Qabbel
Żewġ mudelli għall-kondiviżjoni ta' dokument kunfidenzjali
Min-naħa l-waħda, servizz operat fi Franza minn kumpanija Franċiża. Min-naħa l-oħra, servizzi ta' kondiviżjoni ta' dokumenti hosted u operati barra mill-Unjoni Ewropea, l-aktar mill-Istati Uniti. Imqabbla fuq il-kriterji li jiddeċiedu l-kwistjoni għal professjonist fl-UE: fejn jgħixu d-dokumenti, skont il-liġi ta' liema pajjiż jopera l-operatur, fejn taħdem l-AI, x'inhu sottokuntrattat.
X'tqabbel din il-paġna, u kif tivverifikaha
Din il-paġna tqabbel żewġ mudelli, mhux żewġ prodotti. Fuq ix-xellug, Dicte Send: servizz operat fi Franza minn kumpanija Franċiża. Fuq il-lemin, il-kategorija ta' servizzi ta' kondiviżjoni ta' dokumenti hosted u operati barra mill-Unjoni Ewropea, l-aktar mill-Istati Uniti. Ebda kompetitur mhu msemmi, u ebda wieħed mhu deskritt f'postu: dak li tgħid il-kolonna tal-lemin japplika għall-kategorija, u dak li tgħid dik tax-xellug huwa dak li noperaw aħna. Ivverifika s-servizz li tuża llum fit-tliet dokumenti li kull fornitur serju jippubblika: il-ftehim tiegħu ta' pproċessar tad-data, il-lista tiegħu ta' sottokuntratturi u l-paġna tiegħu tal-hosting. Dawn jgħidulek fejn jinsabu d-dokumenti tiegħek, liema kumpanija hija responsabbli għalihom, u min ieħor imissihom.
Kriterju b'kriterju
Il-kolonna tax-xellug hija dak li nopera aħna. Il-kolonna tal-lemin hija dak li japplika għal servizz operat barra mill-Unjoni Ewropea; kull nota tgħid fejn tivverifika l-punt mal-fornitur tiegħek, jew minn liema liġi tiġi l-affermazzjoni.
| Kriterju b'kriterju | Dicte Send | Servizzi operati barra mill-UE, l-aktar fl-Istati Uniti |
|---|---|---|
| Fejn jinħażnu d-dokumenti tiegħekPaġna tal-hosting tgħidlek fejn jinsabu s-servers, mhux skont il-liġi ta' liema pajjiż jopera l-operatur. | Servers dedikati fi Franza, operati minna. | Kull fejn jiddeċiedi l-operatur, l-aktar spiss fl-Istati Uniti; xi drabi tiġi offruta reġjun Ewropew. |
| Skont il-liġi ta' liema pajjiż jopera l-operaturIs-CLOUD Act Amerikan, 2018: jilħaq fornituri taħt il-ġurisdizzjoni Amerikana, independentament minn f'liema pajjiż tinħażen id-data. | Kumpanija Franċiża, barra mill-ambitu tal-CLOUD Act Amerikan. | Kumpanija stabbilita fl-Istati Uniti taħdem skont il-liġi Amerikana kull fejn jinsabu s-servers tagħha, inklużi reġjuni Ewropej. |
| Trasferimenti barra mill-Unjoni EwropeaGDPR, Kapitolu V: li tibgħat data personali barra mill-UE teħtieġ bażi legali tagħha stess. | Ebda wieħed. Id-dokumenti tiegħek jibqgħu fuq is-servers tagħna fi Franza. | Isir trasferiment, u dan irid ikun ibbażat fuq mekkaniżmu ta' trasferiment u valutazzjoni li għandek tkun tista' tipproduċi. |
| Fejn taħdem l-AIĦaqqu tistaqsi bil-miktub: fejn isseħħ l-inferenza, kemm iddum tinżamm il-prompts, u jekk il-kontenut tiegħek jitħarreġx mudell. | Fuq is-servers dedikati stess ta' Dicte Send: it-test tad-dokumenti u l-immaġnijiet tal-paġni jiġu pproċessati hemmhekk u mkien ieħor. | Il-funzjonijiet tal-AI ġeneralment huma pprovduti minn fornituri ta' mudelli ta' parti terza; id-dokumentazzjoni tal-fornitur tindika liema, u fejn jaħdmu. |
