På vej
Postkvante kold kryptering
Dokumenter, du opbevarer i lang tid, vil blive beskyttet i hvile med kryptering designet til at modstå morgendagens computere, ikke kun dagens.
Se køreplanenTillidscenter
Hvordan Dicte Send beskytter dine dokumenter og modtagere
De svar, et sikkerhedsspørgeskema stiller, på én side: hvor data bor, hvem der kan nå det, hvad modtagere ser, hvad vi opbevarer, og hvor længe.
På et øjeblik
- Hosting
- Hostet på dedikerede servere i Frankrig af en fransk virksomhed, uden for rækkevidde af den amerikanske CLOUD Act.
- Operatør
- En fransk virksomhed. Ingen udenlandsk enhed driver nogen del af tjenesten.
- Underdatabehandlere
- Ingen. Ingen tredjeparts AI-tjeneste, ingen ekstern analysebehandler.
- AI-behandling
- På Dicte Sends egne dedikerede servere; intet sendes til en tredjepart.
- Cookies og scripts
- Én strengt nødvendig cookie; intet script fra tredjepart, ingen sporing.
- Sprog
- Alle 24 officielle EU-sprog, i applikationen, læseren og e-mailene.
Kontosikkerhed
Dit teams konti er den første dør.
Adgangskodepolitik
Minimumslængde, krævede tegn og lockout efter gentagne fejlforsøg, sat af din administrator.
Tofaktorautentificering
Autentificeringsapp eller sms, med gendannelseskoder. Administratorer kan kræve det for alle.
Sessionskontrol
Se hver aktive session, og log de andre ud; ændring af din adgangskode gør det for dig.
Roller og invitationer
Ejer-, administrator- og medlemsroller pr. workspace; invitationer via e-mail, der udløber.
Bekræftede e-mailadresser
Hver konto bekræfter sin adresse, før den kan handle.
Modtageres privatliv
De mennesker, der åbner dine links, er også beskyttet.
Fortalt på forhånd
Porten angiver, at afsenderen modtager læseaktivitet, og linker til privatlivspolitikken, på modtagerens sprog.
Hashede adresser
Besøgendes IP-adresser bliver hashet før lagring.
Samtykke gemt som bevis
Accept af fortrolighedsaftale og cookievalg registreres med et tidspunkt og en hashet adresse.
Ingen konto, ingen sporing ud over besøget
Modtagere opretter intet og bliver ikke fulgt andre steder.
Drift
Hvad vi gør, uden at beskrive hvordan vores infrastruktur er bygget.
Backup
Dokumenter og data bliver sikkerhedskopieret regelmæssigt, i Frankrig.
Opbevaring du kontrollerer
Besøgsregistreringer slettes efter den periode, din administrator sætter.
Revisionslog
Administrative, sikkerheds- og AI-handlinger registreres med identifikatorer, aldrig indhold, og kan eksporteres.
Sletning
Brugere, workspaces og ventelisteposter kan slettes eller anonymiseres efter anmodning, med en revisionspost.
Annonceret vedligeholdelse
Planlagt vedligeholdelse annonceres i applikationen, før den starter.
GDPR
Forordningen gælder fuldt ud, og vi handler derefter.
Certificeringer
Offentliggjort her, når de opnås, aldrig før.
Roller
Du er dataansvarlig for dine dokumenter og dine modtageres data; Dicte Send er databehandleren, der handler efter dine instrukser.
Registreredes rettigheder
Anmodninger om indsigt, berigtigelse, sletning og dataportabilitet imødekommes for dit team og dine modtagere.
Databehandleraftale
Tilgængelig efter anmodning, der beskriver behandlingen, dens placering og fraværet af underdatabehandlere.
Samtykkeregistreringer
Cookievalg og accepter ved porten registreres som bevis, med en version, så en ændring i politikken spørger igen.
AI-gennemsigtighed
Fire AI-funktioner, hvad de kan tage fejl om, og hvor de kører.
Hvad funktionerne gør
En assistent, dit team spørger om deres arbejdsområde, en assistent, dine modtagere spørger om det indhold, du har delt med dem, analyser der opsummerer et dokument eller udtrækker fra det, og søgning der rangerer eksisterende afsnit.
Svarene genereres
Assistentsvar og analyser skrives af et AI-system. De kan tage fejl eller være ufuldstændige: dokumentet er afgørende, og hvert svar citerer de sider, det er bygget på.
Modtagere får det at vide før den første besked
Alle, der åbner en assistent, læser, at de taler med et AI-system og ikke med en person, at den kun svarer ud fra det, der er delt med dem, og at du kan se samtalen.
Hvor AI'en kører
På Dicte Sends egne servere. Intet dokument, spørgsmål eller svar når frem til en AI-tjeneste hos tredjepart, og der er ingen underleverandør i kæden.
Hvad der opbevares, og hvor længe
Spørgsmålene og svarene i en samtale, resultatet af en analyse og tekniske tællere. Transskriptioner følger den opbevaringsperiode, din administrator fastsætter — som standard 30 dage — og en modtagers samtale slettes sammen med besøget. Dokumentindhold kommer aldrig ind i revisionsloggen.
Et menneske er en besked væk
Ingen AI-funktion træffer beslutninger om dig eller dine modtagere, og support besvares af en person.
På vej
På vej
Certificeret elektronisk signatur
Underskriv i det flow, du allerede bruger til fortrolighedsaftaler, med en signatur, der har retskraft i hele EU.
Se køreplanenDokumenter
Privatlivspolitik
Hvad vi indsamler, hvorfor, og hvor længe.
Læs privatlivspolitikkenCookiepolitik
Den ene cookie, vi sætter, og de valg, du har.
Læs cookiepolitikkenSuverænitetserklæring
De fire kendsgerninger, på én side.
Læs suverænitetserklæringenSikkerhedskontakt
Rapportér en sårbarhed eller stil et spørgsmål om privatliv.
Kontakt os
Rapportér en sårbarhed eller stil et spørgsmål om privatliv
Skriv til os med detaljerne; vi bekræfter hver rapport og holder dig informeret, indtil den er løst. Giv os venligst rimelig tid til at rette et problem, før du offentliggør det.
Har du et spørgeskema til os?
Send det. Vi svarer skriftligt, på fransk eller engelsk.