Sammenlign
To modeller for deling af et fortroligt dokument
På den ene side en tjeneste drevet i Frankrig af en fransk virksomhed. På den anden side dokumentdelingstjenester hostet og drevet uden for Den Europæiske Union, primært fra USA. Sammenlignet på de kriterier, der afgør sagen for en fagperson i EU: hvor dokumenterne bor, hvilket lands ret operatøren skal svare til, hvor AI'en kører, hvad der er sat i underleverance.
Hvad denne side sammenligner, og hvordan du kan tjekke det
Denne side sammenligner to modeller, ikke to produkter. Til venstre Dicte Send: en tjeneste drevet i Frankrig af en fransk virksomhed. Til højre kategorien af dokumentdelingstjenester hostet og drevet uden for Den Europæiske Union, primært fra USA. Ingen konkurrent nævnes, og ingen beskrives i dens sted: det, den højre kolonne siger, gælder for kategorien, og det, den venstre kolonne siger, er det, vi driver. Tjek den tjeneste, du bruger i dag, i de tre dokumenter enhver seriøs udbyder offentliggør: dens databehandleraftale, dens liste over underdatabehandlere og dens hostingside. De fortæller dig, hvor dine dokumenter ligger, hvilken virksomhed der svarer for dem, og hvem andre der rører ved dem.
Kriterium for kriterium
Den venstre kolonne er det, vi driver. Den højre kolonne er det, der gælder for en tjeneste drevet uden for Den Europæiske Union; hver note angiver, hvor du kan verificere punktet hos den udbyder, du bruger, eller hvilken lov udsagnet stammer fra.
| Kriterium for kriterium | Dicte Send | Tjenester drevet uden for EU, mest i USA |
|---|---|---|
| Hvor dine dokumenter opbevaresEn hostingside fortæller dig, hvor serverne står, ikke hvilket lands ret operatøren skal svare til. | Dedikerede servere i Frankrig, drevet af os. | Hvor end operatøren vælger, oftest i USA; en europæisk region tilbydes nogle gange. |
| Hvilket lands ret operatøren skal svare tilDen amerikanske CLOUD Act, 2018: den rammer udbydere under amerikansk jurisdiktion, uanset i hvilket land dataene opbevares. | En fransk virksomhed, uden for rækkevidde af den amerikanske CLOUD Act. | En virksomhed stiftet i USA skal svare til amerikansk ret, uanset hvor dens servere står, europæiske regioner inklusive. |
| Overførsler uden for Den Europæiske UnionGDPR, kapitel V: at sende personoplysninger til et land uden for EU kræver et selvstændigt retsgrundlag. | Ingen. Dine dokumenter bliver på vores servere i Frankrig. | Der finder en overførsel sted, og den skal hvile på en overførselsmekanisme og en vurdering, du forventes at kunne fremlægge. |
| Hvor AI'en kørerVærd at spørge skriftligt om: hvor inferensen sker, hvor længe prompter opbevares, og om dit indhold træner en model. | På Dicte Sends egne dedikerede servere: dokumenttekst og sidebilleder behandles der og ingen andre steder. | AI-funktioner leveres normalt af tredjepartsudbydere af modeller; udbyderens dokumentation angiver hvilke, og hvor de kører. |
| UnderleveranceGDPR, artikel 28: en databehandler navngiver sine underdatabehandlere og informerer dig, før en ny tilføjes. | Ingen: ingen tredjepartsmodel, ingen ekstern analysebehandler. | En offentliggjort liste over underdatabehandlere, som operatøren kan ændre med varsel. |
| Hvem du indgår aftale med, og under hvilket lands retÉn klausul i den aftale, du allerede har underskrevet, besvarer dette. | En fransk virksomhed; en kontrakt på fransk eller engelsk, underlagt fransk ret. | Den kontraherende enhed, den gældende ret og den kompetente domstol nævnes i vilkårene; læs den klausul, før du antager, at de er europæiske. |
| Dine modtageres læsedataHvem der læste hvilken side, og hvor længe, er personoplysninger: GDPR dækker det, som den dækker dokumentet. | Beregnet på vores servere; besøgendes IP-adresser hashes; hverken dette site eller læseren indlæser et tredjepartsscript. | Spørg, om læseanalyse involverer en ekstern databehandler, og om dataene forlader EU sammen med dokumentet. |
| Sproget din modtager læser påDen anden ende af linket er den del, en modpart bedømmer dig på. | Læseren, e-mailene og aftalerne findes på EU's 24 officielle sprog, valgt af modtageren, uden en konto skal oprettes. | Varierer fra tjeneste til tjeneste; tjek hvilke sprog dine modparter faktisk bliver vist. |
| PrismodelBeregn prisen for det år, du faktisk forventer, med det antal pladser og besøg, du faktisk forventer. | Pr. workspace, i euro, faktureret pr. plads; modtagere tæller aldrig som pladser, og ingen plan sætter loft over besøg. Priserne kommer med tidlig adgang. | To strukturelle ting at afklare, før du sammenligner tal: om du betaler pr. plads, og om startplanen sætter loft over månedlige besøg, et almindeligt mønster i denne kategori. |
| At forlade: eksport og sletningGDPR, artikel 20 dækker portabiliteten af personoplysninger; din kontrakt dækker alt andet. | Eksportér dine dokumenter og din analyse som CSV; bed om sletning, og det bliver slettet. | Tjek exit-klausulen: hvad du må eksportere, i hvilket format, og hvad der sker med dataene efter ophør. |
| At drive den selvDet betyder noget den dag, en forpligtelse, en revision eller en kunde kræver tjenesten inden for din egen perimeter. | Muligt: Dicte Send kan køre på servere, du selv driver. Dette site beskriver den version, vi driver. | En hostet tjeneste er generelt den eneste form, der tilbydes; tjek om der findes en udgave, du kan installere selv. |
Denne side beskriver en kategori, ikke et navngivet produkt. Det, den siger om tjenester drevet uden for Den Europæiske Union, er generelt og kan tjekkes for enhver udbyder mod de dokumenter, udbyderen offentliggør: dens databehandleraftale, dens liste over underdatabehandlere og dens hostingside. Det, den siger om Dicte Send, beskriver det, vi driver. Fortæl os om enhver unøjagtighed, så retter vi den.