| SottokuntrattarGDPR, Artikolu 28: proċessur isemmi s-sottokuntratturi tiegħu u jinfurmak qabel ma jżid wieħed ġdid. | Xejn: ebda mudell ta' parti terza, ebda proċessur tal-analitika estern. | Lista ppubblikata ta' sottokuntratturi, li l-operatur jista' jibdel b'avviż. |
| Ma' min tikkuntratta, u skont liema liġiKlawżola waħda fil-kuntratt li diġà ffirmajt tirrispondi għal dan. | Kumpanija Franċiża; kuntratt bil-Franċiż jew bl-Ingliż, skont il-liġi Franċiża. | Il-parti kontraenti, il-liġi applikabbli u l-qorti kompetenti huma msemmija fit-termini; aqra dik il-klawżola qabel tassumi li huma Ewropej. |
| Id-data tal-qari tal-benefiċjarji tiegħekMin qara liema paġna, u għal kemm żmien, hija data personali: il-GDPR tipproteġiha bħalma tipproteġi d-dokument. | Ikkalkulata fuq is-servers tagħna; l-indirizzi IP tal-viżitaturi huma hashed; la dan is-sit u lanqas il-qarrej ma jgħabbu skript ta' parti terza. | Staqsi jekk l-analitika tal-qari tinvolvix proċessur estern, u jekk titlaqx mill-UE flimkien mad-dokument. |
| Il-lingwa li fiha jaqra l-benefiċjarju tiegħekIn-naħa l-oħra tal-link hija l-parti li fuqha kontroparti tiġġudikak. | Il-qarrej, l-emails u l-ftehimiet jeżistu fl-24 lingwa uffiċjali tal-UE, magħżula mill-benefiċjarju, mingħajr ħtieġa li jinħoloq kont. | Tvarja minn servizz għal ieħor; ivverifika liema lingwi se jintwerew tabilħaqq lill-kontropartijiet tiegħek. |
| Mudell tal-prezzijietIkkalkula l-prezz tas-sena li tabilħaqq tistenna, bl-għadd ta' siġġijiet u żjarat li tabilħaqq tistenna. | Għal kull spazju tax-xogħol, bl-euro, iċċarġjat għal kull siġġu; il-benefiċjarji qatt ma jgħoddu bħala siġġijiet u ebda pjan ma jillimita ż-żjarat. Il-prezzijiet jaslu mal-aċċess bikri. | Żewġ affarijiet strutturali x'jissolvew qabel ma tqabbel iċ-ċifri: jekk tħallasx għal kull siġġu, u jekk il-pjan tad-dħul jillimitax iż-żjarat ta' kull xahar, mudell komuni f'din il-kategorija. |
| Titlaq: esportazzjoni u tħassirGDPR, Artikolu 20 ikopri l-portabbiltà tad-data personali; il-kuntratt tiegħek ikopri kull ħaġa oħra. | Esporta d-dokumenti u l-analitika tiegħek bħala CSV; itlob it-tħassir u jsir. | Aqra l-klawżola tal-ħruġ: x'tista' tesporta, f'liema format, u x'jiġri mid-data wara t-terminazzjoni. |
| Timmaniġġjah int stessDan hu importanti fil-jum li obbligu, awditu jew klijent jitolbu s-servizz fi ħdan il-perimetru tiegħek stess. | Possibbli: Dicte Send tista' taħdem fuq servers li topera int. Dan is-sit jiddeskrivi l-verżjoni li nopera aħna. | Servizz hosted ġeneralment huwa l-uniku forma offruta; ivverifika jekk teżistix verżjoni li tista' tinstalla int stess. |
Din il-paġna tiddeskrivi kategorija, mhux prodott imsemmi. Dak li tgħid dwar servizzi operati barra mill-Unjoni Ewropea huwa ġenerali u jista' jiġi vverifikat, għal kwalunkwe fornitur, kontra d-dokumenti li jippubblika: il-ftehim tiegħu ta' pproċessar tad-data, il-lista tiegħu ta' sottokuntratturi u l-paġna tiegħu tal-hosting. Dak li tgħid dwar Dicte Send jiddeskrivi dak li nopera aħna. Għidilna dwar kwalunkwe ineżattezza u nikkoreġuha.
Meta għodda mhux Ewropea hija l-aħjar tweġiba
Tweġibiet onesti jiffrankaw il-ħin lil kulħadd.
