Biežāk uzdotie jautājumi
Īsas atbildes, vienkāršos vārdos. Ja jūsējā trūkst, rakstiet mums.
Produkts
Kas ir Dicte Send?
Pakalpojums konfidenciālu dokumentu kopīgošanai ar saitēm, ko kontrolējat jūs, datu telpu veidošanai un tam, lai uzzinātu, kas ko lasīja, lapu pa lapai, ar MI, kas darbojas mūsu pašu serveros Francijā.
Kādi failu veidi tiek atbalstīti?
PDF, Word, PowerPoint, Excel un to atvērtā formāta ekvivalenti, audio un video ieraksti, un ārējas saites.
Vai maniem saņēmējiem nepieciešams konts?
Nē. Viņi atver saiti pārlūkprogrammā, iziet cauri jūsu iestatītajiem vārtiem un lasa, jebkurā ierīcē.
Kuras valodas ir pieejamas?
Lietojumprogramma, lasītājs un e-pasti pastāv visās 24 oficiālajās ES valodās. Šī vietne vispirms ir pieejama franču un angļu valodā.
Vai tas darbojas mobilajās ierīcēs?
Jā. Lasītājs darbojas tālruņos un planšetēs, ar vienkāršotu režīmu, kad ierīce nevar atveidot 3D.
Vai es varu to izmantot ar savu komandu?
Jā. Darbvietas ar īpašnieka, administratora un dalībnieka lomām, uzaicinājumiem pa e-pastu un kopīgotām mapēm.
Suverenitāte
Kur tiek izvietoti mani dati?
Dedicētos serveros Francijā, ko pārvalda Francijas uzņēmums, ārpus ASV CLOUD Act darbības jomas.
Vai izvietošana Eiropā nav pietiekama?
Atrašanās vieta nav jurisdikcija. ASV pakalpojumu sniedzējam jāatbild uz ASV pieprasījumiem neatkarīgi no tā, kur atrodas tā serveri. Dicte Send pārvalda Francijas uzņēmums dedicētos serveros Francijā.
Kas pārvalda pakalpojumu?
Francijas uzņēmums, kas izdod Dicte Send. Neviena ārvalstu vienība nepārvalda nevienu tā daļu.
Vai MI apstrādā trešā puse?
Nē. MI modeļi darbojas Dicte Send pašu dedicētos serveros; neviens modelis vai pakalpojums netiek nodots apakšuzņēmējiem.
Vai jūs izmantojat apakšapstrādātājus?
Neviens trešās puses MI pakalpojums un neviens ārējs analītikas apstrādātājs. Datu apstrādes līgums, kas to apraksta, ir pieejams pēc pieprasījuma.
Kā jūs pārvaldāt VDAR?
Tā ir piemērojama pilnībā, un mēs rīkojamies saskaņā ar to: jūs esat pārzinis, mēs esam apstrādātājs; datu subjektu tiesības, dzēšana, jauktas adreses, piekrišanas ieraksti un audita žurnāls ir spēkā.
Drošība
Kā es kontrolēju, kas atver saiti?
Pieprasiet e-pastu un vārdu, nosūtiet vienreizēju kodu, pievienojiet piekļuves kodu, atļaujiet vai bloķējiet e-pastus un domēnus, iestatiet derīguma termiņu un izslēdziet saiti ar vienu klikšķi.
Kā darbojas NDA?
Saņēmējs izlasa jūsu NDA – tekstu vai PDF – un paraksta to, ierakstot juridisko vārdu pirms pirmās lapas. Paraksts, laiks un jaukta adrese tiek saglabāti kopā ar apmeklējumu.
Ko satur ūdenszīme?
Jūsu tekstu, kā arī dinamiskus datus, piemēram, saņēmēja e-pastu un datumu, katrā lapā ekrānā un jebkurā atļautajā lejupielādē.
Vai ir pieejama divfaktoru autentifikācija?
Jā, ar autentifikācijas lietotni vai teksta ziņojumu, ar atkopšanas kodiem. Administratori var to pieprasīt visiem.
Vai ir audita žurnāls?
Jā. Administratīvās, drošības un MI darbības tiek reģistrētas ar identifikatoriem, nekad ar saturu, un tās var eksportēt.
Ko saņēmēji redz par izsekošanu?
Viena rindiņa pie vārtiem saka, ka sūtītājs saņem viņu lasīšanas aktivitāti, ar saiti uz privātuma politiku.
MI
Ko dara MI?
Meklē jūsu dokumentos pēc nozīmes, sagatavo analīzes, kad dokuments ir gatavs, un atbild uz jautājumiem – jūsu un, kad jūs to atļaujat, jūsu saņēmēju – ar lapu citātiem.
Kur tas darbojas?
Dicte Send pašu dedicētos serveros Francijā. Nekas netiek sūtīts trešās puses MI pakalpojumam.
Vai es varu to izslēgt?
Jā: katrai saitei, katrai telpai, katram dalībniekam un visai instancei.
Vai asistents pēc noklusējuma ir ieslēgts maniem saņēmējiem?
Nē. Jūs to ieslēdzat saitei vai telpai; saņēmēji tiek informēti, ka jūs varat redzēt viņu jautājumus.
Kas tiek reģistrēts?
Kas izmantoja MI, ko un kad, un jūsu apstiprinājumi par asistenta priekšlikumiem. Nekad – jūsu dokumentu saturs audita žurnālā.
Vai asistents var rīkoties bez manis?
Tas darbojas kā jūs, jūsu lomas ietvaros, un jebkura darbība, kas maina vai noņem kaut ko, gaida jūsu skaidru apstiprinājumu.
Cenas
Cik tas maksā?
Cenas tiek paziņotas, kad atveras agrīnā piekļuve. Modelis jau ir publisks: katrai darbvietai, eiro, bez apmeklējumu ierobežojuma, viss, kas aizsargā dokumentu, iekļauts.
Kas ir agrīnā piekļuve?
Dibinošie klienti izmanto Dicte Send pirms publiskās palaišanas, ar fiksētu cenu, prioritāru ievadapmācību un balsi par ceļvedi.
Vai es varu izmantot pašu izvietošanu?
Jā. Dicte Send var darboties serveros, kurus pārvaldāt jūs; šī vietne apraksta versiju, ko pārvaldām mēs. Sazinieties ar mums par otru.
Kā man tiks izrakstīts rēķins?
Eiro, katrai darbvietai un vietai, ar PVN, kas tiek piemērots atbilstoši jūsu valstij.
Palaišana
Kā darbojas gaidīšanas saraksts?
Atstājiet savu darba e-pastu, apstipriniet to 48 stundu laikā, un mēs jūs uzaicināsim, kad agrīnā piekļuve atvērsies jūsu profesijai. Jūs saņemat apstiprinājuma un sveiciena e-pastu, tad uzaicinājumu.
Kad atveras agrīnā piekļuve?
Mēs nepaziņojam datumus. Grupas atveras pēc profesijas, pa vienai, lai ievadapmācība paliktu personiska.
Ar ko es runāju?
Ar cilvēku. Katra grupa saņem nozīmētu kontaktpersonu, un kontaktu lapa pastāsta, kā ar mums sazināties līdz tam.
Vai es varu tikt izņemts no saraksta?
Jā. Katrā e-pastā ir atteikšanās saite, un jūs jebkurā laikā varat lūgt dzēst savus datus.
Vēl kāds jautājums?
Rakstiet mums, cilvēks atbildēs franču vai angļu valodā, vai pievienojieties gaidīšanas sarakstam un jautājiet veidlapā.