Når et ikke-europæisk værktøj er det bedre svar
Ærlige svar sparer alle for tid.
Dit arbejde bor allerede i én ikke-europæisk pakke
Hvis dine filer, din mail og dit CRM bor i samme pakke, og dens indbyggede synkronisering er det, der får din uge til at fungere, er den integration noget værd. Dicte Send tilbyder et API og webhooks, ikke en plads inde i den pakke.
Dine modparter er uden for EU og ønsker det sådan
Hvis dine handler afsluttes under ikke-europæisk ret, med rådgivere der arbejder på engelsk og forventer det værktøj, de allerede kender, er suverænitet måske simpelthen ikke det argument, der afgør dit valg.
Du har brug for en selvstændig certificeret e-signatur i dag
Dicte Send lader aftaler underskrive ved porten, før dokumentet åbnes. En certificeret elektronisk signatur er på vej, uden en dato; har du brug for en nu, til kontrakter ud over en fortrolighedsaftale, så køb den et andet sted og del den underskrevne fil her.
Du har brug for single sign-on med din identitetsudbyder
Tilbydes ikke ved lancering; totrinsgodkendelse og workspace-roller gør. Kræver din sikkerhedspolitik SSO fra dag ét, er vi ikke dit svar endnu — sig det til os, det vejer med i rækkefølgen på vores plan.
Sådan foregår skiftet
Eksportér dine dokumenter
Download filerne fra den tjeneste, du bruger i dag; dine links og datarum genopbygges her frem for at blive migreret.
Upload og organisér
Læg filerne i mapper, sæt dit workspaces branding, inviter dit team.
Genopbyg links og datarum
Gem dine standard linkindstillinger, byg ét datarum, klon det til de andre.
Bed om hjælp
Under tidlig adgang hjælper vi dig med at flytte over. Skriv det i ventelisteformularen, så planlægger vi det sammen med dig.
Foretrækker du den europæiske løsning?
Skriv dig på ventelisten; tidlig adgang åbner branche for branche.
Spørgsmål om denne sammenligning
Hvorfor nævner denne side ingen tjeneste ved navn?
Fordi det, der adskiller de to kolonner, ikke er et mærke, men en model: en tjeneste drevet inden for Den Europæiske Union, og tjenester drevet uden for den. At nævne én virksomhed ville gøre siden til en duel om funktioner, når det, der ændrer sig for dig, er den ret, der gælder for dine dokumenter.
Er hosting i Europa nok?
Nej. En europæisk region er en serverplacering. Det, der afgør, om en udenlandsk myndighed kan tvinge en udlevering, er operatørens jurisdiktion: en virksomhed under amerikansk jurisdiktion skal svare på amerikanske krav, uanset hvor dens servere står. Dicte Send drives af en fransk virksomhed på dedikerede servere i Frankrig.
Kan jeg flytte det indhold, jeg allerede har?
Download dine dokumenter fra den tjeneste, du bruger i dag, og upload dem her; links og datarum genopbygges i Dicte Send. Der findes ingen automatisk import, og under tidlig adgang hjælper vi dig med det.
Hvordan tjekker jeg noget af dette for min egen udbyder?
I de tre dokumenter, udbyderen offentliggør: dens databehandleraftale, dens liste over underdatabehandlere og dens hostingside. Tilsammen navngiver de den kontraherende enhed, den ret der gælder for den, de lande dataene ligger i, og hver virksomhed der behandler dem.