Σύγκριση
Δύο μοντέλα για την κοινοποίηση ενός εμπιστευτικού εγγράφου
Από τη μία, μια υπηρεσία που λειτουργεί στη Γαλλία από γαλλική εταιρεία. Από την άλλη, υπηρεσίες κοινοποίησης εγγράφων που φιλοξενούνται και λειτουργούν εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, κυρίως από τις Ηνωμένες Πολιτείες. Συγκρίνονται με βάση τα κριτήρια που κρίνουν το ζήτημα για έναν επαγγελματία στην ΕΕ: πού βρίσκονται τα έγγραφα, σε ποιο δίκαιο υπόκειται ο φορέας εκμετάλλευσης, πού εκτελείται η AI, τι ανατίθεται υπεργολαβικά.
Τι συγκρίνει αυτή η σελίδα, και πώς να το ελέγξετε
Αυτή η σελίδα συγκρίνει δύο μοντέλα, όχι δύο προϊόντα. Αριστερά, το Dicte Send: μια υπηρεσία που λειτουργεί στη Γαλλία από γαλλική εταιρεία. Δεξιά, η κατηγορία υπηρεσιών κοινοποίησης εγγράφων που φιλοξενούνται και λειτουργούν εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, κυρίως από τις Ηνωμένες Πολιτείες. Κανένας ανταγωνιστής δεν κατονομάζεται, και κανένας δεν περιγράφεται στη θέση του: ό,τι λέει η δεξιά στήλη ισχύει για την κατηγορία, και ό,τι λέει η αριστερή είναι αυτό που εμείς λειτουργούμε. Ελέγξτε την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε σήμερα στα τρία έγγραφα που δημοσιεύει κάθε σοβαρός πάροχος: τη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων του, τον κατάλογο υπεργολάβων του και τη σελίδα φιλοξενίας του. Σας λένε πού βρίσκονται τα έγγραφά σας, ποια εταιρεία ευθύνεται γι' αυτά, και ποιος άλλος τα αγγίζει.
Κριτήριο προς κριτήριο
Η αριστερή στήλη είναι αυτό που εμείς λειτουργούμε. Η δεξιά στήλη είναι αυτό που ισχύει για μια υπηρεσία που λειτουργεί εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης· κάθε σημείωση αναφέρει πού να επαληθεύσετε το σημείο για τον πάροχο που χρησιμοποιείτε, ή από ποιο νόμο προέρχεται η δήλωση.
| Κριτήριο προς κριτήριο | Dicte Send | Υπηρεσίες εκτός ΕΕ, κυρίως στις ΗΠΑ |
|---|---|---|
| Πού αποθηκεύονται τα έγγραφά σαςΜια σελίδα φιλοξενίας σας λέει πού βρίσκονται οι διακομιστές, όχι σε ποιο δίκαιο υπόκειται ο φορέας εκμετάλλευσης. | Αποκλειστικοί διακομιστές στη Γαλλία, τους οποίους λειτουργούμε εμείς. | Όπου επιλέξει ο φορέας εκμετάλλευσης, συνήθως στις Ηνωμένες Πολιτείες· μια ευρωπαϊκή περιοχή προσφέρεται μερικές φορές. |
| Σε ποιο δίκαιο υπόκειται ο φορέας εκμετάλλευσηςΑμερικανικός CLOUD Act, 2018: φτάνει παρόχους υπό αμερικανική δικαιοδοσία, ανεξαρτήτως της χώρας όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα. | Γαλλική εταιρεία, εκτός του πεδίου εφαρμογής του αμερικανικού CLOUD Act. | Μια εταιρεία συσταθείσα στις Ηνωμένες Πολιτείες υπόκειται στο αμερικανικό δίκαιο όπου κι αν βρίσκονται οι διακομιστές της, συμπεριλαμβανομένων ευρωπαϊκών περιοχών. |
