Comparer
Deux modèles pour partager un document confidentiel
D’un côté, un service opéré en France par une entreprise française. De l’autre, des services de partage de documents hébergés et opérés hors de l’Union européenne, principalement depuis les États-Unis. Comparés sur les critères qui tranchent pour un professionnel européen : où vivent les documents, de quel droit relève l’opérateur, où s’exécute l’IA, ce qui est sous-traité.
Ce que cette page compare, et comment le vérifier
Cette page compare deux modèles, pas deux produits. À gauche, Dicte Send : un service opéré en France par une entreprise française. À droite, la catégorie des services de partage de documents hébergés et opérés hors de l’Union européenne, principalement depuis les États-Unis. Aucun concurrent n’est nommé, et aucun n’est décrit à sa place : ce que dit la colonne de droite vaut pour la catégorie, ce que dit celle de gauche est ce que nous exploitons. Vérifiez le service que vous utilisez aujourd’hui dans les trois documents que tout prestataire sérieux publie : son accord de traitement des données, sa liste de sous-traitants et sa page d’hébergement. Ils vous disent où sont vos documents, quelle société en répond et qui d’autre y touche.
Critère par critère
La colonne de gauche décrit ce que nous exploitons. Celle de droite décrit ce qui vaut pour un service opéré hors de l’Union européenne ; chaque note indique où vérifier le point chez votre prestataire, ou de quel texte de loi vient l’affirmation.
| Critère par critère | Dicte Send | Services opérés hors de l’UE, surtout aux États-Unis |
|---|---|---|
| Où sont stockés vos documentsUne page d’hébergement vous dit où se trouvent les serveurs, pas de quel droit relève l’opérateur. | Des serveurs dédiés en France, que nous exploitons nous-mêmes. | Là où l’opérateur le décide, le plus souvent aux États-Unis ; une région européenne est parfois proposée. |
| De quel droit relève l’opérateurCLOUD Act américain, 2018 : il atteint les prestataires relevant de la juridiction américaine, quel que soit le pays où les données sont stockées. | Une entreprise française, hors du champ d’application du CLOUD Act américain. | Une société constituée aux États-Unis relève du droit américain où que soient ses serveurs, régions européennes comprises. |
| Transferts hors de l’Union européenneRGPD, chapitre V : envoyer des données personnelles hors de l’Union suppose une base juridique propre. | Aucun. Vos documents restent sur nos serveurs en France. | Un transfert a lieu, et il doit reposer sur un mécanisme de transfert et sur une analyse que vous devez pouvoir produire. |
| Où s’exécute l’IAÀ demander par écrit : où a lieu l’inférence, combien de temps les requêtes sont conservées, et si vos contenus entraînent un modèle. | Sur les serveurs dédiés de Dicte Send : le texte des documents et les images des pages y sont traités, et nulle part ailleurs. | Les fonctions d’IA sont le plus souvent servies par des fournisseurs de modèles tiers ; la documentation du prestataire indique lesquels, et où ils s’exécutent. |
| Sous-traitanceRGPD, article 28 : le sous-traitant nomme ses sous-traitants ultérieurs et vous informe avant d’en ajouter un. | Aucune : ni modèle tiers, ni prestataire d’analyse externe. | Une liste de sous-traitants publiée, que l’opérateur peut modifier moyennant un préavis. |
| Avec qui vous contractez, et sous quel droitUne seule clause du contrat que vous avez déjà signé répond à la question. | Une entreprise française ; un contrat en français ou en anglais, soumis au droit français. | L’entité contractante, le droit applicable et le tribunal compétent sont nommés dans les conditions ; lisez cette clause avant de les supposer européens. |
| Les données de lecture de vos destinatairesQui a lu quelle page, et combien de temps, est une donnée personnelle : le RGPD la protège comme le document lui-même. | Calculées sur nos serveurs ; les adresses IP des visiteurs sont hachées ; ni ce site ni la visionneuse ne chargent de script tiers. | Demandez si les statistiques de lecture font intervenir un prestataire externe, et si elles quittent l’Union avec le document. |
| La langue dans laquelle votre destinataire litL’autre bout du lien est la partie sur laquelle une contrepartie vous juge. | La visionneuse, les e-mails et les accords existent dans les 24 langues officielles de l’Union, au choix du destinataire, sans compte à créer. | Cela varie d’un service à l’autre ; vérifiez les langues que vos interlocuteurs verront réellement. |
| Modèle tarifaireChiffrez l’année que vous attendez vraiment, au nombre de sièges et de visites que vous attendez vraiment. | Par espace de travail, en euros, facturé au siège ; les destinataires ne comptent jamais comme des sièges et aucune offre ne plafonne les visites. Les prix arrivent avec l’accès anticipé. | Deux points de structure à régler avant de comparer des montants : paie-t-on au siège, et l’offre d’entrée plafonne-t-elle les visites mensuelles, un schéma courant dans cette catégorie ? |
| Partir : export et effacementRGPD, article 20 : il couvre la portabilité des données personnelles ; votre contrat couvre tout le reste. | Exportez vos documents et vos statistiques au format CSV ; demandez l’effacement, et il est effectué. | Lisez la clause de sortie : ce que vous pouvez exporter, dans quel format, et ce que deviennent les données après la fin du contrat. |
| L’exploiter vous-mêmeCela compte le jour où une obligation, un audit ou un client exige le service à l’intérieur de votre propre périmètre. | Possible : Dicte Send peut tourner sur des serveurs que vous administrez. Ce site décrit la version que nous exploitons. | Le service hébergé est en général la seule forme proposée ; vérifiez s’il existe une édition que vous pouvez installer. |
Cette page décrit une catégorie, pas un produit nommé. Ce qu’elle dit des services opérés hors de l’Union européenne est général et se vérifie, pour n’importe quel prestataire, dans les documents qu’il publie : son accord de traitement des données, sa liste de sous-traitants et sa page d’hébergement. Ce qu’elle dit de Dicte Send décrit ce que nous exploitons. Signalez-nous toute inexactitude, nous la corrigerons.
