Сравнение
Два модела за споделяне на поверителен документ
От една страна — услуга, оперирана във Франция от френска компания. От друга — услуги за споделяне на документи, хоствани и оперирани извън Европейския съюз, най-вече от Съединените щати. Сравнени по критериите, които решават въпроса за специалист в ЕС: къде живеят документите, пред чие право отговаря операторът, къде работи AI, какво е възложено на подизпълнители.
Какво сравнява тази страница и как да го проверите
Тази страница сравнява два модела, не два продукта. Отляво — Dicte Send: услуга, оперирана във Франция от френска компания. Отдясно — категорията услуги за споделяне на документи, хоствани и оперирани извън Европейския съюз, най-вече от Съединените щати. Никой конкурент не е назован и никой не е описан на негово място: това, което казва дясната колона, важи за категорията, а това, което казва лявата, е това, което ние оперираме. Проверете услугата, която използвате днес, в трите документа, които публикува всеки сериозен доставчик: споразумението му за обработка на данни, списъка му с подизпълнители и страницата му за хостинг. Те показват къде се намират документите ви, коя компания отговаря за тях и кой друг ги докосва.
Критерий по критерий
Лявата колона показва това, което ние оперираме. Дясната показва това, което важи за услуга, оперирана извън Европейския съюз; всяка бележка посочва къде да проверите съответния момент при вашия доставчик или от кой закон произлиза твърдението.
| Критерий по критерий | Dicte Send | Услуги, оперирани извън ЕС, най-вече в САЩ |
|---|---|---|
| Къде се съхраняват документите виСтраницата за хостинг показва къде се намират сървърите, а не пред чие право отговаря операторът. | Дедикирани сървъри във Франция, оперирани от нас. | Където операторът реши, най-често в Съединените щати; понякога се предлага европейски регион. |
| Пред чие право отговаря операторътАмерикански CLOUD Act, 2018 г.: обхваща доставчици под американска юрисдикция, независимо в коя държава се съхраняват данните. | Френска компания, извън обхвата на американския CLOUD Act. | Компания, регистрирана в Съединените щати, отговаря пред американското право независимо къде се намират сървърите ѝ, включително в европейски региони. |
| Трансфери извън Европейския съюзGDPR, глава V: изпращането на лични данни извън ЕС изисква собствено правно основание. | Няма. Документите ви остават на нашите сървъри във Франция. | Трансфер се извършва и той трябва да се основава на механизъм за трансфер и на оценка, която трябва да можете да представите. |
| Къде работи AIЗаслужава да попитате писмено: къде се извършва обработката, колко дълго се пазят подканите и дали съдържанието ви обучава модел. | На собствените дедикирани сървъри на Dicte Send: текстът на документите и изображенията на страниците се обработват там и никъде другаде. | AI функциите обикновено се предоставят от доставчици на модели на трета страна; документацията на доставчика посочва кои и къде работят. |
| ПодизпълнителиGDPR, член 28: обработващият данни посочва подизпълнителите си и ви уведомява преди да добави нов. | Няма: нито модел на трета страна, нито външен обработчик на аналитика. | Публикуван списък с подизпълнители, който операторът може да променя с предизвестие. |
| С кого сключвате договор и по кое правоЕдна клауза в договора, който вече сте подписали, отговаря на този въпрос. | Френска компания; договор на френски или английски, съгласно френското право. | Договарящата страна, приложимото право и компетентният съд са посочени в условията; прочетете тази клауза, преди да предположите, че са европейски. |
| Данните за четене на вашите получателиКой е чел коя страница и колко дълго е лично данни: GDPR я защитава така, както защитава и документа. | Изчислявани на нашите сървъри; IP адресите на посетителите се хешират; нито този сайт, нито визуализаторът зареждат скрипт на трета страна. | Попитайте дали аналитиката за четене включва външен обработчик и дали данните напускат ЕС заедно с документа. |
| Езикът, на който чете вашият получателДругият край на връзката е частта, по която контрагентът ви преценява. | Визуализаторът, имейлите и споразуменията съществуват на 24-те официални езика на ЕС, по избор на получателя, без нужда от създаване на акаунт. | Варира от услуга до услуга; проверете кои езици реално ще виждат вашите контрагенти. |
| Модел на ценообразуванеИзчислете годината, която реално очаквате, при броя места и посещения, които реално очаквате. | На работно пространство, в евро, таксувано на място; получателите никога не се броят като места и никой план не ограничава посещенията. Цените идват с ранния достъп. | Два структурни момента за изясняване, преди да сравните цифрите: дали плащате на място и дали началният план ограничава месечните посещения — често срещан модел в тази категория. |
| Напускане: износ и изтриванеGDPR, член 20 покрива преносимостта на личните данни; договорът ви покрива всичко останало. | Изнесете документите и аналитиката си като CSV; поискайте изтриване и то се извършва. | Проверете клаузата за напускане: какво можете да изнесете, в какъв формат и какво се случва с данните след прекратяването. |
| Самостоятелно управлениеТова има значение в деня, в който задължение, одит или клиент изискват услугата в рамките на вашия собствен периметър. | Възможно: Dicte Send може да работи на сървъри, които вие управлявате. Този сайт описва версията, която ние оперираме. | Хоствана услуга обикновено е единствената предлагана форма; проверете дали съществува версия, която можете да инсталирате. |
Тази страница описва категория, не назован продукт. Това, което казва за услуги, оперирани извън Европейския съюз, е общо и може да се провери за всеки доставчик спрямо документите, които той публикува: споразумението му за обработка на данни, списъка му с подизпълнители и страницата му за хостинг. Това, което казва за Dicte Send, описва това, което ние оперираме. Съобщете ни за всяка неточност и ще я коригираме.
