaa sitä, mitä me operoimme. Kerro meille kaikista epätarkkuuksista, niin korjaamme ne.
Milloin ei-eurooppalainen työkalu on parempi vastaus
Rehelliset vastaukset säästävät kaikkien aikaa.
Työsi asuu jo yhdessä ei-eurooppalaisessa paketissa
Jos tiedostosi, sähköpostisi ja CRM:si asuvat samassa paketissa, ja sen natiivi synkronointi on se, mikä saa viikkosi toimimaan, tämä integraatio on jotain todella arvokasta. Dicte Send tarjoaa API:n ja webhookit, ei paikkaa tuon paketin sisällä.
Vastapuolesi ovat EU:n ulkopuolella ja haluavat sen niin
Jos kauppasi tehdään ei-eurooppalaisen lain alaisina, neuvonantajien kanssa, jotka työskentelevät englanniksi ja odottavat työkalua, jonka he jo tuntevat, suvereniteetti ei ehkä yksinkertaisesti ole se argumentti, joka ratkaisee valintasi.
Tarvitset jo tänään itsenäisen sertifioidun sähköisen allekirjoituksen
Dicte Send allekirjoituttaa sopimukset portilla, ennen dokumentin avaamista. Sertifioitu sähköinen allekirjoitus on tulossa, ilman päivämäärää; jos tarvitset sellaisen nyt, sopimuksiin, jotka menevät salassapitosopimusta pidemmälle, osta se muualta ja jaa allekirjoitettu tiedosto täällä.
Tarvitset kertakirjautumisen (SSO) identiteetintarjoajasi kanssa
Ei tarjolla lanseerauksessa; kaksivaiheinen tunnistautuminen ja työtilaroolit ovat. Jos tietoturvakäytäntösi vaatii SSO:ta ensimmäisestä päivästä, emme ole vielä vastauksesi — kerro meille, se vaikuttaa etenemissuunnitelman järjestykseen.
Näin vaihto toimii
Vie dokumenttisi
Lataa tiedostot palvelusta, jota käytät tänään; linkkisi ja datahuoneesi rakennetaan uudelleen täällä sen sijaan, että ne siirrettäisiin.
Lataa ja järjestä
Aseta tiedostot kansioihin, määritä työtilasi ilme, kutsu tiimisi.
Rakenna linkit ja datahuoneet uudelleen
Tallenna vakiolinkkiasetuksesi, rakenna yksi datahuone, kloonaa se muille.
Pyydä apua
Varhaisen käyttöoikeuden aikana autamme sinua siirtymään. Kerro se odotuslistan lomakkeella, niin suunnittelemme sen yhdessä kanssasi.
Suositko eurooppalaista vaihtoehtoa?
Liity odotuslistalle; varhainen käyttöoikeus avautuu ammattikunta kerrallaan.
Kysymyksiä tästä vertailusta
Miksi tämä sivu ei nimeä yhtään palvelua?
Koska se, mikä erottaa kaksi saraketta, ei ole tuotemerkki vaan malli: palvelu, jota operoidaan Euroopan unionin sisällä, ja palvelut, joita operoidaan sen ulkopuolella. Yhden yrityksen nimeäminen muuttaisi sivun ominaisuuskaksintaisteluksi, kun taas se, mikä sinulle todella muuttuu, on laki, jota sovelletaan dokumentteihisi.
Riittääkö isännöinti Euroopassa?
Ei. Eurooppalainen alue on palvelimen sijainti. Se, mikä ratkaisee, voiko ulkomainen viranomainen pakottaa tietojen luovuttamiseen, on operaattorin lainkäyttöalue: yritys Yhdysvaltain lainkäyttövallan alla vastaa Yhdysvaltain pyyntöihin riippumatta siitä, missä sen palvelimet sijaitsevat. Dicte Sendiä operoi ranskalainen yritys Ranskassa sijaitsevilla erillispalvelimilla.
Voinko siirtää sisällön, joka minulla jo on?
Lataa dokumenttisi palvelusta, jota käytät tänään, ja lataa ne tänne; linkit ja datahuoneet rakennetaan uudelleen Dicte Sendissä. Automaattista tuontia ei ole, ja varhaisen käyttöoikeuden aikana autamme sinua siinä.
Miten tarkistan jotain tästä oman palveluntarjoajani kohdalla?
Kolmesta dokumentista, jotka se julkaisee: sen tietojenkäsittelysopimuksesta, sen alihankkijaluettelosta ja sen isännöintisivusta. Yhdessä ne nimeävät sopimusosapuolen, siihen sovellettavan lain, maat, joissa tiedot sijaitsevat, ja jokaisen yrityksen, joka niitä käsittelee.