Quand un outil non européen répond mieux à votre besoin
Des réponses honnêtes font gagner du temps à tout le monde.
Votre travail vit déjà dans une suite non européenne
Si vos fichiers, votre messagerie et votre CRM habitent la même suite et que sa synchronisation native fait tenir votre semaine, cette intégration vaut quelque chose de réel. Dicte Send propose une API et des webhooks, pas une place à l’intérieur de cette suite.
Vos contreparties sont hors de l’Union et y tiennent
Si vos opérations se closent sous un droit non européen, avec des conseils qui travaillent en anglais et attendent l’outil qu’ils connaissent déjà, la souveraineté n’est peut-être tout simplement pas l’argument qui décidera de votre choix.
Il vous faut dès aujourd’hui une signature électronique certifiée autonome
Dicte Send fait signer les accords à l’entrée, avant l’ouverture du document. Une signature électronique certifiée est à venir, sans date ; s’il vous en faut une maintenant, pour des contrats qui dépassent le NDA, achetez-la ailleurs et partagez ici le fichier signé.
Il vous faut l’authentification unique avec votre fournisseur d’identité
Non proposée au lancement ; l’authentification à deux facteurs et les rôles par espace de travail le sont. Si votre politique de sécurité impose le SSO dès le premier jour, nous ne sommes pas encore votre réponse : dites-le-nous, cela pèse sur l’ordre de la feuille de route.
Comment se passe le changement
Exportez vos documents
Téléchargez les fichiers depuis le service que vous utilisez aujourd’hui ; vos liens et vos data rooms sont reconstruits ici plutôt que migrés.
Importez et organisez
Déposez les fichiers dans des dossiers, réglez la marque de votre espace de travail, invitez votre équipe.
Reconstruisez liens et data rooms
Enregistrez vos réglages de lien types, montez une data room, dupliquez-la pour les autres.
Demandez de l’aide
Pendant l’accès anticipé, nous vous aidons à faire le passage. Dites-le dans le formulaire de la liste d’attente et nous l’organisons avec vous.
Vous préférez l’option européenne ?
Rejoignez la liste d’attente ; l’accès anticipé s’ouvre métier par métier.
Questions sur cette comparaison
Pourquoi cette page ne nomme-t-elle aucun service ?
Parce que ce qui sépare les deux colonnes n’est pas une marque mais un modèle : un service opéré dans l’Union européenne, et des services opérés en dehors. Nommer une société transformerait la page en duel de fonctionnalités, alors que ce qui change pour vous, c’est le droit qui s’applique à vos documents.
Héberger en Europe, cela suffit-il ?
Non. Une région européenne est un lieu de serveurs. Ce qui détermine si une autorité étrangère peut exiger la communication de vos données, c’est la juridiction de l’opérateur : une société relevant du droit américain répond aux demandes américaines où que soient ses serveurs. Dicte Send est exploité par une entreprise française sur des serveurs dédiés en France.
Puis-je récupérer le contenu que j’ai déjà ?
Téléchargez vos documents depuis le service que vous utilisez aujourd’hui et importez-les ici ; liens et data rooms sont reconstruits dans Dicte Send. Il n’existe pas d’import automatique, et pendant l’accès anticipé nous vous aidons à le faire.
Comment vérifier tout cela chez mon propre prestataire ?
Dans trois documents qu’il publie : son accord de traitement des données, sa liste de sous-traitants et sa page d’hébergement. Ensemble, ils nomment l’entité contractante, le droit qui la régit, les pays où résident les données et chaque société qui les traite.