Liikuda sisu juurde

Andmeruumid

Andmeruum, mille loomine võtab minuteid ja mis ütleb sulle, kes tuli

Pane tehingu dokumendid korrastatud jaotistesse ühe kaitstud lingi taha. Iga visiit, iga lehekülg, iga allalaadimine on kirjas. Klooni ruum järgmise tehingu jaoks.

Andmeruumi redaktor kolme jaotise ja nende dokumentidega

Probleem

Ruumid, mille seadistamine võtab päevi ja mis ei ütle midagi selle kohta, kes külastas

Tehing ei oota projekti. Vajad ruumi täna, õigete dokumentidega õiges järjekorras, ja homme pead teadma, milline vastaspool tõesti finantsandmeid luges.

Mida saad

Kõik, mida tehinguruum vajab, ilma topeltseadistuseta

  • Jaotised ja järjekord

    Korralda dokumendid jaotistesse, mida vastaspooled ootavad — ettevõtte, finants-, õigus-, personal —, järjekorras, mille sina otsustad.

  • Üks kaitstud link kogu ruumile

    E-post, ühekordne kood, pääsukood, NDA, vesimärk, luba- ja blokeerimisnimekirjad, aegumine: samad kontrollid, mis üksikul lingil, seatud korra kogu ruumi jaoks.

  • Analüütika iga külastaja ja iga dokumendi kohta

    Kes tuli, millal, mida avas, kui kaua igal leheküljel viibis, mida alla laadis. Reaalajas vaatajad kaasa arvatud.

  • Otsing sinu vastuvõtjatele

    Kui sa selle lubad, otsivad vastuvõtjad kogu ruumi teksti ja jõuavad õigele leheküljele.

  • Klooni ruum järgmise tehingu jaoks

    Dubleeri ruum koos selle jaotiste, dokumentide ja juurdepääsureeglitega ühe klõpsuga. Sinu standardruumist saab mall.

  • Rohkem kui PDF-id

    Lisa dokumentide kõrvale salvestisi, videoid ja väliseid linke. Esita ruum klassikalise sisukorra, galerii või kaasahaarava tuurina.

Kuidas see töötab

Tühjast ruumist esimese külastajani

  1. Loo ruum

    Anna sellele nimi, lisa jaotised, lohista sisse dokumendid oma raamatukogust. Korralda ümber lohistamisega.

  2. Sea juurdepääsureeglid

    Vali, kes tohib siseneda ja millise tõendiga. Lülita sisse vesimärk ja otsusta, kas allalaadimised on lubatud.

  3. Jaga üks link

    Saada see igale vastaspoolele. Vaheta dokumenti linki muutmata; kõik näevad kehtivat versiooni.

  4. Jälgi visiite

    Näe, kes sisenes, mida luges ja kui kaua. Saa teavitus, kui see loeb, küsi assistendilt, millised dokumendid avati.

Vastuvõtja vaates

Ruum, millest saadakse aru esimese pilguga

Vastaspooled näevad jaotisi sinu järjekorras, oma edenemist ruumis, dokumente, mida nad pole veel avanud. Nad saavad otsida, esitada küsimusi, kui sa selle lubad, ja lugeda oma keeles.

Andmeruum vastuvõtja vaates, koos jaotiste ja lugemise edenemisega

Kus sinu andmeruum elab

Sinu ruum, selle dokumendid ja iga visiidikirje jäävad Prantsusmaal asuvatesse spetsiaalserveritesse, mida haldab Prantsuse ettevõte, väljaspool USA CLOUD Act'i kohaldamisala, sealhulgas sinu vastaspoolte andmed.

Loe lähemalt

Loo siin oma järgmine andmeruum

Liitu ootenimekirjaga ja kutsume sind, kui sinu valdkonnale avaneb varajane juurdepääs.

Küsimused andmeruumide kohta

Kas saan ruumi teise tehingu jaoks uuesti kasutada?

Jah. Klooni see: jaotised, dokumendid ja juurdepääsureeglid kopeeritakse ühe klõpsuga ning sina kohandad seda, mis muutub.

Kas vastaspooled saavad dokumente alla laadida?

Ainult siis, kui lubad ruumis allalaadimised. Iga fail väljub siis vesimärgiga, mille oled seadnud.

Kas vastuvõtjad näevad üksteist?

Ei. Iga vastuvõtja läbib värava omaette ja näeb ainult ruumi. Nende visiidid on nähtavad sinule, mitte kunagi teistele vastuvõtjatele.

Kas saan dokumenti uuendada linki uuesti saatmata?

Jah. Lae üles uus versioon või asenda dokument; link jääb samaks ja kõik näevad kehtivat faili.