Võrdle
Kaks mudelit konfidentsiaalse dokumendi jagamiseks
Ühel pool teenus, mida haldab Prantsusmaal Prantsuse ettevõte. Teisel pool dokumentide jagamise teenused, mida majutatakse ja hallatakse väljaspool Euroopa Liitu, peamiselt Ameerika Ühendriikidest. Võrreldud kriteeriumide alusel, mis otsustavad asja ELi spetsialisti jaoks: kus dokumendid asuvad, millise riigi seadusele operaator vastab, kus AI töötab, mis on antud alltöövõttu.
Mida see leht võrdleb ja kuidas seda kontrollida
See leht võrdleb kahte mudelit, mitte kahte toodet. Vasakul Dicte Send: teenus, mida haldab Prantsusmaal Prantsuse ettevõte. Paremal dokumentide jagamise teenuste kategooria, mida majutatakse ja hallatakse väljaspool Euroopa Liitu, peamiselt Ameerika Ühendriikidest. Ühtegi konkurenti ei nimetata ja ühtegi ei kirjeldata tema asemel: see, mida ütleb parem veerg, kehtib kategooria kohta, ja see, mida ütleb vasak veerg, on see, mida meie haldame. Kontrolli teenust, mida kasutad täna, kolmes dokumendis, mille iga tõsine teenusepakkuja avaldab: tema andmetöötlusleping, tema alltöötlejate loend ja tema majutusleht. Need ütlevad, kus sinu dokumendid asuvad, milline ettevõte nende eest vastutab ja kes veel neid puudutab.
Kriteerium kriteeriumi kaupa
Vasak veerg on see, mida meie haldame. Parem veerg on see, mis kehtib väljaspool Euroopa Liitu tegutseva teenuse kohta; iga märkus näitab, kust kontrollida seda punkti oma teenusepakkuja juures, või millisest seadusest väide pärineb.
| Kriteerium kriteeriumi kaupa | Dicte Send | Väljaspool ELi tegutsevad teenused, enamasti USA-s |
|---|---|---|
| Kus sinu dokumendid on salvestatudMajutusleht ütleb, kus serverid asuvad, mitte millise riigi seadusele operaator vastab. | Prantsusmaal asuvad spetsiaalserverid, mida haldame meie. | Kus iganes operaator otsustab, enamasti Ameerika Ühendriikides; mõnikord pakutakse Euroopa regiooni. |
| Millise riigi seadusele operaator vastabUSA CLOUD Act, 2018: see ulatub teenusepakkujateni USA jurisdiktsiooni all, olenemata sellest, millises riigis andmeid hoitakse. | Prantsuse ettevõte, väljaspool USA CLOUD Act'i kohaldamisala. | Ameerika Ühendriikides asutatud ettevõte vastab USA seadusele, kus iganes tema serverid asuvad, kaasa arvatud Euroopa regioonides. |
| Edastused väljapoole Euroopa LiituGDPR, V peatükk: isikuandmete saatmine väljapoole ELi vajab omaette õiguslikku alust. | Puuduvad. Sinu dokumendid jäävad meie serveritesse Prantsusmaal. | Toimub edastus, ja see peab tuginema edastusmehhanismile ning hinnangule, mida sa peaksid suutma esitada. |
| Kus AI töötabTasub kirjalikult küsida: kus toimub järeldamine (inference), kui kaua promptid säilitatakse ja kas sinu sisu treenib mudelit. | Dicte Sendi enda spetsiaalserverites: dokumenditeksti ja lehekülgede pilte töödeldakse seal ja mitte kusagil mujal. | AI-funktsioone pakuvad tavaliselt kolmandate osapoolte mudelipakkujad; teenusepakkuja dokumentatsioon näitab, millised ja kus need töötavad. |
| AlltöövõttGDPR, artikkel 28: volitatud töötleja nimetab oma alltöötlejad ja teavitab sind enne uue lisamist. | Puudub: ei ühtegi kolmanda osapoole mudelit, ei ühtegi välist analüütikatöötlejat. | Avaldatud alltöötlejate loend, mida operaator võib teatega muuta. |
| Kellega sa lepingu sõlmid ja millise seaduse aluselÜks punkt lepingus, mille oled juba allkirjastanud, vastab sellele. | Prantsuse ettevõte; leping prantsuse või inglise keeles, Prantsuse seaduse alusel. | Lepingupartner, kohaldatav seadus ja pädev kohus on nimetatud tingimustes; loe seda punkti enne, kui eeldad, et need on Euroopa omad. |
| Sinu vastuvõtjate lugemisandmedKes luges millist lehte ja kui kaua, on isikuandmed: GDPR kaitseb neid samamoodi nagu dokumenti. | Arvutatud meie serverites; külastajate IP-aadressid on räsitud; ei see sait ega vaataja lae kolmanda osapoole skripti. | Küsi, kas lugemisanalüütikasse on kaasatud väline töötleja ja kas see lahkub EList koos dokumendiga. |
| Keel, milles sinu vastuvõtja loebLingi teine ots on see osa, mille põhjal vastaspool sind hindab. | Vaataja, e-kirjad ja lepingud on olemas ELi 24 ametlikus keeles, vastuvõtja valikul, ilma et peaks looma konto. | Erineb teenuseti; kontrolli, milliseid keeli sinu vastaspooltele tegelikult näidatakse. |
| HinnamudelArvuta aasta hind, mida tegelikult ootad, kohtade ja külastuste arvuga, mida tegelikult ootad. | Tööruumi kohta, eurodes, arveldatakse kohtade kaupa; vastuvõtjaid ei loeta kunagi kohtadeks ja ükski plaan ei sea külastustele lage. Hinnad tulevad koos varajase juurdepääsuga. | Kaks struktuurset asja, mis tuleb selgeks teha enne arvude võrdlemist: kas maksad kohtade kaupa ja kas sisenemisplaan seab kuistele külastustele lae — selles kategoorias tavaline muster. |
| Lahkumine: eksport ja kustutamineGDPR, artikkel 20 katab isikuandmete ülekantavuse; sinu leping katab kõik muu. | Ekspordi oma dokumendid ja analüütika CSV-na; küsi kustutamist ja see kustutatakse. | Loe lahkumispunkti: mida tohid eksportida, millises vormingus, ja mis saab andmetest pärast lepingu lõppemist. |
| Selle ise haldamineSee loeb päeval, mil kohustus, audit või klient nõuab teenust sinu enda perimeetri sees. | Võimalik: Dicte Send saab töötada serverites, mida sina haldad. See sait kirjeldab versiooni, mida meie haldame. | Majutatud teenus on üldiselt ainus pakutav vorm; kontrolli, kas on olemas versioon, mida saad ise paigaldada. |
See leht kirjeldab kategooriat, mitte nimetatud toodet. See, mida see ütleb väljaspool Euroopa Liitu tegutsevate teenuste kohta, on üldine ja seda saab iga teenusepakkuja puhul kontrollida dokumentides, mida too avaldab: tema andmetöötlusleping, tema alltöötlejate loend ja tema majutusleht. See, mida see ütleb Dicte Sendi kohta, kirjeldab seda, mida meie haldame. Anna meile teada igast ebatäpsusest ja me parandame selle.