| Διαβιβάσεις εκτός της Ευρωπαϊκής ΈνωσηςGDPR, Κεφάλαιο V: η αποστολή προσωπικών δεδομένων εκτός ΕΕ απαιτεί δική της νομική βάση. | Καμία. Τα έγγραφά σας παραμένουν στους διακομιστές μας στη Γαλλία. | Πραγματοποιείται διαβίβαση, και πρέπει να στηρίζεται σε μηχανισμό διαβίβασης και σε εκτίμηση που πρέπει να μπορείτε να προσκομίσετε. |
| Πού εκτελείται η AIΑξίζει να ρωτήσετε γραπτώς: πού γίνεται η συμπερασματολογία (inference), πόσο καιρό διατηρούνται οι προτροπές, και αν το περιεχόμενό σας εκπαιδεύει ένα μοντέλο. | Στους δικούς του αποκλειστικούς διακομιστές του Dicte Send: το κείμενο των εγγράφων και οι εικόνες σελίδων επεξεργάζονται εκεί και πουθενά αλλού. | Οι λειτουργίες AI παρέχονται συνήθως από παρόχους μοντέλων τρίτου μέρους· η τεκμηρίωση του παρόχου αναφέρει ποιους, και πού εκτελούνται. |
| ΥπεργολαβίαGDPR, Άρθρο 28: ο εκτελών την επεξεργασία κατονομάζει τους υπεργολάβους του και σας ενημερώνει πριν προσθέσει έναν νέο. | Καμία: κανένα μοντέλο τρίτου μέρους, κανένας εξωτερικός επεξεργαστής αναλυτικών στοιχείων. | Ένας δημοσιευμένος κατάλογος υπεργολάβων, τον οποίο ο φορέας εκμετάλλευσης μπορεί να τροποποιήσει με ειδοποίηση. |
| Με ποιον συμβάλλεστε, και υπό ποιο δίκαιοΜία ρήτρα στη σύμβαση που έχετε ήδη υπογράψει απαντά σε αυτό. | Γαλλική εταιρεία· σύμβαση στα γαλλικά ή στα αγγλικά, υπό γαλλικό δίκαιο. | Το συμβαλλόμενο μέρος, το εφαρμοστέο δίκαιο και το αρμόδιο δικαστήριο αναφέρονται στους όρους· διαβάστε αυτή τη ρήτρα πριν υποθέσετε ότι είναι ευρωπαϊκά. |
| Τα δεδομένα ανάγνωσης των παραληπτών σαςΠοιος διάβασε ποια σελίδα, και για πόσο καιρό, είναι προσωπικά δεδομένα: ο GDPR τα προστατεύει όπως προστατεύει και το έγγραφο. | Υπολογίζονται στους διακομιστές μας· οι διευθύνσεις IP των επισκεπτών κατακερματίζονται· ούτε αυτός ο ιστότοπος ούτε ο αναγνώστης φορτώνουν σενάριο τρίτου μέρους. | Ρωτήστε αν τα αναλυτικά στοιχεία ανάγνωσης εμπλέκουν εξωτερικό επεξεργαστή, και αν φεύγουν από την ΕΕ μαζί με το έγγραφο. |
| Η γλώσσα στην οποία διαβάζει ο παραλήπτης σαςΗ άλλη άκρη του συνδέσμου είναι το κομμάτι για το οποίο σας κρίνει ένας συνομιλητής. | Ο αναγνώστης, τα email και οι συμφωνίες υπάρχουν στις 24 επίσημες γλώσσες της ΕΕ, επιλεγμένες από τον παραλήπτη, χωρίς να χρειάζεται δημιουργία λογαριασμού. | Διαφέρει από υπηρεσία σε υπηρεσία· ελέγξτε ποιες γλώσσες θα βλέπουν πράγματι οι συνομιλητές σας. |