Ix-xogħol tiegħek diġà jgħix f'suite waħda mhux Ewropea
Jekk il-fajls tiegħek, il-posta tiegħek u s-CRM tiegħek jgħixu fl-istess suite, u s-sinkronizzazzjoni nattiva tagħha hija dak li jgħaqqad il-ġimgħa tiegħek, dik l-integrazzjoni tiswa xi ħaġa reali. Dicte Send toffri API u webhooks, mhux post ġewwa dik is-suite.
Il-kontropartijiet tiegħek huma barra mill-UE u jridu hekk
Jekk in-negozji tiegħek jingħalqu skont liġi mhux Ewropea, ma' konsulenti li jaħdmu bl-Ingliż u jistennew l-għodda li diġà jafu, is-sovranità tista' sempliċement ma tkunx l-argument li jiddeċiedi l-għażla tiegħek.
Illum stess teħtieġ firma elettronika ċertifikata awtonoma
Dicte Send tiffirma l-ftehimiet fil-bieb, qabel ma jinfetaħ id-dokument. Firma elettronika ċertifikata ġejja, mingħajr data; jekk teħtieġ waħda issa, għal kuntratti lil hinn minn ftehim ta' kunfidenzjalità, ixtriha band'oħra u aqsam hawnhekk il-fajl iffirmat.
Teħtieġ single sign-on mal-fornitur tal-identità tiegħek
Mhux offrut fit-tnedija; l-awtentikazzjoni b'żewġ fatturi u r-rwoli tal-ispazju tax-xogħol huma. Jekk il-politika tas-sigurtà tiegħek titlob SSO mill-ewwel jum, għadna mhux it-tweġiba tiegħek — għidilna, dan jiżen fuq l-ordni tal-pjan ta' żvilupp.
Kif taħdem il-bidla
Esporta d-dokumenti tiegħek
Niżżel il-fajls mis-servizz li tuża llum; il-links u d-data rooms tiegħek jinbnew mill-ġdid hawnhekk minflok ma jiġu mmigrati.
Tella' u organizza
Poġġi l-fajls f'folders, issettja l-marka tal-ispazju tax-xogħol tiegħek, stieden lit-tim tiegħek.
Erġa' ibni links u data rooms
Issalva l-issettjar standard tal-link tiegħek, ibni data room waħda, ikklonaha għall-oħrajn.
Itlob l-għajnuna
Matul l-aċċess bikri ngħinuk tmur. Għidha fil-formola tal-lista ta' stennija u nippjanawha flimkien miegħek.
Tippreferi l-għażla Ewropea?
Ingħaqad mal-lista ta' stennija; l-aċċess bikri jinfetaħ professjoni b'professjoni.
Mistoqsijiet dwar din it-tqabbila
Għaliex din il-paġna ma ssemmi ebda servizz?
Għax dak li jifred iż-żewġ kolonni mhuwiex marka iżda mudell: servizz operat ġewwa l-Unjoni Ewropea, u servizzi operati barra minnha. Li jissemma kumpanija waħda jibdel il-paġna f'duwell ta' funzjonijiet, filwaqt li dak li tabilħaqq jinbidel għalik huwa l-liġi li tapplika għad-dokumenti tiegħek.
Il-hosting fl-Ewropa huwa biżżejjed?
Le. Reġjun Ewropew huwa lokazzjoni ta' server. Dak li jiddeċiedi jekk awtorità barranija tistax tisforza żvelar huwa l-ġurisdizzjoni tal-operatur: kumpanija taħt il-ġurisdizzjoni Amerikana twieġeb għal talbiet Amerikani kull fejn jinsabu s-servers tagħha. Dicte Send hija operata minn kumpanija Franċiża fuq servers dedikati fi Franza.
Nista' nittrasferixxi l-kontenut li diġà għandi?
Niżżel id-dokumenti tiegħek mis-servizz li tuża llum u tella' hawnhekk; il-links u d-data rooms jinbnew mill-ġdid f'Dicte Send. M'hemmx importazzjoni awtomatika, u matul l-aċċess bikri ngħinuk tagħmilha.
Kif nivverifika xi ħaġa minn dan mal-fornitur tiegħi stess?
Fit-tliet dokumenti li jippubblika: il-ftehim tiegħu ta' pproċessar tad-data, il-lista tiegħu ta' sottokuntratturi u l-paġna tiegħu tal-hosting. Flimkien isemmu l-parti kontraenti, il-liġi li tirregolaha, il-pajjiżi fejn tinsab id-data, u kull kumpanija li tipproċessaha.