Millal on parem vastus mitte-Euroopa tööriist
Ausad vastused säästavad kõigi aega.
Sinu töö elab juba ühes mitte-Euroopa komplektis
Kui sinu failid, postkast ja CRM asuvad samas komplektis ja selle sisemine sünkroonimine on see, mis paneb su nädala toimima, on see integratsioon midagi reaalset väärt. Dicte Send pakub API-t ja veebihaake, mitte kohta selle komplekti sees.
Sinu vastaspooled on väljaspool ELi ja tahavad seda nii
Kui su tehingud sõlmitakse mitte-Euroopa seaduse alusel, nõustajatega, kes töötavad inglise keeles ja ootavad tööriista, mida nad juba tunnevad, ei pruugi suveräänsus lihtsalt olla see argument, mis su valiku otsustab.
Vajad juba täna eraldiseisvat sertifitseeritud e-allkirja
Dicte Send laseb kokkulepped allkirjastada väravas, enne dokumendi avamist. Sertifitseeritud elektrooniline allkiri on tulemas, ilma kuupäevata; kui vajad seda kohe, lepingutele, mis ulatuvad kaugemale konfidentsiaalsuslepingust, osta see mujalt ja jaga siin allkirjastatud fail.
Vajad ühekordset sisselogimist (SSO) oma identiteediteenuse pakkujaga
Käivitamisel ei pakuta; kahefaktorilist autentimist ja tööruumi rolle küll. Kui su turvapoliitika nõuab SSO-d esimesest päevast, ei ole me veel sinu vastus — anna meile teada, see mõjutab tegevuskava järjekorda.
Kuidas üleminek toimib
Ekspordi oma dokumendid
Laadi failid alla teenusest, mida täna kasutad; sinu lingid ja andmeruumid ehitatakse siin uuesti üles, selle asemel et neid migreerida.
Laadi üles ja korralda
Pane failid kaustadesse, sea oma tööruumi bränding, kutsu oma meeskond.
Ehita lingid ja andmeruumid uuesti üles
Salvesta oma standardsed lingiseaded, ehita üks andmeruum, klooni see ülejäänute jaoks.
Küsi abi
Varajase juurdepääsu ajal aitame sul üle minna. Ütle seda ootenimekirja vormil ja me planeerime selle koos sinuga.
Eelistad Euroopa valikut?
Liitu ootenimekirjaga; varajane juurdepääs avaneb ameti kaupa.
Küsimused selle võrdluse kohta
Miks see leht ei nimeta ühtegi teenust?
Sest see, mis eristab kaht veergu, ei ole mitte kaubamärk, vaid mudel: teenus, mida hallatakse Euroopa Liidu sees, ja teenused, mida hallatakse väljaspool seda. Ühe ettevõtte nimetamine muudaks lehe funktsioonide duelliks, kui aga see, mis sinu jaoks muutub, on sinu dokumentide suhtes kehtiv seadus.
Kas majutamisest Euroopas piisab?
Ei. Euroopa regioon on serveri asukoht. See, mis otsustab, kas välisriigi ametivõim saab nõuda andmete avaldamist, on operaatori jurisdiktsioon: USA jurisdiktsiooni all olev ettevõte vastab USA nõudmistele, kus iganes tema serverid asuvad. Dicte Sendi haldab Prantsuse ettevõte Prantsusmaal asuvates spetsiaalserverites.
Kas saan üle kanda sisu, mis mul juba on?
Laadi oma dokumendid alla teenusest, mida täna kasutad, ja laadi need siia üles; lingid ja andmeruumid ehitatakse Dicte Sendis uuesti üles. Automaatset importi ei ole, ja varajase juurdepääsu ajal aitame sind selle tegemisel.
Kuidas kontrollin midagi sellest oma teenusepakkuja juures?
Kolmes dokumendis, mille too avaldab: tema andmetöötlusleping, tema alltöötlejate loend ja tema majutusleht. Koos nimetavad need lepingupartneri, sellele kohalduva seaduse, riigid, kus andmed asuvad, ja iga ettevõtte, mis neid töötleb.