| Μοντέλο τιμολόγησηςΥπολογίστε το κόστος για τον χρόνο που πράγματι αναμένετε, με τον αριθμό θέσεων και επισκέψεων που πράγματι αναμένετε. | Ανά χώρο εργασίας, σε ευρώ, χρεωμένο ανά θέση· οι παραλήπτες δεν μετρούν ποτέ ως θέσεις και κανένα πλάνο δεν θέτει όριο επισκέψεων. Οι τιμές έρχονται με την πρώιμη πρόσβαση. | Δύο διαρθρωτικά ζητήματα προς διευκρίνιση πριν συγκρίνετε νούμερα: αν πληρώνετε ανά θέση, και αν το εισαγωγικό πλάνο θέτει όριο μηνιαίων επισκέψεων, ένα συνηθισμένο μοτίβο σε αυτή την κατηγορία. |
| Αποχώρηση: εξαγωγή και διαγραφήGDPR, Άρθρο 20 καλύπτει τη φορητότητα προσωπικών δεδομένων· η σύμβασή σας καλύπτει όλα τα υπόλοιπα. | Εξάγετε τα έγγραφα και τα αναλυτικά στοιχεία σας σε CSV· ζητήστε διαγραφή και αυτή πραγματοποιείται. | Ελέγξτε τη ρήτρα εξόδου: τι μπορείτε να εξαγάγετε, σε ποια μορφή, και τι απογίνονται τα δεδομένα μετά τη λήξη. |
| ΑυτοδιαχείρισηΑυτό έχει σημασία την ημέρα που μια υποχρέωση, ένας έλεγχος ή ένας πελάτης απαιτεί την υπηρεσία εντός της δικής σας περιμέτρου. | Δυνατή: το Dicte Send μπορεί να λειτουργήσει σε διακομιστές που διαχειρίζεστε εσείς. Αυτός ο ιστότοπος περιγράφει την έκδοση που λειτουργούμε εμείς. | Μια φιλοξενούμενη υπηρεσία είναι γενικά η μόνη προσφερόμενη μορφή· ελέγξτε αν υπάρχει έκδοση που μπορείτε να εγκαταστήσετε εσείς. |
Αυτή η σελίδα περιγράφει μια κατηγορία, όχι ένα κατονομαζόμενο προϊόν. Ό,τι λέει για υπηρεσίες που λειτουργούν εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης είναι γενικό και μπορεί να ελεγχθεί, για κάθε πάροχο, στα έγγραφα που δημοσιεύει: τη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων του, τον κατάλογο υπεργολάβων του και τη σελίδα φιλοξενίας του. Ό,τι λέει για το Dicte Send περιγράφει αυτό που εμείς λειτουργούμε. Πείτε μας για οποιαδήποτε ανακρίβεια και θα τη διορθώσουμε.
Πότε ένα μη ευρωπαϊκό εργαλείο είναι η καλύτερη απάντηση
Οι ειλικρινείς απαντήσεις γλιτώνουν χρόνο σε όλους.
Η δουλειά σας ζει ήδη σε μια μη ευρωπαϊκή σουίτα
Αν τα αρχεία σας, το ταχυδρομείο σας και το CRM σας βρίσκονται στην ίδια σουίτα και ο εγγενής συγχρονισμός της είναι αυτό που κρατά την εβδομάδα σας, αυτή η ενσωμάτωση αξίζει κάτι πραγματικό. Το Dicte Send προσφέρει API και webhooks, όχι μια θέση μέσα σε αυτή τη σουίτα.
Οι συνομιλητές σας είναι εκτός ΕΕ και το θέλουν έτσι
Αν οι συμφωνίες σας ολοκληρώνονται υπό μη ευρωπαϊκό δίκαιο, με συμβούλους που εργάζονται στα αγγλικά και περιμένουν το εργαλείο που ήδη γνωρίζουν, η κυριαρχία μπορεί απλώς να μην είναι το επιχείρημα που θα κρίνει την επιλογή σας.
Χρειάζεστε σήμερα μια αυτόνομη πιστοποιημένη ηλεκτρονική υπογραφή
Στο Dicte Send οι συμφωνίες υπογράφονται στην είσοδο, πριν ανοίξει το έγγραφο. Μια πιστοποιημένη ηλεκτρονική υπογραφή έρχεται, χωρίς ημερομηνία· αν τη χρειάζεστε τώρα, για συμβάσεις πέρα από μια συμφωνία εμπιστευτικότητας, αγοράστε την αλλού και κοινοποιήστε εδώ το υπογεγραμμένο αρχείο.
