Gå til indhold

Tillidscenter

Hvordan Dicte Send beskytter dine dokumenter og modtagere

De svar, et sikkerhedsspørgeskema stiller, på én side: hvor data bor, hvem der kan nå det, hvad modtagere ser, hvad vi opbevarer, og hvor længe.

På et øjeblik

Hosting
Hostet på dedikerede servere i Frankrig af en fransk virksomhed, uden for rækkevidde af den amerikanske CLOUD Act.
Operatør
En fransk virksomhed. Ingen udenlandsk enhed driver nogen del af tjenesten.
Underdatabehandlere
Ingen. Ingen tredjeparts AI-tjeneste, ingen ekstern analysebehandler.
AI-behandling
På Dicte Sends egne dedikerede servere; intet sendes til en tredjepart.
Cookies og scripts
Én strengt nødvendig cookie; intet script fra tredjepart, ingen sporing.
Sprog
Alle 24 officielle EU-sprog, i applikationen, læseren og e-mailene.

Kontosikkerhed

Dit teams konti er den første dør.

  • Adgangskodepolitik

    Minimumslængde, krævede tegn og lockout efter gentagne fejlforsøg, sat af din administrator.

  • Tofaktorautentificering

    Autentificeringsapp eller sms, med gendannelseskoder. Administratorer kan kræve det for alle.

  • Sessionskontrol

    Se hver aktive session, og log de andre ud; ændring af din adgangskode gør det for dig.

  • Roller og invitationer

    Ejer-, administrator- og medlemsroller pr. workspace; invitationer via e-mail, der udløber.

  • Bekræftede e-mailadresser

    Hver konto bekræfter sin adresse, før den kan handle.

Delingskontroller

Hvert link og hvert rum er en port, du konfigurerer.

  • Identitet ved porten

    Krævet e-mail og navn, engangskode til at bekræfte adressen, adgangskode, tillad- og blokeringslister efter e-mail eller domæne.

  • Fortrolighedsaftale før første side

    Tekst eller PDF, læst indlejret og underskrevet med et indtastet retligt navn; underskrift, tidspunkt og hashet adresse gemmes sammen med besøget.

  • Dynamisk vandmærke

    Modtagerens oplysninger på hver side på skærmen og brændt ind i enhver download, du tillader.

  • Udløb og tilbagekaldelse

    En dato, eller ét klik. Et lukket link viser intet.

  • Downloadkontrol

    Tillad downloads eller ej; vælg den originale fil eller en PDF.

Modtageres privatliv

De mennesker, der åbner dine links, er også beskyttet.

  • Fortalt på forhånd

    Porten angiver, at afsenderen modtager læseaktivitet, og linker til privatlivspolitikken, på modtagerens sprog.

  • Hashede adresser

    Besøgendes IP-adresser bliver hashet før lagring.

  • Samtykke gemt som bevis

    Accept af fortrolighedsaftale og cookievalg registreres med et tidspunkt og en hashet adresse.

  • Ingen konto, ingen sporing ud over besøget

    Modtagere opretter intet og bliver ikke fulgt andre steder.

Drift

Hvad vi gør, uden at beskrive hvordan vores infrastruktur er bygget.

  • Backup

    Dokumenter og data bliver sikkerhedskopieret regelmæssigt, i Frankrig.

  • Opbevaring du kontrollerer

    Besøgsregistreringer slettes efter den periode, din administrator sætter.

  • Revisionslog

    Administrative, sikkerheds- og AI-handlinger registreres med identifikatorer, aldrig indhold, og kan eksporteres.

  • Sletning

    Brugere, workspaces og ventelisteposter kan slettes eller anonymiseres efter anmodning, med en revisionspost.

  • Annonceret vedligeholdelse

    Planlagt vedligeholdelse annonceres i applikationen, før den starter.

GDPR

Forordningen gælder fuldt ud, og vi handler derefter.

Certificeringer

Offentliggjort her, når de opnås, aldrig før.

  • Roller

    Du er dataansvarlig for dine dokumenter og dine modtageres data; Dicte Send er databehandleren, der handler efter dine instrukser.

  • Registreredes rettigheder

    Anmodninger om indsigt, berigtigelse, sletning og dataportabilitet imødekommes for dit team og dine modtagere.

  • Databehandleraftale

    Tilgængelig efter anmodning, der beskriver behandlingen, dens placering og fraværet af underdatabehandlere.

  • Samtykkeregistreringer

    Cookievalg og accepter ved porten registreres som bevis, med en version, så en ændring i politikken spørger igen.

På vej

På vej

Postkvante kold kryptering

Dokumenter, du opbevarer i lang tid, vil blive beskyttet i hvile med kryptering designet til at modstå morgendagens computere, ikke kun dagens.

Se køreplanen
På vej

Certificeret elektronisk signatur

Underskriv i det flow, du allerede bruger til fortrolighedsaftaler, med en signatur, der har retskraft i hele EU.

Se køreplanen

Rapportér en sårbarhed eller stil et spørgsmål om privatliv

Skriv til os med detaljerne; vi bekræfter hver rapport og holder dig informeret, indtil den er løst. Giv os venligst rimelig tid til at rette et problem, før du offentliggør det.

Har du et spørgeskema til os?

Send det. Vi svarer skriftligt, på fransk eller engelsk.