Кога неевропейски инструмент е по-добрият избор
Честните отговори спестяват време на всички.
Работата ви вече живее в един неевропейски пакет
Ако файловете, пощата и CRM системата ви се намират в един и същ пакет и нативната му синхронизация е това, което движи седмицата ви, тази интеграция струва нещо реално. Dicte Send предлага API и webhooks, а не място вътре в този пакет.
Контрагентите ви са извън ЕС и искат да е така
Ако сделките ви се сключват съгласно неевропейско право, с консултанти, които работят на английски и очакват инструмента, който вече познават, суверенитетът може просто да не е аргументът, който ще определи избора ви.
Нуждаете се от самостоятелен сертифициран електронен подпис още днес
При Dicte Send споразуменията се подписват на входа, преди отварянето на документа. Сертифициран електронен подпис предстои, без определена дата; ако ви трябва такъв сега, за договори извън обикновено NDA, купете го другаде и споделете тук подписания файл.
Нуждаете се от единно вписване (SSO) с вашия доставчик на самоличност
Не се предлага при старта; двуфакторното удостоверяване и ролите на работното пространство — да. Ако политиката ви за сигурност изисква SSO от първия ден, засега не сме вашият отговор — кажете ни, това влияе върху реда в пътната карта.
Как протича преминаването
Изнесете документите си
Изтеглете файловете от услугата, която използвате днес; връзките и стаите ви с данни се изграждат наново тук, вместо да се мигрират.
Качете и организирайте
Пуснете файловете в папки, задайте марката на работното си пространство, поканете екипа си.
Изградете наново връзки и стаи с данни
Запазете стандартните си настройки за връзка, изградете една стая с данни, клонирайте я за останалите.
Потърсете помощ
По време на ранния достъп ви помагаме да преминете. Споменете го във формата на списъка на чакащите и ще го планираме заедно с вас.
Предпочитате европейската опция?
Присъединете се към списъка на чакащите; ранният достъп се отваря професия по професия.
Въпроси относно това сравнение
Защо тази страница не назовава услуга?
Защото това, което разделя двете колони, не е марка, а модел: услуга, оперирана в рамките на Европейския съюз, и услуги, оперирани извън него. Назоваването на една компания би превърнало страницата в дуел за функции, докато това, което всъщност се променя за вас, е правото, приложимо към вашите документи.
Достатъчен ли е хостингът в Европа?
Не. Европейският регион е местоположение на сървър. Това, което определя дали чужд орган може да наложи разкриване, е юрисдикцията на оператора: компания под американска юрисдикция отговаря на американски искания независимо къде се намират сървърите ѝ. Dicte Send се оперира от френска компания на дедикирани сървъри във Франция.
Мога ли да пренеса съдържанието, което вече имам?
Изтеглете документите си от услугата, която използвате днес, и ги качете тук; връзките и стаите с данни се изграждат наново в Dicte Send. Няма автоматичен импорт, а по време на ранния достъп ви помагаме да го направите.
Как да проверя нещо от това при собствения си доставчик?
В трите документа, които той публикува: споразумението му за обработка на данни, списъка му с подизпълнители и страницата му за хостинг. Заедно те посочват договарящата страна, правото, което я урежда, държавите, в които се намират данните, и всяка компания, която ги обработва.