Χρειάζεστε ενιαία σύνδεση (SSO) με τον πάροχο ταυτότητάς σας
Δεν προσφέρεται κατά την έναρξη· η ταυτοποίηση δύο παραγόντων και οι ρόλοι χώρου εργασίας ναι. Αν η πολιτική ασφαλείας σας απαιτεί SSO από την πρώτη μέρα, δεν είμαστε ακόμη η απάντησή σας — πείτε μας το, επηρεάζει τη σειρά του χάρτη πορείας.
Πώς λειτουργεί η μετάβαση
Εξαγάγετε τα έγγραφά σας
Κατεβάστε τα αρχεία από την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε σήμερα· οι σύνδεσμοι και τα δωμάτια δεδομένων σας ανακατασκευάζονται εδώ αντί να μεταφερθούν.
Μεταφορτώστε και οργανώστε
Τοποθετήστε τα αρχεία σε φακέλους, ορίστε την επωνυμία του χώρου εργασίας σας, προσκαλέστε την ομάδα σας.
Ανακατασκευάστε συνδέσμους και δωμάτια δεδομένων
Αποθηκεύστε τις τυπικές σας ρυθμίσεις συνδέσμου, δημιουργήστε ένα δωμάτιο δεδομένων, κλωνοποιήστε το για τα υπόλοιπα.
Ζητήστε βοήθεια
Κατά την πρώιμη πρόσβαση, σας βοηθάμε να μεταφερθείτε. Πείτε το στη φόρμα της λίστας αναμονής και θα το σχεδιάσουμε μαζί σας.
Προτιμάτε την ευρωπαϊκή επιλογή;
Εγγραφείτε στη λίστα αναμονής· η πρώιμη πρόσβαση ανοίγει επάγγελμα προς επάγγελμα.
Ερωτήσεις σχετικά με αυτή τη σύγκριση
Γιατί αυτή η σελίδα δεν κατονομάζει καμία υπηρεσία;
Επειδή αυτό που χωρίζει τις δύο στήλες δεν είναι μια μάρκα αλλά ένα μοντέλο: μια υπηρεσία που λειτουργεί εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και υπηρεσίες που λειτουργούν εκτός αυτής. Η κατονομασία μιας εταιρείας θα μετέτρεπε τη σελίδα σε μονομαχία χαρακτηριστικών, ενώ αυτό που αλλάζει για εσάς είναι το δίκαιο που ισχύει για τα έγγραφά σας.
Αρκεί η φιλοξενία στην Ευρώπη;
Όχι. Μια ευρωπαϊκή περιοχή είναι μια τοποθεσία διακομιστή. Αυτό που καθορίζει αν μια ξένη αρχή μπορεί να επιβάλει αποκάλυψη είναι η δικαιοδοσία του φορέα εκμετάλλευσης: μια εταιρεία υπό αμερικανική δικαιοδοσία υπόκειται σε αμερικανικά αιτήματα όπου κι αν βρίσκονται οι διακομιστές της. Το Dicte Send λειτουργεί από γαλλική εταιρεία σε αποκλειστικούς διακομιστές στη Γαλλία.
Μπορώ να μεταφέρω το περιεχόμενο που ήδη έχω;
Κατεβάστε τα έγγραφά σας από την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε σήμερα και μεταφορτώστε τα εδώ· οι σύνδεσμοι και τα δωμάτια δεδομένων ανακατασκευάζονται στο Dicte Send. Δεν υπάρχει αυτόματη εισαγωγή, και κατά την πρώιμη πρόσβαση σας βοηθάμε να το κάνετε.
Πώς ελέγχω κάτι από αυτά για τον δικό μου πάροχο;
Στα τρία έγγραφα που δημοσιεύει: τη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων του, τον κατάλογο υπεργολάβων του και τη σελίδα φιλοξενίας του. Μαζί κατονομάζουν το συμβαλλόμενο μέρος, το δίκαιο που το διέπει, τις χώρες όπου βρίσκονται τα δεδομένα, και κάθε εταιρεία που τα επεξεργάζεται.